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浅谈加强新时期企业档案管理工作途径
浅谈加强新时期企业档案管理工作途径
摘要:随着社会主义市场经济的快速发展和改革开放的不断深入,企业的发展也进入了一个相对稳定的新时期。档案管理作为企业管理工作的一项重要组成部分,关系到企业的规划、发展知识产权保护以及专业技术能力等多方面的重要信息。档案管理的成果直接影响到企业的竞争力和发展动力。因此,加强新时期企业对档案的管理工作,及时研究解决档案管理工作中存在的问题,就显得尤为重要。
关键词:档案管理 现状 途径
Abstract: with the socialist market economys rapid development and the further reform and opening, the development of the enterprise has also entered a relative stability in the new period. File management as the enterprise management is an important part of, in relation to the planning, development enterprise intellectual property protection and professional technical ability and so on various important information. File management results directly affect the enterprise the competitive ability and developing power. Therefore, strengthening the new period of archives management enterprise, timely file to study and solve problems existing in the management of the, are particularly important.
Keywords: file management status way
中图分类号:G271文献标识码:A 文章编号:
前言
在一个企业中,良好的档案管理工作无疑是组织全面快速协调可持续发展的有效保证,是提升企业工作质量和工作效率的必要条件,是还原历史真实面貌的重要依据。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。因此,建立系统科学的现代企业档案管理制度,对其生存与发展极其重要。
在我国社会主义市场经济高速发展的条件下,加强档案管理工作和档案数字化建设工作已成为当前档案工作的重点,不断更新档案管理观念,勇于尝试新的档案管理手段,以全面、客观、真实地反映企业整体发展状况和经营成果,已经摆在管理者面前一种刻不容缓的发展趋势。档案管理成果决定着一个企业的商业版图和未来发展,对于实现该企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,加强档案管理工作对于提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。本文提出了新时期企业档案管理工作面临的问题以及解决问题的对策,充分立足于我国现代企业档案管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,逐步培养档案管理工作人员高度的历史责任感和使命感,从而激发广大档案管理工作人员的工作热情。
1 当前企业档案管理工作的现状
当前,我们企业档案管理工作存在诸多弊端和不足,这些都制约了企业档案
管理工作的顺利进行,而这些矛盾和问题主要表现在以下几个方面:
1.1对档案管理缺乏重视
长期以来,包括一些领导干部在内的相当一部分人员对档案工作的认识都存在一些误区,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为档案管理工作就是简单的抄写、把档案保管好,并不能给单位创造经济效益,觉得只要做到不丢失,不泄密,能应付查档就可以。错误的认为档案管理工作可有可无,甚至有些人还认为档案管理只是作为一种形式存在而已,并无真正的用途。正是由于不能充分认识到档案管理工作在企业发展进程中的战略作用和实际意义,许多人在工作中存在失位现象。而这些失位现象主要表现为工作责任心不强,对档案管理工作重要性的宣传力度不够,档案管理无用论等观念在本部门滋生甚至蔓延到整个企业。长此以往,将对企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围产生消极影响,造成整个企业的档案管理意识将进一步弱化,档案管理工作在管理方式新旧更替的进程中遇到新的障碍,从而导致在整个企业发展进程中有边缘化危险。
1.2档案管理水平不高,服务意识淡薄
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