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浅谈供应链和会计信息体系
浅谈供应链和会计信息体系
[摘要] 供应链成本管理实质上就是包含所有买方和供应方在内的超出本企业范围的组织间的成本管理。组织间的成本管理是企业战略的一个重要组成部分。本文就供应链成本管理模式的实现手段及其对会计体系的影响进行探讨。
[关键词] 供应链;成本;会计信息
[中图分类号]F232 [文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2007)05-0003-03
供应链成本管理是对供应链中所有成本进行分析和控制的方法和概念,实质上就是包含所有买方和供应方在内的超出本企业范围的组织间的成本管理。组织间的成本管理是企业战略的一个重要组成部分。提供具有优良品质和功能的产品是保证竞争优势和实现供应链有效管理的有效途径,本文就满足于上述要求的会计体系的构建问题进行探讨。
一、组织间的成本管理控制方法
首先,在产品设计阶段按照目标成本法进行生产。目标成本法是一种全过程、全方位、全人员的成本管理方法。全过程是指供应链从产品生产到售后服务的一切活动,包括供应商、制造商、分销商在内的各个环节;全方位是指从生产过程管理到后勤保障、质量控制、企业战略、员工培训、财务监督等企业内部各职能部门各方面的工作以及企业竞争环境的评估、内外部价值链、供应链管理、知识管理等;全人员是指从高层经理人员到中层管理人员、基层服务人员、一线生产员工。目标成本法在作业成本法的基础上来考察作业的效率、人员的业绩、产品的成本,弄清每一项资源的来龙去脉,每一项作业对整体目标的贡献。总之,传统成本法局限于事后的成本反映,而没有对成本形成的全过程进行监控;作业成本法局限于对现有作业的成本监控,没有将供应链的作业环节与客户的需求紧密结合。而目标成本法则保证供应链成员企业的产品以特定的功能、成本及质量生产,然后以特定的价格销售,并获得令人满意的利润。
目标成本法是由3个环节形成的一个紧密联系的闭环成本管理体系:①确定目标,层层分解;②实施目标,监控考绩;③评定目标,奖惩兑现。
第二,在产品生产阶段实行成本管理。成本管理是整个生产系统实现闭环控制的重要环节。在企业生产经营活动中,在此阶段对组织间的成本改进计算通常是利用供应商网络调整各供应商企业的制造活动。组织间的成本改进是利用包含所有供应商在内的网络,按照市场所要求的比例削减制造成本。 组织间成本管理是协调供需链企业产品制造活动的结构化方法,使得这些企业生产的产品和组件能够以进一步改进的成本进行制造。制造阶段降低成本的方法主要是持续改进法。通过目标成本计算程序所确定的成本目标,进一步具体分解落实到各有关生产经营单位,直至生产经营第一线的具体执行人员,促进他们在日常的生产经营工作中,不断挖掘进一步降低成本的潜力,使整个生产经营处于不断改进的状态中,以保证生产经营各个环节成本目标顺利或超额实现。这一方法的指导思想是企业有能力不断地降低产品成本,这是一种永无止境、目标不断提高的成本管理思想和方法,这种成本意识是企业长期保持成本优势的基础。
第三,适用于组织间成本管理的方法就是寻找能够提高买方与供应商效率的企业间的网络协议构建的方法。这主要是谋求两方面的改良,一是削减每天业务处理的费用,二是开发减少不确定性的方法。减少不确定性的方法是增加确切信息,减少循环时间。例如,减少不确定性对减少购货方和供应商的存货是非常重要的。
二、供应链成本管理会计信息实现途径
满足上述供应链需求的成本管理的有效方法是应用ERP。现在的ERP是利用对话方式的原型法系统开发方式开发的,可以节约大量的开发费用,可以依据用户的要求迅速地做出处理反映,易于解决新发现的问题。另外,ERP资料信息的录入是在发生源进行,资料录入是在EC的基础上进行的,效率较高,顾客、供应商、销售部门、营业员、人事等部门都可以不受时间和地点的限制进行录入,这是因为ERP的全部会计业务是在Web上实现的,是利用网络建立的系统。
与传统数据存储方案不同,ERP环境下的会计信息系统是基于用户决策驱动的会计数据库的数据存储结构。新系统不是面向某一具体应用,而是面向整个企业业务流程,它通过定义与经济事项所涉及的会计事件及其多维经济特征属性,来全面系统地记录企业经济行为。这种区别于传统会计数据模式的数据存储结构不仅能灵活生成多种会计数据视图,而且在设计中由于考虑了与外部信息系统的数据关联化问题,从而大大降低数据冗余程度,使会计信息系统不再是一个“信息孤岛”。
如今,大多数公司的供应链都不是即在的和唯一的。实际上,每个企业都有多条供应链设计方案以适应产品及其销售渠道的特性。虽然分销渠道并不总是供应链管理人员需要考虑的头等大事,但是,如果要正确地实施供应链管理,就必须在一线决策人员和客户之间
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