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- 2018-09-28 发布于福建
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高校档案信息网络传递服务探讨
高校档案信息网络传递服务探讨
随着网络技术的不断发展,基于网络的信息传递服务已成为越来越重要的新型信息传递服务方式。广东(粤穗深)跨馆档案查阅利用系统的正式开通应用,实现了档案利用方式从传统向现代的跨越,为档案界开展档案信息网络传递服务做了极有意义的先行实践。本文首先界定了高校档案信息网络传递服务的概念与内容,然后分析了其实施的可行性,并在此基础上提出了高校档案信息网络传递服务的综合性措施。
一、高校档案信息网络传递服务的概念与内容
档案信息网络传递服务是指档案馆室利用计算机网络通过电子邮件、FTP及数据库文件记录电传等方式将用户所需档案的复制品以有效的方式,直接或间接传递给用户的一种非返还式的档案提供服务,内容包含:一是为校内外利用者向国内外其他高等院校档案馆或科研信息提供机构提供原文档案复制及原文传递服务。二是为校外利用者复制及传递本馆的原文档案信息。档案信息传递服务是弥补档案馆馆藏资源不足,实现资源共享的重要方式之一,是档案馆室传统业务在网络环境下的拓展和深化,具有方便、快捷、经济、时效性强等特点。
二、高校开展档案信息网络传递服务的可行性
(一)资源共享的需要。在网络化、数字化环境的影响下,高校档案信息化建设不断推进,档案资源的共建共享已初见成效。通过高校档案信息资源的共建共享可以起到互通有无、优势互补的作用,促进高校档案资源建设的协调发展,
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