浅谈出纳人员日常工作中对现金管理.docVIP

浅谈出纳人员日常工作中对现金管理.doc

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浅谈出纳人员日常工作中对现金管理

浅谈出纳人员日常工作中对现金管理   [摘要]本文针对目前企业出纳工作中间在的问题,浅谈了在工作中应遵守的相关法规和日常中应注意的事项。   [关键词]出纳 现金 管理      众所周知,出纳经常要和现金打交道,出纳的主要工作就是管理现金、有价证券及重要空白凭证。熟悉现业务是出纳必备的技能之一。现金的流动性很强,它可以随时用于购买各种物资、支付日常零星开支等,也最容易被窃,成为营私舞弊的对象。所以,现金管理是各单位资金管理的重点。      一、目前企业在现金管理中存在的问题      1.内部控制制度不严格。   2.印鉴保管存在一人保管。   3.出纳日记账没有日结月清,记账混乱,造成账实不符。   4.存在坐支情况,造成现金使用混乱。   5.库存现金限额核算不清。   这些都是企业在日常工作中容易出现的问题,极容易让不法分子钻空子???盗用现金,给企业造成很大的损失。所以出纳人员在平时工作中必须严格按照规章流程处理业务,保证企业资金安全,这就要求出纳人员必须熟知相关法规和高度责任感。      二、出纳人员必须熟知的相关法规      (一)现金管理原则   现金管理就是对现金的收、付、存等各环节进行的管理。依据《现金管理暂行条例》,现金管理的基本原则是:   第一,开户单位库存现金一律实行限额管理。   第二,不准擅自坐支现金。坐支现金容易打乱现金收支渠道,不利于开户银行对企业的现金进行有效地监督和管理。   第三,企业收入的现金不准作为储蓄存款存储。   第四,收入现金应及时送存银行,企业的现金收入应于当天送存开户银行,确有困难的,应由开户银行确定送存时间。   第五,严格按照国家规定的开支范围使用现金,结算金额超过起点的,不得使用现金。   第六,不准编造用途套取现金。企业在国家规定的现金使用范围和限额内需要现金,应从开户银行提取,提取时应写明用途,不得编造用途套取现金。   第七,企业之间不得相互借用现金。      (二)现金管理的基本内容   现金管理主要是对现金使用的范围、数额的控制,以及违反现金管理处罚的规定等。   1.现金的使用范围   在银行开户的到位可以在下列范围使用现金:   (1)职工工资;(2)个人劳务报酬;(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种资金;(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的其他支出;(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;(6)结算起点1000元以上的零星开支;(7)出差人员必须随身携带的差旅费;(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。   2.现金库存限额的规定   现金库存限额是指为保证各单位日常零星支付,按规定允许留存现金的最高数额。   按照《现金管理暂行条例》实施细则的规定,库存现金限额由开户银行根据各单位的实际情况来核定。其限额一般不超过企业3~5天的日常零开支的需求量,而离银行较远、交通不便的单位,可以放宽限额,但最长也不得超过15天的零星开支。   库存现金限额每年核定一次。核定时,一般先计算出日平均现金开支数,再根据限额天数推算出库存现金限额。   用公式表示为:   库存现金限额=日平均现金开支数÷核定天数   日平均现金开支数=(一定时期现金支出总数-该期非正常现金支出数)/该期实际天数   库存限额一经核定,各单位就必须严格遵守,不能任意超出,超过限额的现金应及时存入银行。如果情况发生变化,需要增加或者减少限额的,应该向开户银行提出申请,由银行核定。   例如:A企业的职工工资年需用现金59600元,零星材料需用现金18640元,其他支出需用现金35780元。库存现金限额天数经核算为定后5天。   A企业的库存现金限根据公式计算为:   工资需用零星现金=59600/360*5=828(元)   零星材料需用现金=18640/360*5=259(元)   其他支出需用现金=35870/360*5=498(元)   经银行审核批准后,则A企业库存现金五天限额为1585元。   3.坐支现金的有关规定   坐支,是指从单位的现金收入中直接用于支付各种开支。   坐支现金,很容易打乱现金收支渠道,不利于开户银行对单位的现金进行有效地监督和管理,因此一般情况下。是不准坐支现金的。   各单位在经营活动中收入的现金,应在当日就送存银行,同时,还要在送款簿上注明款项的来源;需要支取现金的,可在限额内向银行提取,同时,在现金支票上注明款项的用途。   但在实际工作中有些单位业务经营确实需要坐支现金,此时,可以事先向开户银行提出申请,在开户银行批准的坐支范围内,才能坐开现金,并定期向开户银行报告坐支额和使用情况。   按照有关规定,

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