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高校财务审核工作浅析
【摘要】
财务审核是高校财务工作的基础,本文对审核人员应具备的专业知识,如何加强对审核报销凭证的审核识别,以及审核人员应具备的素质三方面的论述,加深对高校财务审核工作的理解。
【关键词】
高校 财务 审核
审核工作为高校财务的基础性工作之一,其水平的高低直接体现高校在贯彻、落实党和国家法律、法规、财经政策以及各项财经纪律的执行力度。这项业务有很强的政策性种,其种类繁琐,涉及内容广泛。《中华人民共和国会计法》第十七条规定:会计机构、会计人员,对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正。因此,只有审核岗位人员对原始报销凭证进行严格的审核,才能保证信息的真实、准确、合法。
1. 审核人员应具备的专业知识
1.1熟悉国家各项法律法规和财经政策。审核岗位工作,必须贯彻《会计法》、《高校财务制度》、《高校会计制度》等一系列法律、法规和财经制度,同时校内有关涉及事业财务和基建财务方面的各项制度,必须严格执行。因此,审核岗位人员需要具备较强的有关经济的法律法规及经济政策的熟知水平。
1.2掌握学校各级领导人的经济职责和责任。熟悉本校各级领导人财务审批权限及业务范围,严格按照财务操作步骤和程序报销每一笔业务。
1.3掌握会计科目设置和校内预算。对每一笔报销业务的审核,是对高校全年预算的微观执行,必须明确到具体的会计科目上,便于记账会计进行科目记账。
1.4熟悉高校内部教育运行机制。了解学校科研、教学的发展方向,掌握高校教育的教学规律,围绕学校中心工作做好监督和服务,为学校的发展提供保障。
1.5熟悉人文地理的相关基础知识。在高校费用中发生报销频率较大的业务就是差旅费的报销,所以审核人员有必要了解有关地理、交通等知识,以便对差旅费的具体数额进行核算。
2. 审核岗位必须加强对各种报销凭证的审核识别
2.1凭证的合法性审核。报销凭证所附票据除保险、航空、金融机构、铁路等由国务院主管部门统一自行管理外,必须符合《行政事业性收费票据管理的暂行规定》、《发票管理办法》等有关规定,收费票据套印省级以上财政部门票据专用章(或印制章),发票一律套印税务机关的发票监制章(或印制章),并附有防伪标记。另外既使符合合法条件,但税务和财政部门宣布作废的票据也不能作为报销凭证。
2.2凭证所附发票的版式和行业性审核。首先,发票的版式应符合相关规定,日常报销发票以普通发票为主,普通发票按版式分为三种:手写版、电脑版、卷筒式。其中手写版普通发票又分为开式和剪裁式两种。其次,发票按行业分为餐饮服务行业发票、机动车销售统一发票、、粮食销售发票、建筑装饰行业专用发票、出口货物统一发票等等。发票按属性,可分两种:特种和普通。最后,报销费用类别应与所附发票内容一致,发票开据的内容必须与所属行业一致,不能跨种类、跨行业。
2.3 审核凭证所附票据的准确性、真实性
(1) 审核票据抬头与本单位名称必须一致。凡不署名本单位名称的对公业务一律不于报销。
(2)票据印章的审核。首先审核税务或财政部门印制或监制章,其次有无收款单位发票专用或财务专用章,最后看收款人是否签字或签章。一半情况下三种印章齐全票据才能视为有效。
(3)审核票据金额大小写必须一致且不得缺项。大写的数字金额,必须写成汉字零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿;小写阿拉伯数字应当每个数字清楚填写,不得连笔草书,数字与币种符号之间不得留有空白。书写金额以“元”或“角”结尾,后面应当写上“整”字,以“分”结尾则不能写“整”字。另外,票据如有大小写金额不一致的情况,应以大写金额为准;对票据金额大小写缺项的,应退回补齐。
(4)票据的基本内容的审核。票据一般包含以下基本内容:票据名称、编号、客户名称、联次及用途、开户银行账号、购物名称、计量单位、单价、数量、合计、大小写金额、开票单位、开票日、印章等;行政事业性收据包含:票据名称、收据联次、编号、交款单位(或个人)、收费项目、、收费标准、支付方式合计、大小写金额、开票单位、开票日、印章等。票据基本内容不全应不予报销。
(5)票面清晰程度的审核。票据为上联的复写件,其正面必须无刮擦、涂改、挖补等痕迹,背面无其他文字内容或涂改。票据的书写字迹要清楚连贯,书写流畅,前后字迹一致。
(6)票据笔迹的审核。伪装的字迹因有习惯因素可能会出现扭曲变形,所以在进行票据审核的的时候,对笔迹的辨别也是辨别票据真伪的关键。审核人应留意抬头、日期、品名、数量、单价、大小写金额的字迹、笔体、字形、笔顺、字间排列等是否一致、连贯,有无添、涂、擦等痕迹。
(7)票据真伪的审核。发票真伪可通过发票监制章来进行识别。普通发票具有以下基本特征:
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