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Microsoft Word制表技巧和应用技巧 　　[摘 要]介绍有关Microsoft Word插入行列、对齐、调整列宽、标题行重复等制表技巧，以提高编辑效率。用Word制表功能进行特殊排版处理的一些应用技巧，以提高编辑效果。 　　[关键词]表格 制表技巧 应用技巧 排版 　　作者简介：刘玉梅（1968-），女，福安职业技术学校计算机教师，毕业于福州大学，职称：中学一级，学历：大学本科。 　　 　　数字化时代的到来，计算机已成为我们的日常工作不可分割的一部分，办公自动化在很多领域已经取代了手工操作。Microsoft Word是一门实践性很强的应用课程，它具有编辑、排版、打印、表格处理等功能，深受广大计算机用户的欢迎。Word制表部分在办公自动化中占重要地位，是对文档编排工作的延伸。用Word绘制表格虽然很容易掌握，但能够全面、熟练使用、驾驭的人并不是很多，绝大多的使用者还停留在初级阶段。对一些具有特殊要求的表格，许多使用者深感无奈，另外还常会遇到一些特殊要求的版面编排工作，处理起来费时费力，如果应用制表功能就会迎刃而解了。针对职业技术学校学生的特点，主要培养学生适应信息社会要求的计算机技术应用能力。就此本人在教学实践中总结出一些制表技巧及应用技巧，与各位同好共享。 　　 　　一、插入行和列 　　在教学中发现，学生在制作表格时常会走弯路，比如在制作表格里时忘了先打标题，或少一行或多行，他们往往会把表格删除，重新再做，如果掌握一些技巧就会事半功倍。 　　1．在表格上方插入一空行：将光标移到表格的第一单元格内，然后按Ctrl+回车键。 　　2．在表格中插入一空行：将光标移到表格右侧换行符前，按回车键。 　　3．在表格中插入多行（列）：先选定多行（列），单击表格菜单中的“插入行”菜单项，就可插入多行（列） 　　 　　二、表格的对齐 　　（一）表格文本缩进 　　在编辑Word文档时，可用键盘上的“Tab”键对于文本实现缩进，而对于表格中的文本，按下“Tab”键光标会跳到下一单元格，不能实现文本的缩进。如果想让表格的文本缩进，可以按“Ctrl+Tab”组合键，光标就会像普通文本那样在表格中缩进了。 　　（二）整个表格的移动与对齐 　　将指针移到表格上，在表格最左上端出现一个移动控点（一个小“田”字形），将鼠标移到控点上方（指针变成四个方向的箭头形时），按下鼠标左键，可对表格进行任意位置的拖动，选定整个表格后，即可按格式工具栏上的两端对齐、居中对齐、右对齐按钮进行整个表格的水平对齐（如果未选定整个表格，上述操作只对单元格中的文字内容进行水平对齐）。 　　（三）快速缩放表格 　　同样将指针移到表格上，在表格右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形），将鼠标指针移至该尺寸控点变为双向箭头时，按下鼠标左箭拖动，便可实现表格的整体缩放。 　　 　　三、选定、移动、复制文本 　　1．按住Alt键后，双击表格中的任意位置，可快速选定整个表格。再按Ctrl+X可快速删除表格。 　　2．将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处、指针变为向右箭头后单击，可选定单元格内容（包括单元格中的换行符） 　　3．移动或复制单元格内容时，如果选定内容不包括单元格结束标记，则只将文本移动或复制到新的位置，并不改变新位置原有的文本。如果包括则覆盖新位置中的内容。 　　 　　四、设定与调整列宽 　　学生对于单元格列宽的调整，往往会一个单元格一个单元格去调整，这样就会出现顾了这边又破坏前面的或后面的。这样既麻烦又使自己失去信心。采用以下的方法可以做得又快又准。 　　（一）可以通过拖动标尺上的列标记（光标在表格中才会显示）或拖动列边框（将光标移到列线上变成双向箭头）来调整。两种方法若配合其它键则有新的功能，如下表： 　　 　　（二）自动调整宽：将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击，可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度。注意：如果表格列中没有文字，此法无效;如果文字过长，当前列将自动调整为页面允许的最适宽度，调整后如果继续在分隔线上双击，列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围。 　　 　　五、标题行的重复及长表格的操作 　　（一）表格重复标题 　　对于长表格，需要占用多个页面，而每个页面最上方都应该有表头的标题行。用复制表头标题的办法可以实现这一效果，但略显繁琐，还会给表格计算带来麻烦。Word为此提供了一个很实用的功能，即“标题行重复”。具体操作是，选择表头的一行或多行标题行(必须包括表格的第一行)，然后单击“表格”菜单→“标题行重复”命令即可，再次点击则取消该功能。此操作只能在页面视图或打印预览中看到重复的表格标题。适用于自动分页，对于强行分页的情况不适用。 　　（二）长表格操作和移动