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项目组合管理在大型建筑设计企业中应用解析
项目组合管理在大型建筑设计企业中应用解析
摘要:科学技术的发展使我国城市化进程不断加快,建筑设计市场有广阔的前景,但在大型建筑设计企业的项目管理中却有很多亟待解决的问题。针对这一问题,明确建筑设计企业所处的时代背景,分析建筑设计企业在项目管理中存在的问题,提出项目组合管理在大型建筑设计企业的应用和完善建议。
关键词:大型建筑设计企业 项目组合管理 企业效益 项目管理模式
近几十年,我国经济的快速发展迎来了筑业设计市场的繁荣。为满足城市化进程的发展需求,很多建筑设计机构纷纷改革,尤其在国有企业中改革尤为突出,很多大型建筑设计企业正在向科学化、规模化方向发展。迄今为止,具有集团化的批建筑设计企业异军突起,是建筑设计市场不可忽视的一股强大力量。建筑设计市场会有如此改变,和社会主义现代化的需求密不可分,是建筑水平与国际水平接轨的重要体现。如今依然有很多大型建筑设计企业在发展空间上遇到了困难,主要体现在人力资源、体制管理方面。针对大型建筑设计企业面对的这些管理问题,利用项目组合管理的优势提出一些可行性策略十分必要。
一、项目组合管理的应用现状
西方某专业机构对项目组合管理的内容做了描述,大意为在企业的发展战略中,利用各种资源对多个发展项目进行决策、组合、投资的过程即为项目组合管理。项目组合管理实现最优化需要做好两个环节的工作,一是对项目的科学评价,二是对多个项目的有机整合,做好以上两点工作,才能使企业项目管理工作高效进行。我国专家学者也一致认为项目组合管理的意义在于用“组团式”的管理方法,实现企业管理资源的高度共享,降低企业项目管理风险。项目组合管理法将各种信息资源有效协调,提高了企业对项目的掌控能力。
计划经济体制的发展使建筑设计企业的管理机制日益进步,使存在已久的企业经营项目单一、管理机制陈旧、资源统筹调动性差等问题得到明显改善。尽管如此,有些大型建筑设计企业的运营管理依旧靠政府支持,仍然沿用事业单位管理机制,缺乏足够的市场竞争意识,对拓宽企业发展空间、降低运营风险重视度不高。这种建筑设计企业内部结构往往存在分工重复、错乱的现象,越显老化的管理模式会使企业的市场竞争力逐渐下降,对企业的长远发展有严重影响。
迄今为止,仍然有很多大型建筑设计企业的内部管理有很强的集权特点,企业领导要直接管理下属多个部门的工作,无形之中增加了领导的工作量,降低管理效率。尤其在设计企业的生产部门,企业的各项生产任务都直接委任该部门完成,各种分项目的资源配制不合理;监督生产部门不能发挥职能优势,一定程度上降低了生产效率,也让很多生产部门人员忽视了管理部门的重要性;生产部门员工以机械式的态度执行工作,致使该部门的生产工作很难体现主观能动性。先进的生产力和可观的经济效益是企业生存发展的基础,大型建筑设计企业各部门的工作应该围绕着运营生产展开。很多企业的项目管理中以上两大部门的矛盾长期存,尽管职能部门的管理内容和生产运营直接相关,但却没有参与到生产实践中,致使生产部门不能意识到职能管理部门的重要性,长期存在的管理问题影响了企业各项工作的协调发展。
二、项目组合管理在建筑设计企业的应用步骤
在我国经济体系的发展过程中,传统的指令型经济体系有很多管理弊端,对企业资源的合理配置、各项管理工作的协调进行有诸多不利影响。很多企业在经济的转型期也发现这一问题,各种政策管理逐渐向市场经济体系倾斜。不同的管理模式具有不同的特点,在大型建筑设计企业对项目组合管理特点进行研究,为企业制定科学的项目管理模式颇为关键。
(一)项目组合管理法的主要实施步骤
在大型建筑设计企业的项目管理中,项目组合管理法能否高效实施一定程度上取决于明确的企业发展路线。首先企业部门领导要根据项目工程的设计方案、施工位置、所属区域的资源供给能力等因素进行分析,以决定各项目之间是否有关联组合的必要。在确定好要组合的项目之后,还要对这些项目的完成时间、技术复杂程度、消耗资金等细节着重考量,以便不同组合项目资源之间的统筹规划。项目组合管理的?\用水平直接影响到建筑设计企业的战略部署和企业效益。大型建筑设计企业实施项目管理要按照一定的管理流程,一是确定公司的发展战略,二是对候选项目进行分析、筛选,三是对各个项目的重要级别进行划分和确定。
(二)确定发展战略
科学的发展战略对企业的市场竞争力和未来发展具有重要影响,是企业长久生存的必要前提。大型建筑设计企业要为本企业设定长远的发展目标,通过本企业的运营性质选择一个重点发展方向,如设置一个三年计划,在2019年将企业打造为本国最佳××××企业,并且跻身全球100强工程设计企业榜单。发展战略的定位要综合考虑多种因素,包括企业的资金周转情况、市场占有率、技术创新空间、人才培养提升等,这是确定发展战略
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