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浅谈医院基本建设档案管理现状和发展 　　【摘要】 档案在各行各业的管理工作中都是一种不可或缺的信息资源，更是单位或团体组织日常运行中所看不见的无形财富。档案能够在领导或组织团队需要做出重要决定和决策时予以其相关的参考依据和历史统计数据等关键信息，同时也能够给新进科研工作提供重要数据和借鉴，为单位和组织的各项工作计划和发展提供经验和信息支持，而且还能够很大程度上给组织提供有效的利益依据，甚至在整个社会中起到完善、优质、全方位服务的关键作用。因此，档案管理工作在医院中的表现是整个医院管理水平的一个明确映像。医院基本建设档案是指医院对各种基本建设工程的系统设计、规划、施工以及完工后使用、维护和检修工作的直接记录，其中包括院内建筑物、构筑物的建设和地上、地下各种管线的走行安置等，其是对医院基本建设历史和现状的明确反映，是医院建设和管理工作中举足轻重的组成元素。 　　【关键词】 医院； 基本建设档案； 管理 　　中图分类号 R197.3 文献标识码 A 文章编号 1674-6805（2016）24-0163-02 　　doi：10.14033/j.cnki.cfmr.2016.24.093 　　目前，我国社会经济迅速发展，人们生活水平不断提高，城市基本建设一直在突飞猛进地进行中，在这种大环境的影响下，医疗卫生和公共设施建设也在社会要求中取得较理想的成绩[1-2]。以往各年龄人群对医院的概念一直仅仅是纯粹的治病救人，从不会将之与各项基本建设相联系，而近年来，随着思想的不断更新变化，越来越多的患者要求可以在医院治疗的同时获得更全方位、完善的预防、康复、护理和指导等服务[3-4]。近几年来，各地医院纷纷加入新时期改革阶段，医疗服务理念逐渐发生较大转变，并不断开展新政策和建设措施，与此同时，改变从前的墨守成规，不断扩大规模建设，对医院建筑和各种医疗、公共设施有了更高的要求，这就要求医院基本建设档案管理必须跟上进度，不断完善，系统化。基本建设档案主要指医院各项工程项目在建设过程中由规划到施工、竣工过程中直接形成的，具有明确保存价值的声像、图像、图纸文字等各类载体性文件材料[5-6]。因此，医院基本建设档案管理是其管理水平的整体体现，但其中无法避免的出现很多不足之处需要不断完善，不可避免地存在各种问题，本文就医院基本建设档案管理的现状和发展进行论述。 　　1 医院基本建设档案的现状 　　近年来，虽然各大中小城市的各级医院都在不断开展基本建设档案管理工作，但大部分医院的档案管理工作依然较不成熟，存在很多不足之处。首先，档案收集不齐全。由于医院档案管理工作人员大多没有受到过专业培训，都是由本院行政人员抽调，因此非常缺乏专业性，经常丢失或遗漏收集各类研究报告和文件，比如前期审核、规划报告、许可文件、各类必须评价类文件等，一旦丢失则导致工程进行中或后期需要文件数据时无法提供而耽误工作的顺利进行，或者一些合法性文件只保存了复印件，原件丢失等严重错误等。其次，档案内容不属实，偏差较大。基本建设档案不可以不属实记录，必须根据真实情况进行准确记录，内容真实、价格准确。但多年来一直存在的问题就是在施工过程中很多不规范现象的出现，比如，需双方正规签字存档的合约缺少签字和公章，对合约条款内容进行随意更改，工程竣工图上对于会审和讨论中变更内容没有进行相应的标注，使准确性显著下降等。另外，还存在图纸质量偏差较大，竣工图使用旧图进行编制，归档质量低，对整个基本建设档案管理工作的顺利进行造成非常大的不利影响[7-8]。第三，档案书写规范性和完整性较差。工作人员对档案管理不熟悉，不了解其重要性，当一项工程中包含较多单位和组织时，由于各单位管理不同，严重影响记录过程的完整性和真实性。第四，收集档案不及时或档案丢失。收集档案过程中缺少相关项目负责人，相关资料大多保存在各参与单位行政人员手中，十分容易导致材料缺失，对档案的收集和规范化管理带来较大影响。 　　2 医院基本建设档案的发展前景 　　2.1 充分认识档案管理的重要性，规范建档 　　只有领导予以基本建设档案工作足够的重视，才能保证档案管理工作的顺利进行和不断完善，在工作中不断提出要求，将之纳入日常管理工作行列，制定相关工作人员考核制度，并严格执行，保证前期、进展和后期档案管理的完整、真实性，对敷衍、态度不认真或工作中出现错误的人员追究责任并予以一定处罚措施，加大管理和监督力度，派遣工作人员定期外出培训，更新管理知识，培养档案管理人员积极工作意识，保证工作中认真、负责，确保基建档案管理的质量，认识并了解该项工作的重要性。严格遵守执行每一项工程的流程，有效进行控制、监督和检查，同时，医院要根据本院自身现状制定符合医院发展方针的档案管理制度规章、岗位职责等明细条例[9-10]。 　　2.2 加强业务培训，提高档