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高校图书与档案信息资源横向整合探讨 　　【摘要】图书与档案的信息属性，决定了信息网络时代高校图书与档案两者信息资源集成整合已成为必然趋势。本文从组织管理模式的信息资源横向联系出发，依据集成管理理论的观点，分析高校图书与档案两者信息资源横向整合的特征问题，提出解决对策，发挥两者信息资源整合在高校文化教育中价值效益的最大作用。 　　【关键词】高校图书档案集成整合横向管理资源共享 　　 　　集成管理理论源于利用计算机优势将企业中各种与制造有关的资源集成起来，快速响应市场需求，提高企业竞争力。在网络技术应用普及的今天，将集成管理理论应用到高校图书与档案信息资一源的整合上，就是将两者现有信息资源、技术资源、组织资源和人力资源等进行整合与集成，以实现高校图书馆与档案馆(室)各要素的资源共享一体化，发挥信息服务教育的最大效益。 　　高校图书馆与档案馆(室)都肩负着收藏保管科学文化资源，提供信息资源，为教学科研服务的重任。因此，从两者的服务共性来看，整合与集成资源的难点不在于信息资源、技术资源、人力资源，而在于两者组织资源的整合与集成，即如何将高校图书馆与档案馆(室)的组织管理从纵向伸展定位向横向整合广度目标发展。这种集成整合，不仅符合高校信息时代文化教育内容的发展趋势，也符合两者自身服务定位转移目标的需要，能实现高校信息资源共享的双赢。 　　 　　一、信息资源横向整合的理论基础 　　 　　图书情报与档案都是人类文明发展到一定阶段的产物，是人们用文字、图画或其他符号来记录历史、表达思想、保存或传播信息而形成的文献。中国古代图书与档案是同宗同源的，自形成之日起就很难区分开来。即使后来图书与档案的差异逐渐被人们所认识，由于它们有许多相似之处以及数量的有限，它们仍然被保存在同一个场所里。 　　随着生产力和科学技术的发展，图书与档案一体化的结构发生了变化。以竹简、木牍、缣帛为标志，出现了正式的图书，尤其纸的发明和印刷术的应用，图书文献进入到社会化的生产、保存、传播、利用的新时期，图书逐步从档案中分离出来。由于科学技术的发展进步以及文献量的急剧增长，传统的图书馆工作方法已适应不了科学技术发展的需要，与图书馆本是―体的“档案”也从图书馆分离出来。 　　在特定的时期图书与档案各自为政发挥作用，但在当今全球经济一体化的信息数字化技术大趋势下，高校长期以来的图书与档案部门各自独立承担服务，管理职能已显出自身的局限性。从横向联系来看，高校图书与档案的组织管理，难以适应当今高校培养高素质人才对信息资源的需求。高校是科学技术的高地，在今天的信息网络时代，网络技术为校园图书与档案信息资源整合建立了共享平台。 　　 　　二、高校图书与档案的信息资源横向整合分析 　　 　　高校图书与档案两者的文化教育服务质量，取决于信息技术基础结构与文化教育内容基础结构的整合发展。 　　信息技术基础结构是网络与数字化的传输轨道，其表现为信息资源的纵向联系。我国高校图书与档案的信息技术基础结构，经过十几年的发展已初具规模，两者已通过各自馆(室)藏资源转换为数字形态，为师生提供超越时空限制的信息服务，这就是高校图书与档案的信息技术硬件结构所表现出来的纵向联系。 　　信息时代高校文化教育内容基础结构，其表现为信息资源的横向联系。高校创建一个理想的图书与档案信息资源横向联系的结构，读者就能得到深层次的、一体化的信息资源。但长期以来高校图书与档案缺乏横向联系，直接影响校园信息资源的整合利用。从组织管理模式内在联系来看，影响两者横向联系的问题主要有两方面： 　　 　　(一)管理的各自为政 　　从资源生命周期理论得出，文化教育资源内容在生命周期内的选择是相互依赖的，其所做出的选择有可能阻碍或促进信息的正确流向。高校图书与档案的文化教育资源部门具有不同的管理环境，对文化教育资源的信息价值也有不同的理解。因此，在校园文化教育资源的生命周期内可能出现不同的处理方式，这将使得同类资源可能处于不同的生命周期，而在知识服务网络上无法横向整合。 　　 　　(二)网络的多头服务 　　近年来，为了实现信息资源的最大化利用，高校图书与档案两者职能部门都将各自馆(室)藏数字化信息资源接入校园局域网络，试图通过馆(室)藏的数字化产物在交互的数字环境中满足校园公共文化教育对信息的获取。然而，共享的网络空间需要一种全新的工作方式，即相互合作，以提高校园信息资源利用和共享效率。但目前高校图书与档案的信息资源共享没有成为一体化，其表现为多头服务。 　　1　传输界面各异。高校图书与档案两者的管理部门在校园区域网内独立提供信息资源为广大师生服务，师生查阅所需信息需要跨越不同的界面，同时也要面对不同设计条件形成的各异的用户环境。这种校园信息资源查阅方式，费时又影响信息资源的最大化，明显不利