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高等学校学籍管理工作中VFP实践探究 　　 [摘要]实行学籍学历电子注册,使高校学籍管理工作更加信息化,规范化、透明化,规范了高校从招生直到毕业的全过程的管理。实践证明,做好电子注册工作不仅可以提高学生注册工作的效率,减轻其工作的强度,而且为学校更好地搞好学籍管理工作提供了可靠保证。 　　[关键词]VFP 学籍管理 实践探究 　　一、提高对高校学籍电子注册工作重要性的认识 　　国家实行普通高等学校学生学籍电子注册制度。是政府运用现代信息技术手段,对高等学校招生、学籍电子注册、在校生管理、学历证书管理工作实施管理的方式,它有利于实现高校学生在校学习期间的全程网络化管理,维护高校招生制度、国家学历制度和学历证书的严肃性,从源头上遏制学校违规招生,规范高等学校办学行为,维护广大高校学生的合法权益和高等学校教育教学秩序、教学质量和学校的学风校风的建设,对促进高等教育健康发展具有重要作用。并对学校招生录取工作起到了监督检查的效果。为此,需做好以下几方面工作: 　　1.完善管理,确保及时准确进行新生学籍电子注册?? 　　每个高校要抓住新生报到入学的有利时机,在新生报到时宣传学籍电子注册和获得学籍及毕业证书的有关政策,张贴宣传《普通高等学校新学籍电子注册暂行办法》,并在学校网站上宣传,确保每一个新生熟知只有经过新生的学籍电子注册工作才能真正取得学籍,完成大学学业,最后才能顺利进行学历证书电子注册。督促每一个新生进入学籍学历管理平台中进行信息确认。 　　2.认真进行新生入学资格复查工作。新生学籍电子注册工作与新生入学复查同步进行。学校应将报到的所有新生与学籍学历管理平台上下载的照片、身份证号、姓名及其他相关信息逐一进行比对;按照实际报到并经复查合格的人数进行新生学籍电子注册,严格管理,对未报到以及图像及其他相关信息比对不一致的学生不予进行电子注册,取消其的入学资格,确保学校上报的注册数据的客观性、真实性和准确性。使得上报数据做到不漏报,不多报,不错报,力争做到“零差错”。 　　3.及时更正新生学籍的错误信息。学校在新生学籍电子注册过程中严格按照教育部数据要求,进行检验校对,发现新生学籍信息有误的,按教育部的有关规定程序,及时联系学生本人进行核对修改,需要提供证明材料的要求其按规定时间提供材料,并做好修改备注,以防将错误信息上报。 　　4.认真规范的做好在校生的学年电子注册工作。学生在校期间不可避免的要发生学籍状态的变化,包括休学、留级、降级、升级、跳级、转学、转专业、专升本、退学、死亡、奖励记载、惩处记载等情况。学年电子注册工作确保了在校生名单与实际上学情况相一致,对学生学籍发生变化了的进行如实记录。学校要认真仔细地做好学年电子注册的信息核对工作,每年按时进行注册上报工作。 　　5.扎实做好毕业生信息的核对工作。电子注册工作的目的是为了规范毕业生管理。每年毕业生信息都会出现一些变化,如学生的身份证号、姓名、专业、出生日期等。为此,毕业生信息核对工作必须认真、仔细、确保无误,对信息发生变化的学生,一定要认真更改,更改要求学生提供本人变更信息的证明材料,方可办理更改手续。所有信息核对工作,都要严格按照省审核毕业生信息的要求,以确保毕业证书办理准确无误。 　　二、电子注册工作相关数据分析 　　电子注册工作依据的数据来源是教育部下发的录取数据,它是我们进行电子注册的“原始材料”。电子注册工作必须严格按照录取库中的字段进行上报注册。近年来,电子注册对数据的要求也越来越严格,特别是录取库中的ksh、xm、zymc、xb、sfzh、cc等关键字段,是必审核字段,所有的更正必须在备注中加注说明。所以我们只有在收集信息中严格以上关键字段不出错,保持与录取库数据相一致,才能顺利进行电子注册工作。然而,大部分学校在进行电子注册上报数据的整理时,所用的数据工具不同,导致了数据一致性也不尽一样,特别是在利用EXCEL做数据时会出现一些问题,笔者多年从事电子注册工作,下面就谈谈如何进行数据处理。 　　三、利用VFP完善数据处理 　　(一)与录取库进行比对 　　电子注册的数据整理好后,应与录取库中的关键字段进行比对,这样才能够保证上报的数据不出现问题,比对时两库之间字段的一致性可利用vfp数据库进行比对,命令如下: 　　use hdk.dbf---------校对库 　　appe from xxk 　　index on ksh to k1 　　sele 2 　　use lqk 　　index on ksh to k2 　　sele 1 　　upda on ksh from b repl xmlqk with b-xm,xblqk with b-xb,zyhlqk with b-zyh,xzlqk with b-xz,pycc