印刷企业应收账款管理问题和对策分析.docVIP

印刷企业应收账款管理问题和对策分析 　　摘要:印刷行业的客户日趋复杂化，普遍客户多而杂。每个行业都多多少少会与印刷企业合作，所以导致了印刷行业的产品品种极为丰富，而又具有特定性，因而应收账款应该怎样科学有效的管理则变成大多印刷企业的一大难题，否则将带来企业资金链断裂等诸多问题。由于现如今印刷行业竞争激烈，是供大于求的买方市场，导致印刷企业进入到了一个只能大量运用商业信用销售才能提高订单量、保证企业正常运转的阶段。 　　关键词:印刷行业应收账款风险对策 　　 　　本论文受北京信息科技大学研究生科技创新项目资助，项目号：5121423502 　　 　　一、应收账款形成原因以及风险 　　(一)外部因素 　　由于市场竞争越发激烈，企业如果想扩大销售、提高收入，往往不得不采取赊销的方法来争取更多的订单和合作机会。以赊销的方式来获取更多的合作空间使得流动资金更加缺乏流动性，不仅要垫付很多的税费、费用，更加加速了企业现金的外流，以致企业的运转更加不畅，长此以往便进入一个恶性循环中，影响企业的正常经营生产。 　　(二)内部因素 　　大多企业都缺乏风险意识，为了更快、更多的抢占市场份额，只想到了如何快速的使账面利润增加，在公司销售人员与客户签订合同时，由于销售业绩与工资密切相关，却与赊销和收款责任不挂钩，所以致使销售人员只想着如何完成销售任务，并没有认真在事前进行客户的信誉度调查，签完合同之后的事中、事后事项也都不做管理。企业销售人员大多经过的培训都是营销方面的课程，对应收账款管理基本都没有过涉及，所以缺乏风险的防范意识，导致盲目的签订了合同，不顾回收资金时的风险与难度。 　　(三)应收账款风险的概念 　　因为企业应收账款所带来的坏账成本、管理成本、机会成本的上升叫做应收账款风险。企业运用赊销的方式得到的销售额越多，则要承担的风险成本就越大。应收账款金额越大、账龄越长，其应收账款的风险就越大。 　　二、印刷企业应收账款的概况 　　表1 2012年坏账准备明细表 　　[客户名称\沈阳东昂制药有限公司\北京包装装潢厂\山西仟源制药股份有限公司\2-3年\\\430,550.90\坏账比例10%\\\43,055.09\3-4年\12,175.00\\\坏账比例25%\3,043.75\\\5年以上\\21,300.00\\坏账比例100%\\21,300.00\\坏账准备\3,043.75\21,300.00\43,055.09\] 　　宝岛印刷的应收账款账龄分析:北京宝岛包装印刷有限公司（简称“宝岛印刷”）是一家专门从事包装盒，彩色书刊、瓦楞、商标、不干胶、纸浆摸塑的设计印刷及制作的中外合资企业。2012年的应收账款的总金额达到了10,856,896.07元，账龄在一年内的有10,392,870.17元，占到总应收账款金额的95.73%；两年到三年的有430,550.90元，占总应收账款金额的4%；三年到四年的有12,175.00元；超过五年的有21,300.00元。宝岛包装2012年坏账准备明细表，如表1所示。 　　从上述数据看出宝岛印刷2012会计年度的坏账并不多，但应收账款数额很大，占整体流动资产的比重很大。虽然在财务报表上显示利润很高，但那些占大比重的账龄在一年内的应收账款如果不能顺利收回的话，拖得收账日期越长则会越难收回，造成的坏账就会越多，收账成本就会越大。而且基本对所有客户都有赊销的现象，这样就给应收账款的管理造成了相当大的困难。 　　三、宝岛印刷应收账款管理存在的问题 　　(一)客户企业的原因 　　对于宝岛印刷应收账款的客户，其中一部分欠款时间很长的客户属于客户品德问题。宝岛印刷的应收账款对于客户来说就是应付账款，而付不付款的主动权都在客户手里，因此许多客户把应付账款当作一种免费资金来源。还有一部分客户拖欠应收账款的原因是自身的经营状况不好，心有余而力不足，这也是我国各个公司之间相互拖欠货款的一大原因。山西仟源制药股份有限公司就是企业资金链跟不上导致信用的下降。为了保证自己企业的资金链充足，拖欠了宝岛印刷的应收账款，形成了供货商方面的坏账。 　　(二)企业及产品的竞争力不足 　　印刷企业的成本危机一年比一年严重，当然宝岛印刷也难逃这种危机。而其最先削减的就是员工培训的支出，虽然这样确实是减少了成本。但如果从长远的角度分析，员工缺乏最基本的培训，缺乏对先进技术的不断了解，在极具竞争又不断发展的印刷业就会逐渐掉队。在落后的技术下，必定会被这个行业淘汰，自然也就会失去客户。而为了企业的生存，就又不得不采取赊销的方法，反而更加进入一个恶性循环，更容易导致资金链的断裂。 　　(三)信用管理制度缺失 　　宝岛印刷没有设立专门的信用管理部门，因此对于客户的信息管理基本可以说是个空白。虽然对应收账