浅谈会计错弊和查账技巧.docVIP

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浅谈会计错弊和查账技巧

浅谈会计错弊和查账技巧   [关键词]会计错弊;查账   一、会计错弊的含义与特点   会计错弊是会计错误和会计舞弊的统称。会计错误指的是在会计核算中存在的非故意的过失。财会人员由于种种原因可能在会计核算中发生各类失误。其主要原因是:1.会计差错并非出于故意,而且从客观后果来看,经办人员并没有从中获益。2.会计差错可能会对企业的财务状况和经营成果造成影响,也可能并不影响会计信息的合法性、公允性和真实性,而只是在业务处理过程和方法上有不妥当的地方。3.会计错误往往只是个人行为,而非团伙行为。4.会计错误往往易于查找和纠正,一般不具有隐蔽性。如果企业内部控制制度好,则错误很容易在复核、账目核对、试算平衡、内部审计等环节中被发现并被予以纠正。   而会计舞弊是指故意的、有目的的、有预谋的、有针对性的财务造假和欺诈行为。舞弊强调的是出现不实反映的故意行为。它与会计错误有相同或相近的形式,但却有本质上的不同。舞弊是见不得人的,是不敢公之于众的,需要伴有一定形式的伪装和掩饰,通过虚列事实或隐瞒真相等手段作假,一般很难发现。其主要特点是:1.会计舞弊一般都是故意行为,当事人进行舞弊是为了达到某种不正当的目的。2.会计舞弊一般都会导致企业最终会计信息被歪曲或掩盖,与客观事实不符,违反国家有关规定和企业会计准则,不能准确、公允地反映企业的财务状况和经营成果。3.会计舞弊可能是个人行为,也可能是串通舞弊的团伙行为。4.会计舞弊由于一般都有预谋,因而手段比较隐蔽,较难被发觉。5、会计舞弊一般后果比较严重,往往导致企业财产受损、国有资产流失、国家税收流失等经济后果,而且它一般与经济违法、犯罪行为伴生。因此,下面重点介绍一下会计舞弊的检查技巧。   二、会计舞弊惯用的手段   1.利用企业内部控制制度的缺陷和薄弱环节进行舞弊,以达到满足私欲的目的。   2.拉拢掌握与自己职责不相容的人员串通舞弊。   3.隐匿或篡改凭证。   4.虚构业务。   5.利用一些过渡性会计科目进行舞弊。   6.故意造成一些相关科目相应变动进行舞弊。   7.发票造假或伪造单据。   8.收款不入账或支出多记账,将差额私分。   9.虚报冒领、私物公报。   10.将企业单位资金挪用,供个人或团伙经营之用。   11.恶意使用会计政策中不完善的地方,来达到不可告人的目的。   12.恶意透支和非法集资,将所得资金用于炒股和期货生意。   13.利用计算机舞弊。随着会计电算化的普及,舞弊者会盗用计算几密码,暗藏计算机程序,扰乱计算机命令来使计算机财务系统生成一套“假账”。这类舞弊常被忽视,较难发现。   三、对于会计舞弊的查账技巧   1.从会计资料入手,通过对会计账簿、对会计凭证的检查、对财务报表以及其他财会资料信息进行分析,找出其异常和舞弊之处。   查账依赖于“账”,也依赖于“查”,账指会计核算资料,查指检查方法和技巧。   好的会计信息系统能够使行为不轨的人暴露出来。有违法乱纪行为的人为逃避责任,必然要想方设法进行掩饰,其主要的掩饰手法就是财务造假、制造混乱,即破坏和干扰会计信息系统的正常功能,使之不能及时、准确、全面地反映经济活动的事实真相,如制造假账,制造假单据、假发票、假凭证、假财务专用章,故意将会计核算信息搞乱,以便浑水摸鱼;利用核算中的薄弱环节,以正常的账册和业务作掩护,利用职务之便,监守自盗等   2.深入分析会计舞弊动机,从而找到突破口。   违法舞弊者的动机一般有:   (1)侵吞企业财务,装满自己的口袋。   (2)逃避纳税。   (3)粉饰经营业绩。部分企业管理者为达到预先制定的利润目标,或者为了取得银行贷款,或者为骗取客户信任,往往人为调节利润,致使企业“虚盈实亏”或“少盈多报”。特别是当前,部分企业为了到股市“圈钱”,不惜造假来骗取上市资格。   了解了舞弊者的这些动机,就可以知道查账的主体是谁了。   (1)私营企业。随着市场经济的高速发展,有些企业主的资产不断膨胀,他们需要雇用一些人员来经营管理他们的资产,为了防止雇用人员侵占自己的财产,他们很需要通过查账这样一种方式来监督雇用人员,并由此来衡量雇用人员的忠诚程度。   (2)国有资产管理部门。他们主要是通过查账来防止国有资产的流失。   (3)税务部门。他们主要是通过查账来避免企业偷税漏税。   (4)政府有关经济、金融管理部门。如证券监督管理委员会。   (5)司法人员(公安、检察和法院)、纪律检查人员、监察人员等。他们主要是通过查账来获取有关违法乱纪活动的有力证据。   3.传统方法与查账技巧相结合,针对不同检查主体要求,完成检查任务。   在查账过程中,查账人员如何才能高效地部署和组织查账工作呢?这就涉及查账路径的选择和设计上的问题。查账路径有很多类型,但从大体上看,可分为两种

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