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学校档案安全管理问题和措施分析 　　摘 要：随着教育体制改革的深入，教育系统完善度明显增强，对学校各种类型的档案管理工作有了更高的要求，档案管理内容涉及到学校发展进程、学生学习成长历程，故如何提高管理质量意义重大。学校档案的主要作用是真实记录学校的发展变化，它表现的形式非常多样化，可以是个体，也可以是群体，它能够客观记录学校的日常状态，对学校的综合发展起到了至关重要的作用。 　　关键词：学校档案；安全管理；问题；措施分析 　　学校档案管理内容较为多元，如党群行政档案、基本建设档案、财会档案、编研档案、教学档案等，是对各项工作运行情况的一种准确总结和真实反映。学校如果忽视档案管理工作，专业性不够，疏漏繁多，势必会对档案安全造成威胁，对学校的教育教学、成长与发展带来负面作用。 　　1 档案管理的意义 　　档案管理是指具体由档案馆或档案室参与组织和负责，对档案实体和档案信息展开规范、系统的管理，并就保护服务予以针对性提供的诸多工作环节和类型的总称，是国家档案事业教育领域最为基础和重要的组成部分。档案涉及隐私及机密，档案安全管理能够杜绝一些安全事故的发生，避免档案收到威胁及破坏。档案安全管理以实体档案资料、电子档案资料及档案库房为重要内容。现今，社会对学生的教育越来越重视，学生数量也在大幅度的增加，在学生数量增加的同时，学校应充分重视起档案管理工作，将档案管理体系建立起来，并根据档案中的内容来了解学校管理中存在的问题，让学校各项工作都能得到详细的记录，使学校的各项档案管理工作都能够有序的进行。 　　2 学校档案管理内容 　　学校档案管理多样，归纳起来，主要有以下三方面内容：第一，在档案管理工作中，学校档案人员要按照档案局和教育局的相关要求，对具保存价值信息行原始记录，并予以精准有效的分类、加工整理；第二，对检索工具进行科学有效编制，制成档案史料出版。第三，对档案库房的环境安全也要进行严格把控，防止盗窃、火灾、鼠咬等事故，也要注意库房湿度、温度、光线、清洁度控制，保证档案储存环境的安全。 　　3 档案安全管理问题 　　现阶段，学校对档案管理工作越来越重视，随着课改的发展，各级部门对档案管理的投入力度也不断加大，管理成效有所提高。在学校档案管理上，只有投入大量的资金和人力，设施更加齐备、完善管理条例，这样才能充分使档案管理发挥其自身的作用。虽然档案管理的工作日渐成熟，但还是有一些问题存在，学校和行管部门要不断改进，才能将学校档案管理的质量和水平提升上来，才能有助于教学活动的展开，对学校的可持续发展有着重大意义[1]。 　　3.1 对档案管理的不够重视 　　学校档案是对学校教学工作、学生学习事务展开的总结和汇总，通过对档案查询，可对学校教学活动、管理活动开展状况进行精准掌握，可以到档案管理处查询档案，无论是党建工作、教育教学工作、基础设施建设，还是行政、财务、人事，甚至每一届每一位学生的基本情况、教师工作记录都能清楚查询到。要想全面了解学校各方面的情况，可以到档案管理处查询档案，无论是党建工作、教育教学工作、基础设施建设，还是行政、财务、人事，甚至每一届每一位学生的基本情况、教师工作记录都能清楚查询到。 　　现阶段教育体制领域信息化进程加剧，但仍存在部分院校未对档案管理工作有充分和正确认识的情况，仍认为档案管理属内部工作，可有可无。此外，一些学校在档案管理工作上的经费和人力投资十分有限，管理人员专业度不够，档案保存环境简陋，缺乏必备的基础设施及硬件设备，库房无法为档案提供安全的保存环境，长此以往，学校的档案管理工作将停滞不前甚至节节落后。 　　3.2 科技手段的落后 　　学校的意义并不仅仅是上课，对于每一位学生的成绩信息和成长情况进行详细记录，定格学校的每一个发展历程。然而许多学校对这项工作并不重视，导致档案管理工作长期处在极其落后的发展阶段。只有充分利用专业的档案信息管理软件，不仅可以更好的实现对学校各方面管理、师生情况的实时检索，还能在省时的同时又省人力，才能充分的实现资源的共享，但现在的大部分学校还在采用传统的手工方法去整理档案，这样不仅费时费力，还会影响档案管理的工作效率。 　　3.3 管理水平的低下 　　学校对档案管理工作的严重忽视，导致管理体制上极其不完善，管理者的业务水平也十分低下。例如，档案进行收集分类储存对工作人员的能力水平要求较高，若无法准确将档案进行分类，势必会导致混乱，为学校带来损失。此外，管理制度的缺乏也导致了学校在档案收集整理方面存在纰漏，工作无法顺利进行，对于档案的收集也没有严格的规定、都是不想交就不交，造成档案管理的混乱局面、学生信息的缺失和不准确等问题，这样不仅不利于学生的个人发展，对学校的长足发展也起到了很大的反作用[2]。 　　4 加强和改进学校档案安全管理工作的对策