高校图书资料室工作定位思考.docVIP

高校图书资料室工作定位思考 　　【摘要】：复合图书馆时代的资料室工作实现了馆际互借与资源共享，同时也带来了新问题，包括资料员的素质亟需提高、校级图书馆与资料室的相互依存关系能否继续维系，校级图书馆能否继续保留等。文章由此对高校图书资料室工作的定位进行了深入探讨，提出必须对现有的文献资源建设建立新的评估标准、改变和调整管理模式以建立新的服务理念、实现院系资料室之间信息资源共享化，以做好高校图书资料室的工作。 　　【关键词】：高校图书馆； 资料室； 工作定位 　　 　　 在传统图书馆与数字图书馆发展的今天，高校图书馆在整个高校中占有不可抵御的地位，院系资料室无疑是整个高校图书馆体系中的重要成员。院系图书资料室如何在这一大家庭中站住脚跟,并做到独树一帜,成为整个高校图书馆体系中的一朵奇葩?关键在于资料室工作的定位。那么,资料室工作的定位如何体现呢? 私以为： 　　 　　一、必须要对现有的文献资源建设，建立新的评估标准 　　 　　 科学技术发展对文献资源的建设提出了客观要求，我们不能再套用传统的藏书建设标准来衡量，必须建立新的评估标准。它包括本室的馆藏文献，共建共享网络上的资源，以及包含其在更大范围(如其它系统甚至Internet网)内的文献检索与提供能力等。 　　 　　 1. 资料室工作的对象是数字化信息资源 　　 资料室的最基本的工作之一就是藏书：收藏图书资料和信息文献资料(包括传统的文本图书以及现代的电子文献）。尽管文献载体呈现多元化的状态，但是，购置、分类、编目、加工整理、排架和书库管理等日常工作的程序没有变，只不过是将这些工作加入了计算机的转化，用现代化的管理方式进行文献资源建设，数字化信息资源是以数字形式创建、存储、传递的信息资源。自从计算机用于信息处理以来，数字信息资源从早期的书目信息，到后来的全文信息，再到今天的多媒体信息。随着因特网的发展，越来越多的信息以数字形式创建，图书、期刊、报纸、音像资料的电子版，各种类型的数据库，丰富了多样的网络信息资源。在这个工作过程中，要注重信息渠道与方式的多样化。 　　 　　 2. 资料室工作的依据是用户的信息需求 　　 资料室的工作指导思想要以用户的信息需求为依据，虽然在网络环境下信息资源所发生的变化对信息资源建设有极大的影响，但这并不影响用户信息需求的导向作用。在确定信息资源配置的内容、形式与模式时，根据他们的结构和需求的变化，不断的进行调整，将它们的优势有机结合, 实现互补，使资料室的整体功能与作用放大，实现数字化的管理。如果不能凭数字化馆藏向用户提供数字化的服务,那么这些数字化文献的意义就等同于空中楼阁。数字资源只有与数字服务相结合,其真正的社会价值和社会功能才能得以实现。 　　 　　 3. 资料室工作的内容是规划、搜集和组织有特色的信息资源 　　 开发现有的文献资源,建立有特色的文献数据库, 实现数字化信息资源的管理，成为资料室工作的重点之一。它的特色指的就是专业性强，所有的文献数据必须针对本院系的科研、教学进行搜集和整理。但它不仅仅是简单的进行数字化转换、购买电子文献或者下载网上资源。随着经济和科学技术的不断发展，现代信息技术的应用，已经对以印刷型书刊为主要品种的馆藏模式，产生了极大冲击。 视听型文献，电子文献发展十分迅速,对知识信息的传播，收集，利用带来了革命性的变化。单一地从正规渠道搜集和组织购书,尚不能满足时代的需要，不能满足科研和教学的需要。实际上它是一项超大规模的信息资源在数字状态下重组和再创造的创新工程。 　　 资料室在馆藏建设方面，不能贪大求全，也不可能做到面面俱到,应根据自身的专业情况, 在特色化方面下功夫，确立重点信息文献,对信息资源进行合理规划、搜集、组织和整理，保证重点信息文献的完整性和连续性，及时准确地将新资料，新信息提供给读者。这时在新形式下的时代所提出的要求，资料室能否跟上这一潮流,将关系到能否为科研、教学，提供一流的信息服务,从而直接影响资料室的水平 　　 　　二、必须要随时改变和调整管理模式，建立新的服务理念 　　 　　 在前面讨论了评估标准，同时也带来了新的问题。 　　 问题一：资料室怎样建成有特色的文献数据库, 实现数字化信息资源的管理，并通过传播文献信息和图书资料(包括检索、宣传、借阅、参考咨询、为不同类型读者开展各种服务),使自己的服务活动对教学和科研产生一定的效果(包括思想与政治、生产与经济上的效果)？简而言之，人是决定的因素。资料室工作性质决定了资料员的素质，它要求资料员的知识结构是复合型的，既要懂得本专业知识,又能熟练掌握其图书馆的各项业务工作。它的工作不能理解为单纯的借书还书。而现实的情况是很糟糕的，首先，全国仅有20多所大学开设图书馆专业,每年招生人数不到500人，专业人员严重