淡江大学校友联谊会馆校友使用管理办法-校友服务暨资源发展处.DOCVIP

淡江大學校友聯誼會館校友使用管理要點 105.05.05 校友服務暨資源發展處臨時處務會議通過 一、為提供校友有效使用本校校友聯誼會館（以下簡稱本會館），特訂定本要點。 二、本會館提供校友開會聯誼之用。非屬校友活動、集會等之租用，請洽本校總務組，電話：02 三、本會館分為會議室及交誼廳；交誼廳設有吧台可供使用。 四、本校提供咖啡、茶包，供應冷熱開水，採自助方式。為配合環保政策，本校不提供紙杯，請自備環保杯，並請使用單位協助宣導「自行攜帶水杯」。 五、使用本會館之申請書，請於兩星期前提出，以傳真或電子郵件傳送校友服務暨資源發展處（以下簡稱校友服務處）。為確保場地的使用，申請書送出後，請電話確認是否已送達，並請於活動前三天，確認活動場地使用相關事宜。申請書由校友服務處審核，並回復申請結果。校友服務處電話：02傳真：02電子信箱：fl@oa.tku.edu.tw、地址：10650台北市金華街199巷5號五樓522室。 學校全休期間，本會館原則上不開放使用。 六、使用者如因故放棄使用時，應於使用前三天通知校友服務處，並不得轉讓他人使用。 七、凡使用場地者，均有維護公物、保持清潔之責任，場地使用完畢，使用者須會同校友服務處人員清點會場。 八、現場張貼物需經校友服務處同意，並不得使用雙面膠帶。場地使用時，須遵守場地使用須知。使用結束後，須清理妥當。 九、使用期間對本會館或各項設備公物造成毀損，應照價賠償。 十、凡登記使用本會館者，即視為同意本管理要點。 十一、參與活動之校友請填寫校友資料調查表，以為更新並充實校友資料庫。 十二、活動結束後請填寫會館使用報告，並送交給值班人員或以電子郵件傳送校友服務處。 十三、本要點經校友服務處處務會議通過，報請校長核定後，自公布日實施；修正時亦同。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 場地借用申請表 借用單位： 用　　途： 負 責 人： 畢業系所： 畢業年： 聯絡電話： 服務單位： 聯絡人： 聯絡電話： 手機： Email： 服務單位： 借用日期： 年 月 日(星期 ) □上午9:00-12:00 □下午2:00-5:00 □晚上6:00-9:00 (註：借用以一個時段為原則，若需超過一個時段者請說明使用細節或附活動計畫。) 借用性質： 與會人數：　　　　人 使用場地：會議室 □90人　□60人 □40人　　 □交誼廳40人 需要器材：□麥克風 此 致 校 友 服 務 暨 資 源 發 展 處 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ (以下申請人請勿填寫) 承辦人： 單位主管： 秘書： 一級主管：　 NO： NO：FLAX-017  淡江大學校友資料調查表 填表日期：　 年　 月　 日 中文 姓名 畢業 年度 畢　　業 科系所別 專科：　　　　　 ?科 大學： 　　　 ?系 碩士： 　　　 ?所 博士： 　　?所 外文 姓名 性別 ?男　?女 生日 　 　年　 　月　 　日 學號 地 址 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 　　（請用正楷書寫） 電 話 傳　　真 手　　機 E-mail 服務單位 職　　稱 公司電話 公司傳真 公司地址 　　 淡江大學個人資料蒐集聲明暨提供使用同意書 淡江大學（以下簡稱本校）相當重視個人資料保護與安全，為了確保您的權益，請詳細閱讀下列事項：「個人資料提供使用同意書」，並請於閱讀完畢後，於下方立同意書人處簽名或蓋章，表示同意所載內容。 本校取得您的資料，目的在於校友聯誼、寄送母校資訊用，若貴組織舉辦任何會員活動，本處將協助公告訊息於本處網頁，並同時提供您的個人聯絡資訊，以便校友或淡江時報與您聯繫。除經您同意或法律另有規定外，本校所蒐集的個資不得用於上述目的以外之用途。 您同意本處蒐集、處理和利用您所填寫的資料，例如：姓名、聯絡電話、電子信箱。 本校將基於個人資料保護法及相關法令之規定下，依隱私權保護政策，蒐集、處理及於適當範圍內利用您的個人資料。 您同意本校、校友以您