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大学生档案意识现状调查和培养途径思考 　　[摘 要] 通过对南京工程学院在校大学生档案意识调查问卷的数据分析，可以看到当下大学生档案意识薄弱、档案知识匮乏以及档案知识教育缺失的现状。建议高校档案部门从新生入学教育、开设公选课、利用微信公众号推送档案知识等途径来培养大学生档案意识。 　　[关键词] 大学生；档案意识；档案知识；调查；档案教育 　　[中图分类号]G644 [文献标志码] A [文章编号] 1008-2549（2017） 08-0015-03 　　档案意识是人们对档案和档案工作这一客观事物的主观映像，即人们对档案的性质和价值的认识，对档案工作的性质、地位和作用的认识。档案意识的强弱决定了人们是否关注自己形成的档案的保存，是否善于利用档案解决生活中的实际问题，也决定了整个国家和民族档案遗产保护和利用的状态，关系到民族文化的传承和发扬，是衡量一个国家的文明程度、民主程度和国民综合素质的重要标志之一。大学生作为国家高级人才预备队，是国家未来建设和发展的生力军。大学生群体档案意识的强弱，很大程度上影响着社会档案意识的形成和发展，因此，培养和提升当代大学生的档案意识至关重要。 　　一 大学生档案意识现状调查与分析 　　为了解大学生档案意识现状，以便更好地、有针对性地提升大学生的档案意识，笔者依托问卷星网站展?_“南京工程学院大学生档案意识调查”活动，面向南京工程学院在校大学生发放网络问卷。问卷内容包括受访者基本情况（3道题）、档案意识现状（10道题）、档案知识需求（4道题）三部分，调查时间为2017年1月3日至2017年1月13日，历时10天，共回收问卷614份，其中有效问卷593份。 　　1 受访者基本情况 　　此次调查的有效样本中，男生为328人，占55.31%，女生为265人，占44.69%；本科生占绝大多数，大一到大四分别为241人、146人、130人、72人，占99.33%，研究生为4人，占0.67%；工程与技术科学类为397人，占66.95%，人文与社会科学类为196人，占33.05%。 　　2 档案意识现状分析 　　调查显示，大部分受访者对档案的印象为“严肃”“机要”，分别为71.33%和63.07%，其次为“神秘”“陌生”“冰冷”，分别为47.72%、34.06%和16.02%，而认为档案“熟悉”“亲切”的仅占11.13%和5.56%，反映出大学生对档案的刻板印象：高高在上，充满神秘感和距离感。 　　在档案种类的认知程度上，受访者对“学籍档案”认知度最高，为85.5%；其次为“历史档案”和“人事档案”，分别为76.73%和65.26%；而对“文书档案”“科技档案”“会计档案”“照片档案”“婚姻档案”“诉讼档案”“家庭档案”等，大部分受访者没有听说过；甚至有3.2%的受访者对上述档案种类都没有听过。可见大学生对档案种类的了解比较片面和狭隘，只知道学籍档案、人事档案等与自身利益密切相关的档案种类，甚至把档案等同于人事档案。 　　在档案作用的认识方面，92.92%的受访者选择了“存凭”，80.78%选择“留史”，57.34%选择“资政”，而仅有26.81%的受访者选择“育人”。这既与大部分受访者对学籍档案、历史档案认识度较高相契合，也反映出大学生对档案作用的理解存在片面性，尤其是对档案的教育作用认可度低，说明档案部门在利用档案进行宣传教育方面存在不足，还有很大的提升空间。 　　令人略感欣慰的是，大部分受访者认为档案与日常生活、学习有关系，而认为档案与就业、个人发展有关系的受访者则更多；与之相反，只有少数受访者表示对毕业后学生人事档案如何处理非常清楚或比较清楚，大部分受访者表示不太清楚甚至完全不清楚，详见表1。对于学生人事档案的内容，绝大部分受访者不够了解，高达78.41%的受访者选择了该题设置的干扰项“户籍档案”。上述结果表明大学生虽然意识到档案的重要性，却不知道为何重要，也不了解人事档案转递流程，为日后的丢档、弃档现象埋下隐患。 　　在档案的利用方面，由表2可见，知道毕业后返校查询学籍档案应去档案馆的受访者只有三分之一强，而知道学校档案馆位置的受访者不到十分之一，去学校档案馆利用过档案的受访者仅有3.88%。可见大学生对高校档案的利用率极低，也凸显出学校档案部门宣传工作的不足。 　　上述结果的产生有其深层次的历史原因和现实原因。一方面，我国档案工作长期处于封闭、半封闭状态，重藏轻用，对档案文化的宣传推广不够重视，档案部门在馆藏建设和利用工作中也存在重视单位、忽视个人，重视业务、忽视民生等现象，档案与普通民众的日常生活鲜有交叉和关联，自然谈不上档案意识的培养。另一方面，我国的人事档案管理体制给档案蒙上了神秘的面纱，即便与普通民众关系最密切的“小影子”――人事档案都一直处于一种“看不到、