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中小企业采购管理现状与策略 　　摘 要：采购数量有限，品种单一，采购决策过于简单，采购中体现较多订单式采购，承受物价冲击力较弱，风险意识强是当下我国中小企业采购管理的主要特征，随之延伸出的种种问题也阻碍了我国中小企业发展。为此，本文通过对我国中小企业采购管理现状的概述，就中小企业采购管理环节存在的一些问题提出相应改善策略，以促进中小企业在社会经济中发挥更大作用。 　　关键词：中小企业；采购管理；社会经济 　　一、前言 　　我国中小企业在经济发展中发挥的作用越来越明显，但中小企业采购管理问题却对社会进步造成很大阻碍，具体表现在注重传统，出现与时代脱节现象，企业竞争力低下等方面。当前不少传统企业的采购工作又局限于手工账目，浪费人力资源，财务数据不能得到及时反馈，导致中小企业发展缓慢。因此，对中小企业采购管理现状和策略的探讨具有重要现实意义。 　　二、中小企业采购管理现状概述 　　国内中小企业一般都源于家庭式作坊，缺少足够的运营资金，生产经营活动一般都处在单一模式中，规模较小注定采购数量的有限性，采购品种也具有单一性，整体采购环节尚未形成一体供应链，采购规模受到很大局限。就我国目前情况来看，国内大多数中小企业都带有明显的私营色彩，企业采购控制权只掌握在少数人手中，简单采购流程使得企业采购缺少科学性与统筹性，决策武断很难使原材料采购具备合理规划。中小企业整个采购环节缺少严格的审批制度，采购资金未经合理预算，程序过于简单。当下我国中小企业主要以制造型企业为主，尚未形成自己完成的品牌，大多数都是在为某些大型企业制造附属产品，主要依据大企业生产经营来安排自身活动。由此可知：中下企业采购主要是依据大企业需求产生变化，具有很强灵活性，也因为其自身规模有限，生产所需资金常会出现短缺现象，企业生存环境受到严峻挑战。中小企业管理人员在采购环节中具有很强的风险意识，控制性要远大于大型企业，物价上升对其造成的冲击也是导致其风险意识十分敏感的原因。 　　三、中小企业采购管理中存在的主要问题 　　1.由于中小企业自身企业规模、企业管理者综合素质和经营范围的局限，其采购部门设置与大企业有着很大不同。许多中小企业采购从业人员并非科班出身，有的还是亲戚朋友关系，在企业中采购人员一定程度上完全隶属企业所有人，导致财务部门欠缺独立性，缺乏相应的约束机制，影响账目可信度，无法真实反映出企业的采购支出等财务状况。当今社会，全球经济一体化进程加快，企业竞争日趋激烈，及时提高企业采购工作效率势在必行。另外，据相关调查显示：我国百分之九十的中小企业都尚未形成自身明确的战略采购规划。中小企业管理者的着眼点主要围绕业务方面，战略采购问题无暇顾及，常常出现由于采购管理缺失产生一系列问题。比如中小企业管理者日常忙于日常事务中，在开会和签字报销之间来回奔忙，再加上协调上下矛盾，致使管理者对于企业发展方向认识不清，企业辅佐人员上下没有形成统一认识。战略采购管理环节中对组织的战略定位不明确，很难结合自身资源和外在环境制定正确的战略目标，对战略执行缺乏必要监控，造成战略采购管理缺乏现象。不少中小企业也带有浓厚的家族企业色彩，企业主自身经验知识在企业经营管理中占据决策地位，非理性的直觉很难使得计划部门可行性的发展决策得以贯彻执行。就一般情况来看，非必要时企业主对于长远发展问题的考虑比较欠缺，对战略采购意图的设想比较普遍。再加上缺乏明确有效的执行力，使得不错的战略策划也很难实现预期目标，与绩效考核挂钩制度不明确，人才匮乏，技能不足，心有余而力不足成为中小企业采购管理现状的高度概括。 　　2.中小企业具有的生产规模有目共睹，企业在实际运营过程中的流动资金有限，批量生产活动较少，对原材料及库存的要求也都相对较高。近些年来，因为通货膨胀等原因存在，企业在生产活动中的原材料价位不断提升，库存管理问题也逐步凸显。中小企业经营本就是建立在大企业下的活动，资金及人才有限，生产活动必然缺乏科学严格的计划性，组织生产活动能力及原材料能力受到限制，采购环节过于敏感，采购方式极具传统性，通过采购实现规模经济效应不太可能。大多数中小企业也没有形成固定的供应商，对企业采购进行长期规划或分析力度不足，采购成本高居不下，部分大型企业通过对市场材料的熟悉，对一切可能出现的状况进行了分析，采购规模效益得以实现。但也有很多原材料供应商过于注重市场变化，通过对其仔细分析，故意提升原材料价位，中小企业能力有限会通过贷款赊账等方式购买原材料，企业利息负重更高，资金周转能力限制程度加大。中小企业采购成本的上涨必然会导致商品价格的上涨，同行业市场竞争受限，库存压力加大，中小企业经营风险不断发生。 　　3.财务信息安全与企业生存息息相关，由于中小企业财务软件种类繁杂，操作人员技能不熟练，相关人员对采购工作的安全性、保密性重