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浅谈事业单位档案工作中问题及对策 　　摘要：事业单位档案工作是各单位发展的重要依据，它对于记载单位发展历史、领导决策、人员考核及开展各项工作等具有十分重要的参考价值。因此，提高事业档案工作水平是相当必要和必须的。但是，目前事业档案工作中存在着诸多的问题亟待解决。 　　关键词：事业单位 档案工作 问题 对策 　　 　　胡锦涛同志指出：“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。”这句话明确地指出了档案工作的重要性。事业单位档案工作是各单位发展的重要依据，它对于记载单位发展历史、领导决策、人员考核及开展各项工作等具有十分重要的参考价值。因此，提高事业档案工作水平是相当必要和必须的。但是，目前事业档案工作中存在着诸多的问题亟待解决。 　　 　　一、事业单位档案工作中的问题 　　1、普遍档案意识薄弱，忽视档案工作的重要性 　　长期以来，相当一部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的日常事务性工作，不是单位的主要工作，能保证基本查档就符合要求。忽视档案工作的思想表明了一些领导对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。 　　2、档案管理人员素质参差不齐，且很多事业单位和部门没有专职档案员 　　兼职档案员通常身兼数职，不能专注于档案工作，严重影响了档案工作的质量。从目前人员素质情况来看，许多事业单位档案管理人员的工作大多数还停留在收发、查找的初级阶段，缺少现代化管理的基本素质，没有掌握现代化操作技能，严重缺乏创新意识。有些事业单位档案管理人员对《中华人民共和国档案法》中的条款理解很少，甚至有些档案管理人员根本就不知道还有档案法的存在。还有人认为档案岗位是退休养老的岗位，不必在此岗位上浪费人才。所以在大多情况下，单位派到档案人员都是临近退休的人员。这些人员一般也认为自己已经快退休了，到此岗位是退休前的过渡。因而思想上不重视，造成了对自身要求不高，得过且过。 　　3、缺少专业人才，致使档案管理不规范，甚至发生弃档等现象 　　大部分事业单位档案人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，以及档案材料的收集、整理、归档等业务不熟悉。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。 　　4、档案管理人员自我岗位重视不足，自我宣传力度不够 　　档案管理人员自身岗位认识不足，认为档案工作只要做好单位规定的基础材料收集、整理和归档，没有必要去做单位规定以外的档案管理事务。有些人员自身缺乏这方面的知识或能力，再加上工作责任心不强，对档案管理重要性的宣传力度不够。档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个单位，使得整个单位的档案意识进一步弱化。 　　5、档案管理制度不健全 　　一些事业单位档案管理制度很少，甚至没有。还有些单位虽然有制度，但只是摆设而已，根本不能从实质上起到作用。 　　6、档案经费投入不足，设施不完善 　　对档案管理必须的条件落实不到位，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、基础设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，严重影响了档案的保管质量。有的单位连档案管理所必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。 　　7、档案管理的科学化、信息化程度不高 　　随着科学技术手段的不断进步，事业单位档案信息管理系统已得到普遍采用，计算机信息的水平也在不断提高，但有些先进的技术手段还没有充分实施和发挥，计算机技术还没有在档案管理中广泛运用，有的单位是把档案信息输入计算机，资料检索、调阅档案仍停留在手工操作，计算机信息存储形同虚设，电子阅档根本没有运用。这样既不利于档案的保管，又影响工作效率。 　　 　　二、事业单位档案工作中的对策 　　1、加强领导对档案的重视度 　　首先，单位领导要带头学习和贯彻《中华人民共和国档案法》，坚持通过各种途径提高档案工作人员的素质，利用多种办法充分调动他们的积极性和创造性。其次，单位领导应把档案管理工作放在单位重要建设的高度来对待，并将其纳入到议事日程，建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，便于发现问题及时解决，还要对档案工作实行定期考核，分类指导等动态管理，进一步推进档案工作制度化、规范化和科学化建设。 　　2、造就较高思想品德和专业业务素质的档案工作人员，是发展事业单位档案的关键举措 　　首先，事业单位中专业档案工作人员一定要认真学习档案学知识。档案学是事业单位档案的同门学科，在工作方法上与事业单位档案学有许多相近的地方，学习档案知识也有助于提高事业单位的业务素质。其次，档案管理人员要具有广博的知识和务实的作风，掌握档案工