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馆藏期刊检索结果存在问题及对策研究 　　摘 要：目前，国内有400多家高校图书馆在使用汇文文献信息服务系统，但使用的效果却良莠不齐，特别是在期刊文献的管理中出现的问题又较多。文章通过对多家高校图书馆期刊书目检索的结果进行分析，发现了多项共同的问题，仔细剖析其成因，并提出了对应的解决方案。 　　关键词：汇文系统；期刊管理；书目检索；高校图书馆 　　中图分类号：G250.76 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2015）08-0084-02 　　作者简介：冯 平（1970―），南京晓庄学院图书馆馆员。 　　计算机、网络及一些图书馆管理软件在图书馆中的广泛应用，使手工检索、手工借阅成为历史，极大地方便了读者，更为图书馆的资源共享提供了坚实的基础。纵观现今“211”高校图书馆所使用的图书馆管理软件，主要有国内研制的汇文文献信息服务系统、ILAS、MELINETS及国外的INNOPAC、UNICORN等，无论采用哪种管理软件，宗旨永远是方便读者，提高读者的服务质量，即“一切为了读者”。 　　1 调查及统计 　　1.1 “汇文文献信息服务系统” 　　“汇文文献信息服务系统”是基于高校图书馆管理模式下，以江苏省高校文献保障服务系统（JALIS）为宗旨，面向网络化、标准化、数字化、区域化的基本设计思想，使最终成型的系统充分体现了用户功能模块的完整性、界面的良好性、功能参数设置的灵活性等特点，并且具有强大的广域网环境应用服务功能，在数据库存贮级、应用检索级、用户界面级均实现了各种不同国际、国内标准与协议的应用，具有齐全的业务功能，如采访、编目、典藏、流通、期刊、统计及系统管理等。其中连续出版物管理子系统，包含了期刊的订购、签到、催缺、下架、装订管理等一整套管理功能。 　　1.2 39所高校图书馆的调查结果 　　笔者于2014年10月5日―7日，通过网络登录江苏南京范围内的44所高等院校的主页，以一名读者的身份查询各个高校图书馆的期刊馆藏资源，除5所高校外其他39所高校均使用“汇文文献信息服务系统”。这39所高校图书馆的调查结果统计见表1。 　　2 分析成因，解决问题 　　2.1 改名期刊作为两种不同种期刊著录 　　期刊改名（或更名）是期刊变化现象之一。据《中国期刊年鉴》统计，2001 年共有282种期刊更名，2003年共有305种期刊更名，2007年共有137种期刊更名。期刊刊名是图书馆征订、著录、登到、典藏及读者检索的主要依据，如果著录时对更名期刊处理不当，机械地只看期刊的名称，当成两种不同的期刊著录，割裂了原名期刊和改名期刊之间的联系，那么就会影响到期刊上述系列的管理工作，同时还影响到编目的准确性和数据库的质量，甚至影响到读者对期刊资源的检索利用。因此，将改名期刊作为两种不同种期刊著录是不正确的。按照《〈连续出版物著录规则〉例释》一书的阐释，期刊更名或改名即“根据我国汉语及其他少数民族语言的特点，凡是题名有任何字或词的顺序的改变、增、删，都应看作题名的改变”。连续出版物工作者一直认为，一种期刊不管经过多少次改名，只要卷期号相连或者甚至重新开始新的卷期，也还是一个品种。这一观点在按“集中反映”原则著录的图书馆目录中，可以得到强有力的证据。因为他们将各个改名都集中在一个最新或最老的题名下，因而就必然用同一个索取号，即使采用“分段反映”著录法的图书馆，同样认为只要卷期号相连接，改名以后仍然是一个品种。在一种期刊分为A、B两辑，为了使索取号与品种的连续相一致，只对B辑的索取号做了改动，即在原有索取号后加“B”，而让A辑继承原有索取号。也就是说，在任何改名、合并改名、合并改出、分辑、分出的情况下，原有索取号必定有一个“继承者”，以表示这个品种仍在出版。这种处理原则在当时完全是正确的。[1] 　　当然，期刊更名比较复杂，我们必须透过期刊的表面现象，弄清其来龙去脉，针对不同的情况去分别处理。有关期刊更名的著录方法，图书馆界有许多馆员都有着较深的研究，如相关的论文有：赵文华的《中文期刊更名的分析及其处理对策》、陈洁薇的《浅谈期刊更名的著录方法》、王静华的《中文期刊的更名及MARC著录》等。[2-4] 　　2.2 现刊馆藏信息与过刊馆藏信息同时存在 　　任何图书管理系统的开发，都是基于成熟的图书馆管理的经验和理论，没有也绝不可能是凌驾于图书馆或违背图书馆的实际工作，“汇文文献信息服务系统”也不例外。现刊馆藏信息与过刊馆藏信息同时存在，这是一个常识性的错误，这样的检索结果会让读者无所适从。 　　2.3 同一期刊存在多条Marc数据 　　我们在建立馆藏中文期刊数据时，应力求所著录的项目完整、准确、规范。对于一种期刊而言，其完整、准确、规范的Marc数据也只能是唯一的。如果同一期刊存在多条Marc数据，会造成以下后