浅谈会计电算化存在问题及有效对策.docVIP

浅谈会计电算化存在问题及有效对策.doc

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浅谈会计电算化存在问题及有效对策

浅谈会计电算化存在问题及有效对策   【摘要】计算机信息技术的日益成熟与完善给我国会计行业带来了全新的机遇和挑战,企事业单位的会计工作开始由传统手工会计手段向现代信息化会计方式逐步转变。本文就会计电算化存在的问题进行简要剖析,并建议性的提出促进会计电算化建设的有效对策。   【关键词】会计电算化;问题;有效对策      0.引言   计算机信息技术的日益成熟与完善给我国会计行业带来了全新的机遇和挑战,企事业单位的会计工作开始由传统手工会计手段向现代信息化会计方式逐步转变。建立完善高效的会计信息化系统和会计管理操作平台,以科学发展观统领电算化会计工作,牢固树立科学的会计理念,使电算化会计标准化、规范化、科学化。本文就会计电算化存在的问题进行简要剖析,并建议性的提出促进会计电算化建设的有效对策。   1.会计电算化存在的问题   1.1传统工作习惯与会计信息化要求不一致   由于传统手工会计理念根深蒂固,现实会计工作中,很多会计人员还停留在传统的会计方法和模式上,不能适应形势发展要求,开展计算机会计系统的意识不强,大多数还是按部就班,依照过去的方法和套路来进行会计工作。会计模式习惯于纸质报表、账目、会计凭证、内控制度等工作,计算机使用效率不高,相当一部分会计人员仅用计算机作为文字处理工具。   1.2人才短缺是会计信息化发展受到制约的关键   在传统会计中,会计人员凭借经验、专业知识,结合运用各种方法,就可以达到做好会计工作的目的。而在计算机信息系统下,由于企业环境、市场经济等方面的变化,决定了会计人员除了需要运用传统会计方法以外,最重要的是要借助计算机技术来达到会计管理的目的。这就要求会计从业人员应具备计算机、网络、信息系统和电子商务等多方面的知识与技能,对约定计划中的计算机硬件、软件和处理系统有充分的了解,并且了解计算机信息系统对内部控制的研究与评价以及对会计程序的影响。然而在实践中,我国会计队伍主要由财经类专业人员构成,所掌握的计算机知识和技能尚不能达到开展会计电算化所要求的水平,复合型??才在我国非常匮乏,制约了会计电算化建设的发展。   1.3对电算化的认识需要过程   会计电算化的建设和发展不仅仅是信息和网络技术在会计工作中运用的问题,更重要的是会计管理思想和观念的转变。近年来,有些企业过多地强调应用会计电算化手段,重设备配置,对会计软件开发和推广应用办法不多,效果不明显,忽视了改革和创新会计方式方法,没有真正把会计电算化建设作为改进会计管理方式方法的前提和基础来抓。   2.促进会计电算化建设的有效对策   2.1明确会计电算化建设的战略地位   大力推进计算机技术在会计工作中的应用,是适应信息化发展要求,改进会计管理技术手段,提高会计工作质量和效率,规范会计管理工作的一项重要措施,也是会计信息化建设的根本任务。随着国民经济管理信息化、会计信息电子化以及互联网技术的发展,会计信息电子化逐步从单机走向网络,财务管理和会计核算突破了空间局限,这就对传统的手工会计方式提出了严峻挑战,如不掌握计算机技术,会计工作将无从下手。因此,我们要不断加强对会计电算化的宣传力度,提高对会计电算化重要性和必要性的认识,同时也应认识到我国开展会计电算化的时间还不长,无论是会计人员还是企业都有一个逐步适应的过程,不能盲从或过分依赖计算机,要有针对性、有重点地将计算机技术融入到会计工作中来。   2.2实现会计信息资源共享   目前,会计工作中的许多问题都根源于占有并且能够共享的有效信息不足。一方面是信息不完整,不能对会计决策形成有力的信息支撑;另一方面是共享性差,有限的信息也未得到充分利用。要从根本上解决这个问题,必须依靠信息网络技术,对分散的信息实行统一管理和使用。我们应进一步整合信息资源,建设企业门户网站,丰富网络应用,将公文管理、计划管理、财务管理、人事管理、共享信息管理等软件一并纳入内网应用平台,对信息资源进一步整合、共享。已实现企业上网的,优先考虑利用企业现有网络进行纵向和横向联接。一方面要做好信息收集、整理的协调工作,建立健全分层次的会计管理数据库,包括宏观经济、法律法规以及企业人力资源中形成的信息。另一方面要依靠有效的网络,分层次地形成信息共享,在此平台基础上,计划管理、质量控制、人力资源的整合和财务管理的运用等方便有效地展开,以提高会计工作效率。   2.3加强会计电算化软硬件建设   目前,我国大部分企业通过多方筹措资金,基本保证了财务管理人员配备了笔记本电脑,为无纸化办公打下了坚实的基础。加强会计电算化建设重要的工作是要提高会计软件的质量和实用性,做好软件的开发优化工作。软件开发人员必须深入会计工作第一线,会计软件的分析设计要有经验丰富的会计人员参加。例如,我们在使用用友财务软件时

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