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馆藏档案分级保护实现方式研究 　　摘要：馆藏档案的保护是一项从预防到治理连续而有层次的系统工作。面对海量的档案和国内各档案馆的具体情况，需要分清主次、有重点地保护不同类型的档案，也即分级保护，由此提升保护工作的质量和效果，减少不可修复的档案信息损失。本文分析和讨论了预防性分级保护和治理性分级保护的依据、方法和措施，以及两者的相互关系，为实际部门实现分级保护探索一条思路。 　　关键词：预防性分级保护 治理性分级保护 　　 　　在我国海量的馆藏档案中，受损毁的档案数量众多，不分等级和没有重点的保护是目前通行的做法。事实上，“在省、市级国家档案馆中，由于其只接收永久档案，所以其馆藏档案几乎没有什么重点可言”。①没有保管重点自然会给档案的损毁埋下隐患。档案保护工作本身是一项从预防到治理有层次而连续的过程。在实际从事保护工作时，我们要有所侧重，以确定哪些档案应该特殊保护、重点保护，哪些档案需要优先修复，哪些暂缓。分级保护最为重要的是确定如何分级和怎样分级，在分级保护时既要结合实际工作需要，还要考虑馆藏档案的重要性，尽量出台具体的、多元的、可操作性的评级标准。 　　从目前全国档案保护的整体情况看，保护工作基本沿袭几十年的传统方法，坚持预防为主，防治结合的理念。但在这一大的原则下，具体实施时还需要讲求策略，实现保护的最优化。分级保护的直接目的在于分清工作的主次、重点与非重点。由此，本文尝试从预防性分级保护和治理性分级保护两个层面来探讨馆藏档案的分级保护问题。 　　 　　一、预防性分级保护 　　 　　预防性分级保护就是出于预防目的，对馆藏档案的保护级别作出区分，从而采取相应保护和监管措施的过程。这种分级带有一定的预见性，主要根据档案的重要程度和保存现状来确定其保护级别，也即根据其损毁可能性和可能的价值损失来确定我们的重视程度。预防性分级保护的直接目的，是通过分级，将现存档案置于不同的保存环境中，采取不同的预防性保护措施，集中力量保护那些需要重点保护的档案。 　　预防性分级保护的范围要覆盖整个馆藏档案，包括现有的馆藏以及后续的入库档案，这其中也涵盖了修复后的档案。只有从源头加大保护的力度、提升保护的针对性才能最大限度地实现档案保护的意义，减少未来的保护工作量，避免档案信息不可修复的损失。在进行预防性分级时我们要注意以下几个方面的问题： 　　1.预防性分级保护的依据 　　预防性保护分级要依据档案的重要程度和保存现状。其中，档案的重要程度，主要包含稀缺性、时间跨度和信息价值三个方面。稀缺性指档案的稀有程度，既包括档案载体形式的稀有，如记录在甲骨、钟鼎上的文字信息，也包括档案内容的稀有，如名人手记。这些档案有的是国内仅存几件，有的甚至是国际范围内的孤本。时间跨度也即档案的形成时间有多久。一般来说，高龄档案比普通档案具有更高的综合价值。信息价值是指档案内容的价值大小，包括其经济、文化、社会和其他方面的价值，即有多少研究参考的意义。 　　档案的保存现状包括三个方面：完整程度、材料构成和保存条件/利用频次。完整程度的描述对象有两种，一种为修复后的档案，要根据修复后的档案面貌给出百分比，另一种为正常档案，查看卷册是否完整，单本完整与否等等。材料构成就是档案的载体材料，如纸张、丝帛、胶片等等，每种材料的抗老化性不同，脆弱程度不一样，要根据本馆档案的载体材料情况，具体分出等级。保存条件和利用频次作为一项，保存条件是保存档案的环境条件比如库房温湿度、档案装具等，而经常提供利用的档案材料则需要考虑利用频率，两者适用对象不同，要根据馆藏档案具体情况选择。 　　2.预防性分级保护的方法 　　预防性分级的等级设置与比例控制。为方便实际管理和操作，可将预防性分级划出一、二、三级。如上文所述，分级主要考虑档案的重要程度和保存现状两个方面，先按照档案的重要程度划出其所属级别，以此为基础，若保存现状优则下移一级，若保存现状差则上移一级。这一过程体现出了档案重要程度与保存现状两个参数的权重不同，重要程度要优先考虑。 　　此外，一、二、三级档案的数量要成一定比例，主要是为了控制一、二级档案的数量，要保证第一级档案数量最少，二级次之，第三级档案占绝大多数。各级档案馆要根据自身的馆藏特点来确定分级标准的具体参数，从而保证对本馆的馆藏档案有层次、有重点地进行保管。如古籍档案丰富的综合性国家档案馆，对时间跨度的划定就可以分为唐以前、宋元、明清、民国后，甚至更加细致，而对于专业档案馆，大部分所藏档案专一，时间跨度就可能仅仅分为明清、民国、解放后，甚至集中在某一时段，总之自身的馆藏特点才是分级参数设置的基础。 　　预防性分级的划分是有一定时间背景的，如同一份档案，五年前的稀缺性和研究价值同五年后的可能完全不同。从发展的层面来看待分级问题，这要求我们在进行普查清