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浅谈云南省图书馆地方文献开发与利用
浅谈云南省图书馆地方文献开发与利用
摘要:简要论述云南地方文献开发与利用的价值,及其发展方向和重要性。
关键词:图书馆;地方文献;开发;利用
中图分类号:G253文献标识码:A 文章编号:2095-6835(2014)08-0122-02
“地方文献”,学术界普遍概括为“记录有某地区知识的一切载体”;广义的理解认为,地方文献是本地的一切资料,通过各种记载形式表现出来,比如图书、杂志、报纸、图片等,具体分为史料、地方人士著作和地方出版物三部分。一般来说,凡是有历史价值的,比如“断简残篇”“片纸只字”也在收集之列。
在当今这个日新月异的信息时代,图书馆如何结合本地区的实际情况进行地方文献的开发和利用已成为图书馆界乃至学术界共同关注的问题。这就要求图书馆员深刻了解地方文献开发和利用的重要意义,在打破传统的同时积极开拓新渠道,多元化、多角度地与社会各界携手,变被动服务为主动服务,把图书馆这座知识宝库变为知识喷泉,造福更多的读者。
1云南地方文献的开发和利用价值
众所周知,云南是动、植物王国,有色金属王国,是25个少数民族的聚居地,不论是地理矿产资源还是文化旅游资源都非常丰富。但同时,云南也是地处西南边陲的欠发达地区,与内地经济发达地区有一定的差距,因此,在适应经济发展战略的过程中,只能立足于可持续发展的原则,从实际出发,因地制宜。这就要求决策者要深刻了解云南地方文献所反映出的本地区各行各业的历史发展进程,综合、全面地对所辖地区地理生态、民俗文化、社会经济等众多因素进行分析,从而作出正确的判断。所以,不管是决策新政策的政府机构、进行学术研究的专家学者还是要投资开发新项目的社会企业,参考、研究云南地方文献史料是非常重要的。地方文献记载的云南历史文化、地理资源、民族民俗、杰出人物和土特产等也是青少年们了解家乡、热爱家乡、传承地方传统文化的生动教材。由此可见,其收藏前景广阔,意义重大,利用价值很高。
2地方文献开发、利用的方向
当前,有关部门对地方文献的收集、编纂、开发和利用日益重视起来,特别是公共图书馆已经把地方文献的收集、开发和利用作为业务建设的重中之重,要最大限度地发挥其作用,做到了“人无我有,人有我多,人多我优”,充分体现本地藏书的特色化,为地方文献的特色服务打下了坚实的基础。作为省级图书馆,云南省图书馆要想有效地进行地方文献资源的开发、利用,需要结合本省的实际情况,切实做好基础设施建设,在硬件、软件、多元合作和人力资源建设上下功夫。
2.1硬件
在硬件建设上,应加快从传统运作模式中走出来的步伐,在做好传统、直观的地方文献阅览室、特色文化展览室的基础上,从“墙内”向“墙外”延伸,向计算机网络化、馆藏资源数字化、信息服务网络社会化的现代化图书馆转型,形成开放型、多功能、现代化的格局。要在建立电子阅览室、现代化试听室的基础上建设地方文献全文数据库,利用先进、完善的计算机软件管理系统和高科技的数字手段,打造多元化的网上信息服务的平台,以达到地方文献资源共享和优势互补的目的。
2.2软件
在软件上,云南省图书馆应在优化管理机制的基础上,大力发掘本馆地方文献馆藏优势,加速开发并制作地方电子文献。具体表现为:在传统意义上的图书参考、咨询之外,还可以制作图文并茂的地方文献特色数据库;制作查阅率较高文献(比如志书、年鉴等)的电子可下载版本;主动寻找合作单位,并根据对象所需深度挖掘课题和研究项目,制作二、三次文献及其电子版。这样既建立了可共享的网络数据平台,也方便了合作单位和读者,大大提高了地方文献的利用率。
2.3多元合作
在多元合作方面,由于云南地方文献载体多样、种类繁多、涉及范围较广而且数量相对庞大,在征时收,又涉及到多个部门、企事业单位甚至民间个人,收集起来十分困难,加之开发工作是一个长期的过程,图书馆一家单位是很难独立完成的。因此,地方文献开发作为一个庞大而复杂的系统工程,不仅要加强兄弟图书馆间的合作,互通有无,资源共享,形成云南省地方文献完备的地方文献资源网络,还要加强图书馆与史志办、档案馆、情报所、博物馆、文物所、出版社等各类文化部门的合作,促进地方文献资源的共建和共享。同时,还要与机关、团体、企事业单位、科研院所、学术机构及大专院校等单位和个人建立起广泛的社会联系,以便获取地方文献的第一手资料,更好地掌握地方文献出版和被利用的情况。在内容方面,要根据云南本省的省情,着重针对云南本地的经济建设、森林植被、花卉栽培、生物制药、矿产开采、环境保护、地震预测、旅游资源开发和土特名产恢复等内容。为了推动交流、合作,各合作单位应发挥其优势,积极参与地方文献资源的共享,取长补短,共同进步,定期或不定期合作举办学术论坛或专题讲座等学术活动,这样既有利于探
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