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运行物资采购管理体系实践 　　【摘要】　对于生产企业而言，物资质量安全至关重要。构筑合理的物资采购供应体系，实行有效的过程控制是物资管理部门的首要任务。本文从物资采购质量控制管理、安全管理、环境保护管理和职业健康管理四个方面入手，对物资采购过程的控制机制予以详细介绍，旨在对本单位各部门职责、物资采购管控内容及实施程序予以明确叙述。 　　【关键词】　质量 安全 环保 健康 　　1. 物资采购质量控制管理 　　石油石化行业具有连续、全天候生产的特点，　装置设备处于高温、高压、高腐蚀状态，　介质易燃、易爆、有毒。采购物资是否达到质量要求，　直接关系到企业的本质安全。所以物资采购管理者必须牢固树立质量意识，　把采购质量放在首位，　从需求产生到物资采购和使用的全过程，　严格把好物资质量关。为此ISO9001：2008标准中的7.4要素从采购过程、采购信息及产品验证3个方面对采购做了明确的要求。 　　（1）[1]　采购过程：组织应确保采购的产品符合规定的采购要求。对供方及采购的产品控制的类型和程度应取决于采购的产品对随后的产品实现或最终产品的影响。 　　组织应根据供方按组织的要求提供产品的能力评价和选择供方。应制定选择、评价和重新评价的准则。评价结果及评价所引起的任何必要措施的记录应予保持。 　　（2）采购信息：采购信息应表达拟采购的产品，适当时包括：a　产品、程序、过程和设备的批准要求：b　人员资格的要求：c　质量管理体系的要求。在与供方沟通前，组织应确保规定的采购要求是充分与适宜的。 　　（3）采购产品的验证 　　组织应确定并实施检验或其他必要的活动，以确保采购的产品满足规定的采购要求。 　　当组织或其顾客拟在供方的现场实施验证时，组织应在采购信息中对拟验证的安排和产品放行的方法作出规定。 　　为此，本中心通过对照上述ISO9001：2008标准中的7.4采购要素的标准内容，进行了实际工作细化操作与规范。 　　1.1明确本单位各部门质量职责 　　1.1.1　供应商管理部是中心物资质量检验操作规程的归口管理部门，主要负责： 　　（1）建立健全中心物资质量检验操作规程制度。 　　（2）组织对顾客反馈的物资质量检验问题进行追溯，并记录上报。 　　（3）对中心各部门物资质量检验操作规程执行情况监督和检查。 　　（4）对出现的物资质量问题进行记录，并纳入对相关供应商和相关业务部门的考核。 　　1.1.2物流部主要负责： 　　（1）到货物资质量检验、数量的点验和文件资料的核查；每月向供应商管理部提供物资质量检验信息；对合格物资办理入库手续，对不合格物资进行处置。 　　（2）质检组负责01类钢材、38类仪表阀和仪表管件、43类紧固件、46类阀门、47类管道配件和非标备品配件等物资的质量检验；如实做好质检记录，定期上报。 　　（3）物管员负责到货物资数量、规格、型号、包装等外观质量的检验和出入库。 　　1.1.3采购部主要负责： 　　执行与采购物资相关的国家强制性标准或行业标准，采购满足客户质量要求的物资，确保到货物资的质量安全；负责化工原料、三剂的委托化验分析；组织大型机组设备、电器、仪表的现场联合验收；审核《发货单》填写是否符合要求，办理报检手续；负责对物资质量问题进行处理。 　　1.1.4计划控制部主要负责对顾客提报的物资需求计划按《物资需求审核管理程序》进行审核，落实顾客的质量要求，负责过程控制物资的报检，对物资质量问题进行处理。 　　1.1.5企业管理部主要负责对物资质量检验管理进行考核。 　　1.2具体管理和执行的方法： 　　1.2.1严格按照物资供应质量保障体系的规定和要求，明确中心各部门质量管理的职责分工和管控责任。 　　1.2.2强化物资加工制造过程的质量监督和检查，燕山石化生产建设所需的重要设备材料必须实施第三方监造。 　　1.2.3实施质量保证金和质量保证函措施，约束供应商供货行为，保证供货质量。 　　1.2.4执行物资质量问题报告和质量问题处理制度，实施闭环管理。 　　1.3供应商管理 　　1.3.1供应商准入和审批： 　　供应商申请加入中石化网络的，必须符合中石化供应商网络的准入标准，在中石化供应商注册和管理信息系统中注册，具体见《供应商准入、许可供应产品目录变更及信息变更管理操作手册》。 　　各部门根据中心物资采购实际情况，对推荐准入的供应商，由申请部门填写《供应商网络采购权限申请表》，说明申请的原因和申请的产品，经部门领导审核后，报供应商管理部。 　　供应商管理部审核供应商提供的资质信息资料和相关部门提供的推荐申请，在征求中心主管领导意见后，组织相关人员进行现场考察，出具现场考察报告。并按燕山分公司、中石化等相关规定进行逐级审批。 　　1.3.2检