第一条校团委是学生创新创业校外竞赛获奖认定的.PDFVIP

第一条 校团委是学生创新创业校外竞赛获奖认定的 职能部门，负责统筹全过程。竞赛获奖认定工作由竞赛牵头 院系团委负责收齐全部竞赛获奖证书，填写好《哈尔滨工程 大学学生创新创业校外竞赛获奖成绩认定团队汇总表》（简 称《成绩认定团队汇总表》），统一交至校团委学生科技创新 中心办理。 第二条 竞赛获奖认定仅对获奖证书上的竞赛名称、队 员/作者排序、获奖等级、竞赛等级等信息作出辅助说明，供 校内有关单位参考。 第三条 竞赛名称要严格按照获奖证书上的竞赛名称认 定，区域赛、省赛或预选赛需要在竞赛名称中体现清楚。 第四条 竞赛发生时间参照获奖证书落款时间。 第五条 竞赛地点填写举办高校，若不在高校举办则填 写至“市一级”即可（如：黑龙江省哈尔滨市、北京市……）。 第六条 竞赛主办单位严格以获奖证书盖章为准。教指 委落款由该教指委主任所在学校公章代章或该教指委主任 电子签名，主办单位可填写为该教指委。 第七条 队员及指导教师顺序及姓名须严格按照获奖证 - 1 - 书上的信息进行认定。如获奖证书上队员姓名出现错别字或 少字的情况，核实后需学生所在院系出具证明（指导教师需 指导教师所在院系出具证明），院系团委书记同意、签名并加 盖院系团委公章。 第八条 留学生申请竞赛获奖认定时，需国际合作教育 学院出具该留学生中文、英文姓名对照证明材料。 第九条 数学建模竞赛、结构设计竞赛、电子设计竞赛 等赛事，若每个队员的获奖证书作者排序不同，此类竞赛需 要配合《哈尔滨工程大学学生创新创业校外竞赛获奖认定作 者确认书》（简称《作者确认书》）进行“唯一作者排序”确 认。 第十条 若团队参赛且每张获奖证书只有一名队员，需 提供所有参赛队员的获奖证书，且此类竞赛需要配合《作者 确认书》进行“唯一作者排序”确认。 第十一条 《作者确认书》需要每名队员及指导老师亲 笔签字，表格下方的院系党委副书记签字，不可以加盖名章 代替。签字栏和意见栏不得 “漏签漏章”。 第十二条 关于竞赛作品名称及参加组别：例如数学建 模竞赛、结构竞赛、先进成图、程序设计竞赛等赛事没有作 品名称，作品名称处划“——”。同样，若竞赛有明确的组别， 则在参加组别上体现，否则划“——”。 第十三条 若证书上明确一等奖/二等奖/三等奖，则认 定获奖等级为相应奖项，若证书上仅体现第几名或特等奖， - 2 - 冠、亚、季军，金、银、铜奖等奖项，则按照相应内容转化 为一、二、三等奖。第1 名至第3 名认定为一等奖，第4 名 至第6 名认定为二等奖，第 7 名至第 10 名认定为三等奖； 特等奖转化为一等奖；若无特殊说明，冠、亚、季军为一等 奖，金奖为一等奖，银奖为二等奖，铜奖为三等奖。 第十四条 竞赛级别参照竞赛发生当年的校外竞赛库 内的竞赛级别进行认定。若获奖证书上标明竞赛为竞赛库中 竞赛的“区域赛”或“省赛”，则参照库内该竞赛级别降低一 个级别。同一个竞赛的初赛、选拔赛、淘汰赛成绩等 “非最 终”获奖成绩的证书不予认定。 第十五条 校院两级团委相关工作人员要特别注意核 对竞赛获奖证书、《成绩认定团队汇总表》、《作者确认书》及 《哈尔滨工程大学学生创新创业校外竞赛获奖认定书》（简 称《获奖认定书》）上姓名、学号是否一致。《获奖认定书》 编号按照认证时间，分院系依次编号。 第十六条 第九条、第十条的情况，校院两级团委相关 工作人员要防止申请获奖认定的学生从不同院系申请“队员 /作者排序确认”，避免出现同一获奖认定出现“不同的队员 /作者排序”情况。 第十七条 若学生申请后补《获奖认定书》，须事先向院 系团委提交申请，由院系团委出具相关说明，并由院系团委 书记和院系党委副书记签字同意并加盖院系团委公章，再提 交至校团委学生科技创新中心。校团委相关工作人员在认定 - 3 - 往年竞赛成绩时，要在竞赛获奖认定存档材料中 （包括电子 版及纸质版）仔细查找核对，防止重复获奖认定。 第十八条 本细则自发布之日起执行，由校团委负责解 释。 - 4 -