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浅谈企业应用会计电算化原则和意义 　　[摘 要]本文就会计电算化的含义、企业会计电算化及核算应遵循的原则、企业会计电算化数据的处理、企业会计电算化的意义进行了全面细致的探讨。 　　[关键词]企业 会计电算化 原则 意义 　　作者简介：马玲，女，34岁，会计师，长期从事会计工作。 　　 　　会计电算化是会计发展史上的一次革命，它不仅是会计数据处理手段的变革,而且必须对会计理论、实务产生深远的影响。目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学等为一体的边缘学科。 　　 　　一、企业会计电算化的含义 　　会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中，并用电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账等，实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等。 　　 　　二、企业会计电算化应遵循的原则 　　会计电算化信息系统首先应符合我国《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定。会计电算化核算对象的确定，会计方法的选择，会计数据的搜集等，都以会计核算的基本前提为依据。具体如下： 　　1．会计核算应以企业发生的各项交易或事项为对象，记录和反映企业本身的各项生产经营活动；2．会计核算应以企业持续经营，正常的生产经营活动为前提；3．会计核算应当划分会计期间，分期结算账目和编制财务会计报告；4．企业的会计核算以人民币或其他货币为记账本位币，但是在编制财务报表时，必须折算成人民币。 　　 　　三、企业会计电算化核算应遵循的原则 　　1．会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据，如实反映企业的财务状况，经营成果和现金流量；2．企业应当按照交易或事项的经济实质进行会计核算，而不应当仅仅按照它们的法律形式为会计核算的依据；3．企业提供的会计信息应当能够反映企业的财务状况，经营成果和现金流量，以满足会计信息使用者的需求；4．企业的会计核算方法前后应当保持一致；5．企业的各项财产在取得时应当按照实际成本计量；6．企业的会计核算应当按照规定的会计处理方法进行；7．企业的会计核算应当及时进行不得提前或延后；8．企业的会计核算和编制报表应当清晰明了，便于理解和利用；9．企业的会计核算应当以权责发生制为原则；10．企业在进行会计核算时，收入与其成本，费用应当相应配比，同一会计期间内的各项收入和其相关的成本，费用，应当在该会计期间内确认；11．企业的会计核算应当合理划分收益性支出和资本性支出的界限；12．企业在进行会计核算时，应当遵循谨慎性原则的要求；13．企业的会计核算应当遵循重要性原则的要求，在会计核算过程中对交易或事项应当区分其重要程度，采用不同的核算方式。 　　 　　四、企业会计电算化数据的处理 　　数据处理一般是指数据的收集、校验、分类、运算、检索、传输、显示和打印等。会计电算化程序就是在电子计算机中实现对会计信息的运算过程，它通常要经过系统调查、分析、设计、调试及试运行和系统维护等。 　　1.系统调查。系统调查就是对现行系统进行具体的调查，为系统分析和新系统逻辑模型的建立提供详尽的完整的资料，使开发工作在摸清系统现状，明确用户要求和充分占有资料的基础上进行。 　　2.系统分析。是对系统目标进行可行性分析确定开发工作的目标；同时建立系统的逻辑模型，确定实现开发系统的方法。 　　3.数据流程图。数据流程图就是企业组织中信息运动的抽象，是管理信息系统（MIS）逻辑模型的主要形式。 　　4.数据字典。数据流程图包括了数据流和数据处理，存储的全貌，并标明了数据的名称，但对数据的特征，如类型长度，数据量等并未列出。 　　 　　五、企业会计电算化的意义 　　会计电算化是会计发展史上的一次革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，更是时代发展的需求。会计电算化已成为一门融电子计算机科学、信息科学、会计科学等为一体的边缘学科，在经济管理领域中处于应用电子计算机的领先地位，正起着带动经济管理等领域逐步走向现代化的作用，更好地为加强企业的经营管理、提高经济效益服务。具体的讲，实现会计电算化有以下几方面的意义： 　　（一）提高工作效率，减轻会计人员的劳动强度 　　电算化会计工作的处理是通过各种业务处理程序，指挥计算机进行各种指令操作完成的。例如，原始数据的录入；建立数据文件代替手工操作的账薄；打印各种财务报表；进行日常管理所需的数据查询等。这些原来靠人工进行的大部分计算，抄写等工作均由计算机来完成，而计算机的运算和处理的速度是人所无法比拟的，因而大大提高了工作效率。 　　（二）有助于会计工作规范化 　　实现会计电算化后，提高了会计数据的及时性和准确性，为整个管理工作奠定了基础。会计是经济管理的重要组成部分，就企业而言，会计信息是企业管理信息的主要组