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- 2018-09-28 发布于福建
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高校档案远程服务探索与实践
高校档案远程服务探索与实践
摘要:信息化社会的背景下,高校档案馆的服务方式已逐渐从传统的窗口服务向远程服务方向转变。本文分析了高校档案远程服务的必要性,介绍了同济大学档案馆在远程服务方面的探索与实践及其所取得的成果,对仍然存在的问题及完善的措施进行了探讨。
关键词:高校档案馆档案远程服务网上服务利用系统
早在2010年,国家档案局局长杨冬权在全国档案局长馆长会议上就提出了“进一步提高档案部门远程服务的能力……无论是各级机关团体、企业事业单位,还是各级各类档案馆,都要充分利用网络优势,提高远程服务的能力,建设覆盖广泛、利用快捷的方便人民群众的档案利用体系。”[1]2011年8月,上海市档案局局长朱纪华在上海市区县档案局馆长会议上强调:“合力推进档案远程利用服务体系建设,这是档案服务大局、服务民生的需要,是档案资源共享理念的体现。”高校档案工作一直走在社会档案工作发展的前列,依托大学的知识前沿阵地,在信息化技术和服务理念方面更易推陈出新。在此形势下,同济大学档案馆在远程服务方面进行了有益的探索与实践,于2013年11月正式开通了档案网上服务利用系统。
一、高校开展档案远程服务的必要性分析
档案远程服务是指利用者通过互联网技术,在任何时间或地点都可以通过档案远程服务平台实现异地获取档案信息证明的服务。高校档案馆是保管和提供利用学校档案的专门机构,其中包含大
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