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浅谈医院科技档案管理工作改进措施 　　【摘要】由于医院的科技档案管理工作涉及科技等信息，因而相较于一般的档案管理工作，医院的科技档案管理对管理人员的专业性以及科技性方面有着更高的要求。此外，由于该档案以科技为主体，因而可能直接对人民群众的生命安全产生影响。医院科技档案的管理，与医院的建设与发展有着极为密切的关联。 　　【关键词】医院；科技档案；管理 　　医院的科技档案详细记录着科研过程中产生的有价值的文字、声像、图表等材料，具有一定的真实性以及完整性特点。作为医院重要的信息来源，做好科技医院档案的管理工作并善用医院科技档案资源，方能进一步推动科技成果的转化，一方面可为人民群众提供更加优质的服务，另一方面则能可对医院的建设与发展起到有效的促进作用。 　　一、医院科技档案的特点 　　（一）专业性。由于医院的科技档案是由医院所从事的科研活动以及建设活动逐渐累计而成，加之医学专业有着许多的分支，而这些分支各自又有着极为鲜明的特点，因而要想充分反映出这些分支的特点，相应的管理亦需注重专业性，如此方能实现科学管理科技档案。 　　（二）多样性。众所周知，医学有着极为广泛的涵盖范围，包括医学、卫生、药学等，而这些众多的分支使得医院科技档案来源呈现了出分散性的特征。与此同时，随着社会的不断发展，面对日益增多的科技档案载体以及多样化的载体形式，更是让医院的科技档案管理呈现出了多专业性以及多形式等特征，增添了医院科技档案管理工作的工作难度。 　　（三）成套性。由于科技档案所记录对象通常为某一独立的项目或特有的现象，因而针对医院科技档案的管理工作，应务必注重该档案特有的成套性特点。与此同时，由于科技档案中详细记录着各种研究对象或项目的全过程，因而针对科技档案管理，还应务必注重档案的完整性，如此方能有效利用，进而为医院的发展奠定基础。 　　（四）现实性。医院的科技档案不仅能为医院工作人员的日常工作行为提供借鉴，更是医院赖以发展的重要资源，如归入档案部门的病例，不仅能对医生的日常工作行为提供极大的帮助，又能作为检索临床研究与临床流行病研究的索引，与此同时，还能作为关键时刻的法律凭证。这些都是医院科技档案现实性最为显著的体现。 　　（五）保密性。由于医院科技档案中所记载事项，均为该医院所从事，因而具有一定的有价性。对此，作为医院方面，务必要根据国家规定对有特殊价值的科技档案进行保密等级的明确，并正确处理好其中的关系。 　　二、医院科技档案管理工作中存在的问题 　　（一）管理制度有待健全，立卷机制较为死板生硬。目前，国内许多医院，由于其本身对科技档案管理工作不够重视，因而普遍存在科技档案管理工作不够规范等问题。此外便是文件档案检索的效率问题。目前，国家虽大力提倡采用电子检索的方式，但有一部分医院依旧沿用传统人工检索的方法，其中更有部分自认为经验老道的科技档案管理人员，盲目相信自己所研究出来的检索工具，他们错误地认为只要运用更多的检索工具便能进一步提升文书档案管理工作的质量与效率，这种求多而不求精的思想反而降低了这些管理人员的管理水平。对此，为改变这样的管理现状，医院有必要制定出符合医院发展规律的管理制度，以确保科技档案的完整性， 　　（二）缺乏专职管理人员，服务质量有待提高。要想切实提升医院科技档案管理工作水平，首先便应从提升管理人员的综合素质方面做起，并根据医院科技档案管理的岗位职业与能力方面来不断完善医院的科技档案管理人员队伍建设。若出现人员变动等情况，应在保证档案管理人员整体管理水平不降低的前提下进行。此外，针对科技档案管理人员的技能提升，作为医院方面，应务必加强对科技档案管理人员的培训与指导工作，借此提升管理人员的综合素养。 　　（三）医院科技档案利用反馈率不理想，档案管理编研薄弱。医院的工作大多围绕医疗活动来进行，若对档案利用的反馈工作不够重视，便无法得知医院科技档案中所存在的问题。长久以来，国内大多数医院的档案管理人员，其在管理科技档案过程中，仅是起到了收集与管理的作用，极少有档案管理人员会利用档案资源为医院各科室提供相应的服务，从而导致医院的科技档案难以发挥其实际的效用，甚至有医院工作人员连档案室的职能亦不了解，进而更谈不上所谓的理解与支持。与此同时，由于大多数医院的科技档案管理人员年龄相对偏高，因而针对现代化的管理技术，无法做到完美的运用，自然也就无法确保档案信息的汇编与分析的准确性。 　　（四）科技档案收集不齐全，严重影响医院的发展。当前，国内医院的科技档案管理普遍存在材料原件少但复印件多，记录、图表等重要原始材料不全等问题，对于一些医院中关键的科技档案的验收结论、成果和专家评审材料等证明材料的存档较少。这种科技档案收集不齐全现象，不仅严重影响了科技档案的利用效率，甚至可能对医院的发展带来阻碍。 　　三、强化