高校档案信息化建设问题分析与对策.docVIP

高校档案信息化建设问题分析与对策 　　摘 要：随着信息技术的不断发展，随着计算机技术、网络技术、网络安全的不断成熟，传统的档案管理模式正逐渐的被现代化的档案管理模式取代。档案信息化建设势在必行。本文分析了高校档案信息化建设中存在的问题，结合实际工作提出了一些改进的观点。 　　关键词：档案；档案管理；档案信息化建设；问题；对策 　　高校档案信息化建设是以纸质档案为基础，以档案数字化、计算机网络化、档案管理系统化为工具，以更好的保存档案、服务高校师生利用为目的系统工程。笔者结合本校档案信息化建设过程中获得的一些工作经验，对高校档案信息化建设中存在的问题进行粗浅的分析并提出具体的实施对策。 　　1 高校档案信息化的重要性 　　1.档案管理双轨制，对纸质档案起到保护作用。档案的数字化，档案管理系统的建设，使档案的利用过程不再仅限于对纸质档案的依赖。师生可以通过数据库中的电子档案获得所需的档案信息，不必再翻阅纸质档案，这无形中对纸质档案起到了保护作用。 　　2.档案工作管理服务模式改变，工作效率显著提高。由于档案保管方式的改变，从原来的只有纸质档案变为纸质档案和数字档案并存，彻底改变了档案的检索方式和利用方式。提高了工作效率，拓宽了服务领域，对学校档案的编研工作也起到了很大的促进作用。 　　3.档案信息化是学校整体发展的需求。随着现代化信息技术的不断成熟和高校校园网的不断发展