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高校学生档案管理现状与研究 　　摘 要： 高校学生档案主要是以文字形式对大学生学习期间的学习经历、能力和社会实践活动做出真实、详尽的记录，其是大学生今后就业以及组织选拔、聘用和人才考核的重要依据。进入新世纪以后，我国高等教育迅速发展，高校的招生规模在不断扩大，如此众多的学生带来的结果是大量的档案管理工作，这就给高校的档案管理部门带来了严峻的挑战。同时，随着高校招生规模不断扩大，高校学生档案管理的突出问题逐渐显现出来，针对问题需要我们及时采取措施将其解决，以便更好的推进新时期高校学生档案管理工作的改革和创新。本文主要针对高校学生档案管理的现状，就高校学生档案管理的特点进行了分析，然后提出了高校学生档案管理过程中存在的不足，最后就高校学生档案管理对策进行分析和研究，希望通过本次研究对更好的促进高校学生档案管理质量和和效率的提升有一定的助益。 　　 关键词：高校学生档案 管理特点 管理现状 对策研究 　　 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）01-0029-01 　　高校学生的档案是大学生通过全国统一考试，并被大中专院校录取之后的学生档案，其是干部人事档案管理工作中的重要组成部分。高校学生的档案主要是以文字记载的形式就学生在校期间的学习经历、学习能力和社会实践能力进行真实的记录，是高校教育成果的直接体现，同时也是大学生毕业之后，就业、组织聘用、升迁和考核的重要依据，与学生未来的就业前途和命运息息相关。最近几年，随着高校扩大招生，学校每到新生入学和毕业生离校之后，就需要面临巨大的档案工作压力，而现阶段高校的学生档案管理工作还存在着一定的问题，直接影响到学生就业、提干，甚至还会严重影响到高校学生档案功能的有效发挥。因此，及时采取措施解决高校学生档案管理过程中存在的问题就显得十分重要了。本文主要结合作者实际经验，就高校学生档案管理工作进行了研究。 　　一、高校学生档案管理工作的特点分析 　　高校学生档案管理工作的主要对象是学生，因为高等院校环境因素和个体发展阶段的特殊性，高校学生档案管理工作结合自身的特点，主要表现在以下几个方面：首先，学生档案收集的集中性。高校学生的档案收集工作和其他部门的档案材料收集工作有着明显的不同，高校学生的档案收集工作主要集中在每年六月下旬到七月上旬毕业生离校和九月初新生报道，在这两个阶段中学生的档案会大量的进入和流出，在这两个时期是学校档案管理部门最为繁忙的时期;其次，档案保存具有周期性。一般高校学生的档案都是随着招生结果自动进入到本校中，随着毕业生毕业离校而走出校园。因此，档案从进入学校到流出具备明显的周期流动性，档案的保存时间主要由学生的学制所决定;再次，学生档案材料具有多样性。通常情况下，高校的学生档案，包括在校本科生的档案和一些具备研究生招生资质院校研究生的档案。除了这些学生档案，还包括了学校的预科生、自考学生的档案，由于学生的学制和入学情况不一致，学校接受的档案内容具有很强的复杂性，在通常情况下，高校学生的档案是随着学生被学校录取而自动转入所在学校，档案的内容包含了学生在整个学习过程中生活中的方方面面，其内容十分繁杂。高校学生档案复杂和多样性，流动性强的特点，给高校学生档案管理工作带来了巨大的难题，同时，在教育体制不断深化改革的大背景之下，高校学生的档管理工作将会面临巨大的挑战。 　　二、高校学生档案管理存在的不足 　　1.学生档案管理理念落后，意识不足 　　学生档案管理过程中面临的各种问题，一个十分重要的原因就是档案管理部门的档案管理意识不足，对档案管理工作的重要性认识不足。很多高校都没有独立的档案管理机构，很多领导都认为学生档案管理工作让谁做都可以，多数情况下都将档案收集、整理和归档划归给学校的行政部门，管理十分的分散和落后，档案收集不及时，临时进行档案收集的现象十分明显，学校对学生档案管理工作的不重视，导致了学生档案的真实性不足，使得档案的利用价值没有得到全面的发挥。 　　2.学生档案信息不完善 　　从实际管理的情况分析，学生档案材料主要是学生个人填写的材料，材料的真实性难以考究，档案中反映学生个人综合素质以及企业希望了解学生个人能力、身心健康、创新能力等方面的材料较少，教师在学生档案中的评语以及学生客观素质发展状况的材料较少。同时，院校、系部、导员和班级干部所提供的坚定性材料，领导意见方面多数都是盖一个章，写一个同意就完事了，没有对学生进行客观和全面的评价。更有甚者为了提高学生的就业率，在档案离校之前，集中将学生所犯的过错和学校的处分临时撤销，不能全面体现出学生在整个学习期间个体发展的全貌，导致档案材料不完整，信息不完善，档案管理跟不上时代发展的步伐，使得档案不能真正发挥其应有的作用。 　　3.档案