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卫生院档案管理问题阐释和管理经验 　　摘要：基层卫生院在实际管理工作开展过程中，要针对具体管理问题建立切实有效的工作机制，建立健全更加系统化的档案管理制度，从管理规范化入手提升整体管理质量，为卫生院档案管理、开发、利用等效果优化奠定坚实基础。本文对卫生院文书档案管理工作对医院发展的重要意义进行了简要分析，并集中阐释了工作开展过程中存在的问题和相关处理措施，以供参考。 　　关键词：卫生院 档案管理 管理经验 优化措施 　　中图分类号：R 197.6 文献标识码：A 　　对于卫生院而言，档案资料是宝贵的资源，因此，医院各部门要积极落实切实有效的档案工作机制，确保档案质量全面升级的基础上，构建信息化管理机制和维护措施，为优化卫生院的内外社会形象，提供完整、系统、优质的数据资源奠定坚实基础。 　　1 卫生院文书档案管理工作的意义 　　卫生院档案管理工作中，要不断提升卫生院整体管理水平的同时，保证能针对实际问题建立健全更加具有实效性的档案工作管理措施。卫生院只有建立精细化管理工作制度，才能完善卫生院档案管理质量的同时，实现卫生院整体管理水平的升级。基层卫生院文书档案资源是医院核心资料，主要涉及医院党政、组织、政工、人事、财务、医疗政策、设施、设备、医院建设等等，基层卫生院文书档案工作中，能针对文书档案进行统筹分析和整合升级，确保收集工作、整理工作、检索工作、开发工作以及利用工作的分配管理效果贴合实际需求。也就是说，卫生院开展档案管理工作后，有利于卫生院常规化管控体系的建立，并且，使得相关规章制度有据可依，能一定程度上建立动态化质量监督机制，确保管理模式的创新性符合长远发展目标。另外，只有从根本上提升卫生院档案管理项目的实际质量，才能建构更加贴合医院发展以及行业进步需求的模型体系，为医疗质量以及医院发展建设升级创设良好的发展环境[1]。 　　2 卫生院档案管理工作中存在的问题 　　2.1卫生院档案管理意识缺失 　　卫生院档案管理工作之所以不能得到有效落实，管理部门思想认知不足是主要原因，管理人员不能充分了解并重视档案管理工作，使常规化工作无法落实到位，管理体系不符合卫生院的实际发展情况。另外，由于思想意识认知不足，就会出现掌握情况和管控措施不合理的问题[2]。管理机制和管控行为不符合标准，管理人员无法建立正规的管理模型，档案控制机制和运行体系问题也相继出现。加之卫生院没有对发展趋势有明确的认知和了解，就会造成重要档案无法发挥实际价值的现象频频出现，不仅会对卫生院整体管理效果造成制约，使得卫生院在发展过程形成的重要资料遗失。从而使得卫生院获取长远发展过程中缺少了档案资料的基础性动力。 　　2.2卫生院档案管理体系缺失 　　卫生院档案管理工作要想从根本上得到全面落实，基本的管理体系和控制机制十分关键，若是不能建立切实有效的管控体系，就会导致管理结构松散的问题出现，影响卫生院档案规范性收集和整理进程。多数卫生院科室都是采取分散式管理的模式，相关管理标准无法有效整合，使得档案的利用效率明显下降，出现资源大量被限制和浪费的问题。2.3卫生院档案管理设备缺失 　　在卫生院档案管理工作开展过程中，除了要提高管理人员思想认知水平外，也要对档案管理设备进行整合。但是，多数卫生院管理项目滞后，主要是由于管理方式缺乏合理性以及科学性，没有结合科学技术和计算机技术，多数还是停留在纸质化档案管理体系中，这种陈旧的管控机制既增加了管理人员的工作压力和负担，也无法取得相应的成效，严重制约卫生院档案管理项目的整体质量。 　　2.4?l生院档案管理素质不足 　　在卫生院档案管理项目中，卫生院管理人员的综合素质十分关键，然而，多数卫生院管理人员的综合素质并不高，缺乏相关调控意识和管理理念，一部分从其他科室调任的管理人员由于管理方法和专业性水平的缺失，使得整体管理质量不能满足卫生院的实际需求。正是由于管理人员素质不足，才会导致档案管理工作无法有效落实。利用效率不符合标准，也会使得资源管理体系的滞后，甚至会影响实际处理机制受到制约，相关项目无法有效落实，控制措施失效，相关卫生档案管理不能有效发挥其实际价值，管理项目和应用机制也会形同虚设。 　　3 卫生院档案管理工作的优化措施 　　为了进一步提高卫生院档案管理工作的实际效果，相关部门要积极建立健全系统化的控制机制，制定切实有效的档案管理工作，维护管理项目的规范性和实效性，要将制度管理项目和控制机制作为重点，结合实际管理要求开展相应活动。在卫生院开展档案管理工作的过程中，能进一步深入了解卫生院的基本情况，提升管理实效性，也为资源信息的全面整合提供保障，优化卫生院档案管理工作和实际工作指导之间的关系，确保职工能和管理人员之间建立有效的思想沟通桥梁，提升管理整体水平和实效性价值。在卫生院管理机制中，档