项目组合管理在企业项目管理中应用探析.docVIP

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项目组合管理在企业项目管理中应用探析

项目组合管理在企业项目管理中应用探析   摘要:企业都面临如何持续发展的问题,企业的项目管理是企业发展中的必要环节,企业必须重视,项目组合管理能够使得企业的项目管理更加有效。本文在阐述项目组合管理理论的基础上,结合博瑞公司的案例分析了项目组合管理的应用,建议公司在项目管理中适当地运用项目组合管理,促进公司的长足发展。   关键词:项目组合管理;项目管理;案例分析   1981年,项目组合管理的概念首次出现在计算机领域,并运用到信息技术的项目中。之后,经历了数年发展,项目组合管理在国际上得到认可及广泛应用。随着现代的项目管理持续的纵深和拓宽的发展,项目组合管理的理念被企业项目管理引入,并被迅速接受,得到运用。但是,项目组合管理发展的时间还短,并不完善,其理念在企业项目中的应用大多停留在思想层面,在具体执行中,缺乏实际的可操作性,也没有一套相对完整的管理体系指导操作。目前在国际项目管理组织的带领下,企业多项目管理的研究大多集中在三个方面:多项目管理、投资组合管理以及程序管理。企业是需要长期经营的组织,企业的项目管理要根据企业的实时经营策略及时更新,不能过于一成不变。国内外的许多学者都曾对企业项目管理提出响应的规范、准则等,但是关于企业项目组合管理的规范没有统一的标准。因此,本文在国内外相关研究的基础上,研究项目组合管理在企业项目管理中的理论及应用,为企业项目管理提供参考依据。   一、企业项目组合管理理论研究   1.企业项目组合管理的发展   项目组合管理的概念很早就被提出来了,基于分散风险、规避风险的理念。项目的决策是建立在多个项目上,需要综合考虑,而不是只考虑单一的项目,如何决策衡量项目间的成本、风险以及收益成为值得思考的问题。近年,在国际的项目管理领域中,项目组合管理取得了突飞猛进的发展,项目组合管理是当下项目管理中的前沿理论。国外的一些专家已经开发出了针对项目组合管理的软件,项目组合管理软件的开发推进了项目组合管理的发展。其实,认真思索,我们可以看到项目组合管理的发展是一种必然趋势,当企业的发展达到一定的规模,企业内部的各项工作都承担了更多的负荷,如何协调项目,使得项目整体达到收益的最大化,是企业必须面对的问题。项目组合管理恰恰提供了这样一个平台,能够整合资源,重组资源达到企业收益的最大化。   我国在90年代初才开始对关于项目管理的内容进行系统性研究,成立了相关的组织――项目管理研究委员会。每年都会举办培训,已经培养了来自全国各地的几百名项目管理人才,也已经出版了许多相关著作。现今,我国没有专门设立管理学下的项目管理专业,也没有在外部发行的专业刊物。也就是说,项目管理领域还不够完善,需要进一步发展。项目组合管理作为项目管理领域的一个小分支,其理念的创立较早,由于我国项目管理起步较晚,我国的项目组合管理也相应地发展较为缓慢。   2.项目组合管理的要素   (1)企业组合管理的战略目标。要达到企业项目组合管理的目标,即要做到项目组合与企业的经营战略相结合,组合项目的价值达到最大化,平衡各项目之间的关系。项目组合管理的目标不同,选择的组合方法也不相同,但是无论采用哪种方法,都需要考虑共同的因素基础。第一就是组合项目要与经营战略相一致,既包括企业的经营业务,也包括企业的未来发展;第二,合理分配资源,合理规划每个项目需求的资源情况;第三,要做经济方面的可行性分析,包括市场情况,透气情况,流动资金情况,预期利润等等;第四,要做技术的可行性分析,要确保项目组合管理计划能够具体实行;第五,做项目组合的决策,包括时间,方法,风险估计等等。   (2)企业项目组合管理的方法。企业项目组合管理就是要将企业的经营战略与项目组合管理一起考虑,不能分开,将二者联系在一起需要用到的方法有计分法,也是最常用的方法之一。这种方法基于评价与决策的理论,制定多个判断标准,给予每条标准一个分值,评判每个项目符合多少条标准,根据得分情况为每个项目分配资源。另外,还有动态排序法,这种方法较计分法更加复杂,但也更科学,它同时考虑了企业经营策略和经济效益达到最大化的目标。这种方法是将战略因素做定性分析,具体的经济指标做定量分析,将二者结合起来进行排序,再根据排序配置资源。为达到项目组合管理的利润最大化目标,可以使用计算经济价值的方法,对经济价值进行排序,还要考虑每个经济价值可实现的概率。这种方法存在一定缺陷,对于每个经济价值实现的概率估计不一定准确,存在误差。   (3)项目组合管理周期。项目组合管理的周期包括从开始设定目标到最后的完成整个过程。在每一环节都有其特定的目标,与传统的单一项目的周期相比较,项目组合管理是从整体角度考虑,对项目进行选择和评估,组成项目组合,进而优化资源配置,进入到具体的项目工作实施。项目组合管理的周期一般我们可以

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