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浅谈做好民族地区中职学校档案管理工作意义和方法 　　摘 要：在民族地区中职学校做好档案管理工作很有意义，它为学校的提升和发展提供了可靠依据，为教学质量的提高提供了可利用的资源，为教职工晋升职称职务和学生的就业发展提供了可靠资料，为维护校园和谐稳定提供了可操作的经验。要做好民族地区中职学校档案管理工作，方法一是要随时收集材料，二是及时整理档案，三是做好保密工作，四是实行信息化管理。 　　关键词：民族地区 中职学校 档案管理 意义 方法 　　中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）07（b）-0149-02 　　在现代学校管理中，由于管理工作的科学化，信息交流的量大面广，时间性、准确性的要求也越来越高，这就使学校的档案管理工作显得越来越重要。而民族地区的中职学校由于有它自身的环境因素，它的档案管理工作就有了它自己的显著特点。笔者作为一名民族地区中职学校的档案工作者，通过勤奋学习，充分认识到做好民族地区学校档案工作的重要意义，并想尽一切科学有效的方式方法，努力做好自己的工作，这就成了本人应尽的义务和神圣的责任。 　　1 民族地区中职学校档案管理工作的意义 　　1.1 为学校的提升和发展提供了可靠依据 　　民族地区中职学校档案记录了学校建立、建设和发展的历史过程，也记录着教职工、学生个人工作学习的历史依据，从学校的历史档案中，可以看出这个学校的办学的历史过程，整体规模、师生风貌、教学质量、发展前景等等，这就为上级领导部门考查评估学校办学水平提供了可靠的依据，并以此有力地影响上级领导的指导办学决策，从而逐步推动了学校的提升和发展。 　　1.2 为教学质量的提高提供了可利用的资源 　　中职学校教职工工作档案，完整地保存了教职工的工作成绩和科研成果，使各个教职工的考核评比有据可查，从而促进了各项激励机制的更加规范化、制度化，激励了教职工不断进取的意识，促进了各个教职工的工作热情。同时，学校及教职工工作档案客观记录了学校及教职工已往工作、科研的现实情况，是学校不同时期工作水平的总和，为学校当前及今后做好各项工作提供了很有价值的参考资料，学校各级领导及各位教职工，都能从以往档案中学习借鉴经验教训，少走弯路，从而促进了各位领导及教职工工作质量的提高。这样，中职学校档案就起到了促进教职工工作热情，促进学生上进心的积极作用，从而在整体上有效地推动了学校工作，促进了学校教育教学质量的提高。 　　1.3 为教职工晋升职称职务和学生的就业发展提供了可靠资料 　　学校专业技术人员的职称评审和行政后勤工作人员的职务晋升是教职工工作和生活中的一件大事。教职工工作档案可为教职工职称评审和职务晋升提供有用依据。对于申报职称的专业技术人员和有可能晋升职务的行政后勤工作人员来说，个人工作业务档案是他们业绩的凭证，可靠的记载了个人的工作业绩和科研成果、获奖情况、年度考核结果等，教职工在晋升职称职务时，通过查询自己保存在学校的工作档案，就能及时完善地填写出晋升所需要的材料表格，绝不因工作业绩的丢失而影响教职工的升迁。另外，在现在双向选择、自主择业的就业环境下，中职学校的应届和往届毕业生，一?c用人单位发生就业联系，毕业生个人或者用人单位往往就来学校查询本人在校学习时的档案资料，多年来，该校本着为毕业生负责和用人单位负责的档案管理理念，出具了好多好多的档案材料，为毕业生的顺利就业起到了极为宝贵的作用。 　　1.4 为维护校园和谐稳定提供了可操作的经验 　　在民族地区，由于历史的现实的多方面的复杂原因，维稳工作始终是民族地区乃至当地学校的一项重要任务。因此我州学校反对分裂、维护校园和谐稳定的工作是长期的艰巨的，在历年的维稳工作中，该校制定了一系列平日教育教职工、学生反分裂保稳定的方法措施，一次次修改制定了操作性很强的特殊时期《处突维稳紧急预案》，这些维稳档案对过去、目前及今后的维稳工作都起着十分重要的作用，是我校反分裂保稳定的不可或缺的重要文件，很难想象，若没有这些档案，面对纷繁复杂、责任重大的维稳工作，该怎么着手呢。 　　2 做好民族地区中职学校档案工作的方法 　　2.1 随时收集 　　民族地区中职学校档案从内容上说，有学校及各科室的文件、计划、总结、会议记录等公共性文档，还有与教职工、学生工作学习相关的个人性文档；从形式上看，有纸质文档资料、实物样品、图片、电子文档等，这些都是需要随时收集保存的，如果不注重平时的收集，就会导致一些很有用的档案资料收不进来而白白流失，给工作带来不应有的损失。要做好原始材料的收集，首先要明确和规范档案的建档范围，并建立起切实可行的归档制度，照章办事，失职追责，这是做好档案收集管理的重要前提。其次学校应对教职工加强《档案法》宣传，增强教职工的档案意识，把档案资料及时交学校保管