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借助ProjectWise提升工程总承包项目文件控制与共享效率 　　 内容摘要：本文简要描述了ProjectWise在广东省电力设计研究院总承包项目文件控制的具体应用和做法，以及如何通过利用ProjectWise来加强总承包项目过程文件控制效率，推动项目文件共享和知识积累。 　　关键词：ProjectWise提升 控制共享 　　中图分类号：K826.16文献标识码：A 文章编号： 　　1. 应用背景说明 　　广东省电力设计研究院在“致力开拓总承包和国际业务”的经营战略指导下，大力推动拓展海外市场和总承包项目业务。目前我院在建总承包项目有十几个，项目建设地分散在越南中、南部，新疆、重庆、广西、广东等省。项目地域分散，影响了项目的协同工作效率，也为项目文件控制带来了困难。如何构建总包项目文件控制平台，实现项目院内和现场文件集中管理，做到纵向版次管理、横向共享和利用。为此我们引进了Bentley公司的ProjectWise(以下简称PW)，旨在建立项目文件发布和共享平台，推动项目协同工作和知识经验积累，确保项目竣工文件按期移交。 　　部署架构图如下所示： 　　 　　重点要解决的问题： 　　1) 解决地域分散而造成项目文件难以集中保管和共享困难的问题； 　　2) 确保项目文件流转顺畅、齐全准确，项目文控平台作为项目文件的权威发布平台，文件完整、准确、有效； 　　3) 提高项目文件控制效率，及时跟踪文件反馈情况，确保硬拷贝文件与电子文件内容完全一致； 　　4) 规范我院总承包项目电子文件存放，提高项目竣工文件移交效率，确保项目按期整体移交。 　　 　　2. 具体应用介绍 　　2.1 编制个性化定制模板，加快系统初始化部署 　　ProjectWise是开放性的文件管理平台，为使平台更具针对性，我们根据项目实际需求，编制了各类模板，推动ProjectWise的快速部署和应用实施。 　　1) 项目文件分类目录 　　从院总承包项目的规范管理，我们将项目文件类型从大的方面，分为项目管理性文件、勘察设计文件、采购文件、施工文件、项目声像资料、项目调试文件（主要是电厂项目）、竣工验收文件和项目公共资料，根据项目的具体类型差异，细分定制了电厂类、电网类和民用建筑类的项目文件分类目录，以及各类文件和岗位人员的访问权限，以便在部署ProjectWise时可以根据项目类型进行快速导入，提高部署效率。 　　民用建筑目录： 　　 　　电厂类目录： 　　 　　人员访问权限模板设置上，院本部PW使用与域集成管理，现场则以设定工作组来管理，两地权限分开管理。项目经理级和项目文控人员为FC_ACCESS（管理员权限组），其他岗位人员为只读权限，除涉密的财务数据外，项目数据源文件访问对项目全体人员开放。 　　2) 项目环境属性模板 　　根据项目类型，定制了电厂、电网和民用建筑的项目属性，以及编制了项目文件的发文、收文和照片声像材料的环境属性布局，规范文件的属性填写。在属性布局中，充分利用ProjectWise的灵活定制功能，包括固定值方式以及SQL方式等，既减少了文控人员的输入量，又可规范录入数据。 　　发文属性项： 　　 　　3) 常用检索统计 　　为了提高文控人员的使用效率，我们充分使用PW灵活制的检索功能，将项目人员普遍关注的内容和文控人员的文件跟踪预定制为全局检索，如；定制了“本日未及时反馈的文件”检索，每天文控人员可以点击查询，及时掌握和跟踪文件的流向动态，从被动工作向主动工作模式转变。 　　2.2 根据项目实际，灵活选择数据同步方式 　　考虑到项目建设地的地域网络环境不一，无法统一采用一种数据同步方式。而ProjectWise提供了两种不同的数据同步方式，正好解决了这个问题。如建设地在城市内，网络线路比较稳定，则我们首选Caching Server的部署方式，实现院内与现场实时同步；如建设地的网络线路不太稳定，建设地比较偏远，则选择ProjectWise DistributionService分布式部署，院内和现场同时设置数据源服务器，各自独立运作，后台设定数据同步策略，如每天下班后自动启动两地数据双向同步。 　　 　　2.3 利用信息控制手段，提高项目文件过程管理效率 　　1) 利用PW的消息管理，实现项目文件在线审批和分发 　　文控人员将收到的文件电子版或扫描件上传到PW，然后启动消息管理，发送给项目经理或其授权管理人，由其在上面作好工作批示或注释。文控人员根据项目经理或其授权管理人的批示，进行文件分发。项目内部人员通过消息管理，进行文件阅读和办理，并填报办理情况。文控人员可以查询和打印文件的处理日志，并将打印的文件历史日志作为文件处理流程历史记录归档，逐步取代传统手工流转的“文件处理