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浅谈代建方工程精细化管理
浅谈代建方工程精细化管理
摘要:在城市大建设中,项目从工程可行性研究到项目竣工交付,代建方推进项目建设精细化管理是实现高要求城市建设的必然。本文分析了代建工程管理常出现的问题及重要性,并结合实例进行探讨。
关键词:代建方;项目建设;精细化管理
所谓代建就是代建方代理使用单位对项目工程建设施工进行专业化组织管理,采用招标方式签订建设工程承包、监理、设备采购等合同,协调工程的内外部矛盾,并对工程质量、进度、成本有一个总体的控制。我国主要有两种代建模式,一是集中代建模式,即由政府成立负责项目代建的部门,直接从事具体项目的代建工作;二是公司代建制,即由政府有关部门设立准入条件,从社会上选择代建单位。
1代建工程管理常出现的问题
1.1自身管理体制的不足
由于投资体制原因,代建方在项目建设工作中缺少创新意识,按部就班,建设周期长,投资效率低。代建方常常出现自身管理机构人员配备不足且不全,且对管理人员制定的过程任务目标、要求很不明确、不细致。常常出现管理工程中管理人员纪律性不强,惰于管理,任由工程随意进展;管理水平不高,误导施工建设的开展;责任心不强,出现问题互相推卸责任等情况,造成项目建设中的阻碍不能及时排除,影响工程进度;施工工程中的疏忽不能及时发现,影响工程质量;施工过程中的错误不能及时纠正,影响工程成本等不利局面。如代建方不重视设计质量,造成设计的“可施工性”较差,设计时很少考虑施工采用的技术、方法、工艺和降低成本的措施,施工阶段的设计变更多,导致施工效率降低,进度拖延,费用增加,不利于投资控制及合同管理。
1.2代建方工程管理的不足
代建方长年管理经验的累积,会形成一套固定的管理模式,但不同的工程自身的特点、外部环境、参建单位自身管理模式、代建方委托模式都不同。如代建方仍按同一管理模式去应对不同的工程,势必会出现管理模式不适应工程的需要的情况。代建方同参建方因为相互管理上的不适应,产生矛盾,甚至会出现互相不配合,相互抵触的情况,这样严重影响工程的建设。例如设计单位与承包商之间相互推倭责任,使业主利益受到损害。
2 代建方工程管理精细化的重要性
精细管理是整个企业运行的核心工程。企业要做强,需要有效运用文化精华、技术精华、智慧精华等来指导、促进企业的发展。只有深谙和运用管理精髓的企业家或企业管理者才能在企业成功发展中充分运用。它的精髓就在于:企业需要把握好产品质量精品的特性、处理好质量精品与零缺陷之间的关系,建立确保质量精品形成的体系,为企业形成核心竞争力和创建品牌奠定基础。它的精密也在于:企业内部凡有分工协作和前后工序关系的部门与环节,其配合与协作需要精密;与企业生存、发展的环境的适宜性需要精密,与企业相关联的机构、客户的关系需要精密。
代建方在建设工程中主要任务是完成建设的前期工作,完成工程现场拆迁、三通一平;组织、协调参建各方按要求完成工程建设,控制工程成本等工作。在经济高速发展的今天,粗犷式代建管理已不能满足现在高标准城市建设的需要,必须管理精细化。管理精细化首先应转变态度和观念,采取强有力的措施,根据工程实际细化管理。
⑴实现内部凡有分工协作和前后工序关系的部门与环节,其配合与协作精密。通过提高员工素质,克服惰性、控制企业滴漏,强化链接,协作管理,从而提高项目管理。
代建工程建设的复杂性使代建方管理需细致分工。根据不同工程特点,组建代建管理机构,细化项目管理制度的编制、实施、控制、检查、激励等程序、环节,做到制度到位。明确各部门与个人的责任及部门与部门之间、人与人之间的协作流程,强调执行力,防止出现问题互相推脱、玩忽职守、不负责任等现象的发生。
⑵做到与企业生存、发展的环境的适宜性需要精密,与企业相关联的机构、客户的关系需要精密。要改变观念,端正态度,要求管理者实现从监督、控制为主的角色向服务、指导为主的角色转变。
代建方相对其他参建方,主要职能是充当管理者的角色,是管理与被管理、控制与被控制的关系。如代建方在态度度上仍然是趾高气昂,发号施令,很容易使其他参建方产生对立情绪,特别是在工程进展不顺利,成本高涨的情况下,容易使各方矛盾变得不可调和,严重挫伤各方建设的积极性、能动性。
⑶将管理的规范性与创新性最好地结合起来,调查研究,管理模式在大的框架下细化,以适应不同工程建设的需要。
随着城市建设的要求日益提高,工程建设日益复杂多变,建设周期大大要求缩短。只有根据不同工程情况,在单位大的工程管理框架下,用具体、明确的量化标准取代笼统、模糊的管理要求,把抽象的战略、决策,转化为具体的、明确的发展举措,有针对性的细化工程管理模式,才能确保工程建设目标的顺利实现。
4 精细化管理案例实证
某项目位于厦门集美新区,建设
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