饭店财务管理特点及管理体系构建.docVIP

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饭店财务管理特点及管理体系构建

饭店财务管理特点及管理体系构建   [摘要]文章认为饭店财务管理具有时效性、广泛性、复杂性等特点。文章针对饭店财务管理的特殊性,提出饭店应建立科学有效的会计核算、财务决策分析、成本费用控制等一整套财务管理体系。   [关键词]饭店财务管理;特点;管理体系   [中图分类号]F715.51 [文献标识码]A [文章编号]1 002-736X(2009)05-01 47-03      在我国加入WTO的今天,经济全球化已经渗透到经济活动的方方面面。旅游饭店作为独立的市场竞争主体,不仅面临国内同行之间的竞争,而且面临国际饭店集团的激烈竞争,来自市场的严峻挑战,迫使饭店从市场经济观念的新视角,重新审视企业发展战略;为了适应日益激烈的市场竞争形势,提高管理水平,需要我们根据饭店业的特点,建立和完善适合饭店在新形势下发展的财务管理体系,以取得较好的经济效益,提高饭店的竞争能力。      一、饭店财务管理特点分析      饭店业是一个特殊的行业,其生产经营有自身的特点,其内部财务管理也与其他行业有所不同。饭店财务管理的特点主要表现在如下几个方面。   1 客房商品销售的时效性。旅游饭店的客房商品具有不可贮存性,不能搬运的特点。饭店是通过服务或劳务直接满足旅游者需要的,因此,只有当旅游者购买它并在饭店消费时,饭店设施与服务的结合才表现为商品。政治经济学的理论告诉我们,商品是用来进行交换的劳动生产物,是使用价值和价值的统一体,任何商品只有从流通领域进入消费领域,其价值才能得以实现。饭店中客房这个商品与其他有形商品不同,客户有着极其强烈的时效性。百货商店里的有形商品今天卖不掉还可以等待明天、后天,一旦销售掉,它的价值就得以实现。而客房这个商品,如果今天不能出租给旅客,即使它还完整无缺地放在那里,但到了第二天,这间客房前一天的价值就如一件损坏的商品的价值一样,永远地失去了。饭店每天都以相同数量生产客房这个商品,如某饭店有300间客房,每天都有300间客房供销售,若某天只销售了200间客房,这200间客房的价值便得以实观,而另外100间客房的价值就不能得到实现,使饭店产生经济损失。   2 宾客离店结算的即时性。旅游饭店是以有形的空间设备、饮食产品和无形的服务效用为旅客提供各种服务而获得经济效益。在饭店的营销过程中旅客流量大,收益项目多,物资消耗大(刘晓杰,2005)。由于旅客住宿时间不固定,随时有人住店和离店,为了方便旅客,简便快捷地进行结账,按照国际惯例,旅客住宿期间的一切开销,可赊销记账,待离店时一次性结清付款。因此饭店财会部门对宾客结算工作必须昼夜有人值班服务,从旅客进店办理住宿登记手续开始,一连串的交易行为,如用餐、电话、洗衣等所发生的费用要立即记入旅客账户,一切账务都必须在客人离店以前迅速完成、准确无误。不论旅客何时离店,都能立即办理结账工作,防止出现错账、漏账、逃账。否则,将给饭店带来经济损失。由此可见,饭店的财务管理工作具有很强的即时性。   3 现金流量的阶段性。众所周知,旅游市场具有很强的季节性。该特点主要由气候引起,同时受假期、节日和传统旅游方式的影响。旅游产品需求的季节性导致饭店业现金流入和流出的阶段性。气候适宜时,旅客出游较多,饭店经营进入“顶峰”,现金流入量大,而气候异常时,比如异常寒冷或炎热时,饭店营业进入“低谷”,现金流入趋近枯竭。因此,在整个营业周期中,部分时期饭店会持有大量的剩余资金,而在另一些时期,饭店需要筹集资金偿还债务。饭店业现金流量的阶段性特点,直接影响到饭店的筹资、投资活动。这对饭店的财务管理工作提出了更高的要求。   4 投资论证的重要性。饭店是一个资金密集型企业,它的房屋及其附属设施,一般要占全部资产的70%以上,加上各种设备,要占全部资产的80%85%,新建的饭店,这个比例有的甚至高达90%以上。饭店巨额的固定资产投资,需要在建成开业之后,经过长期的经营活动,才能逐渐收回。饭店固定资产投资标准高,资金占用量大,回收期长,经济效益的季节性和波动性强,再加上宏观经济因素的影响,投资的风险性不言而喻。有的旅游饭店在投资决策过程中,由于缺乏全面、准确的决策信息,造成市场预期不正确,投资不能获得预期的收益,为饭店带来巨大的财务风险。另外,饭店的产品生产和工业企业的产品生产不同,工业企业的产品生产在市场形势不好的情况下,可以转产别的产品,而饭店业却很难转产,如果旅游市场形势不好,必然导致投资效益的低下。同时,由于饭店建在某地后就不能迁走,饭店商品具有不可转移性,一旦投资决策失误,要想改变饭店的地点已经来不及了。可见饭店在筹建之前,进行科学的论证尤为重要。   5 资产改良的紧迫性。饭店的房屋及其附属设施、设备,与一般的商品不同,既是固定资产,又是出租商品。饭店的设施、设备的新

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