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网络环境下企业集团财务集中管理模式选择和构建
网络环境下企业集团财务集中管理模式选择和构建
[摘 要] 当前,以Internet为代表的信息技术(IT)的快速发展和广泛应用,对企业集团原有的财务管理模式产生深远的影响,对企业集团财务管理提出了严峻的挑战#65377;企业集团应该将信息技术与先进的管理方法有机融合,适应网络环境的要求,变革落后的财务管理方法和手段,构建网络环境下的财务集中管理模式#65377;本文对网络环境下的集团财务集中管理模式进行探讨,并在此基础上提出设计基于网络的财务集中管理模式解决方案#65377;
[关键词] 信息技术(IT);网络环境;财务集中管理模式;解决方案
[中图分类号]F275;F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2007)09-0064-04
以互联网为代表的信息技术与企业集团财务管理的融合, 改变了传统意义上的时空限制,改善了企业集团的财务管理状况,为企业集团在更大范围实现信息交流#65380;资源共享及有效的管理和控制提供了良好的环境,同时也为企业集团构建财务集中管理模式提供了IT平台#65377;没有信息技术支持的传统财务管理模式存在诸多弊端,已不能满足网络时代企业集团财务管理的迫切需要,因此,构建网络环境下的财务集中管理模式成为实施企业集团管理信息化的关键,也是提升企业集团财务管理水平与核心竞争力的利器,选择与构建企业集团财务集中管理模式成为网络时代企业集团可持续发展的必然要求#65377;
一#65380;网络环境下企业集团传统财务管理模式面临的挑战
目前,企业集团财务管理运作效率低下,没有一个高度集成的信息化系统,财务管理方法#65380;运行机制#65380;管理方式落后,无法准确实现财务与业务#65380;业务与业务的有效协同,没有实时动态的信息支持财务管理与财务决策等,网络环境下企业集团财务管理模式面临着很大的挑战,主要表现在:
1. 集团面临的理财环境的变化
随着 Internet 技术发展及其在企业集团的广泛应用,由于互联网开放性#65380;共享性#65380;集成性等特点,企业集团理财环境受到内外部多因素的综合影响,具有较大的风险性#65377;例如随着网络财务的推广#65380;电子货币的应用和电子商务的快速发展,企业集团大量的财务信息需要通过开放的Internet传递,将对企业集团财务活动产生重大影响,使企业集团面临着更大的财务风险#65377;与此同时,在网络环境下,企业集团财务活动在空间上可实现远程报表#65380;远程报账#65380;远程查账和远程审计等远程处理,在时间上可实现在线资金调配#65380;在线财务控制等在线管理,还可以根据管理需要即时生成动态财务报表等,这些都大大改变了企业集团的理财环境#65377;
2. 集团理财范畴的变化
在传统环境下,企业集团财务管理的重点是提高集团内部财务部门局部工作效率,往往忽视提高企业集团整体运作效率#65377;而在网络环境下,理财范畴由内部拓展到企业外部乃至整个供应链,财务信息的采集与整合不仅来源于企业内部,而且更多地来源于企业外部,即一项财务活动的开展必将涉及企业内部和外部的多种财务资源#65377;因此,企业财务管理的重点不仅是要合理地配置企业内部的财务资源,更要注重企业外部财务资源的管理,结合信息技术建立一个高度集成的信息化系统,确保集团内外部财务信息实时地共享和沟通,能够对环境变化作出快速反应,提高整个企业集团整体的财务管理运作效率#65377;
3. 集团理财时效的变化
在传统环境下,企业集团财务管理是一种依据静态财务资料及其他相关资料的静态事后管理,因而管理层根据这些信息所作的财务决策都存在着明显的滞后性#65377;在网络环境下,无论业务发生在企业内部还是企业外部,一旦确认都将存入相应的服务器并传输到财务管理信息系统进行实时处理,且自动生成各种动态报表,管理者可以随时了解和掌握企业的经营状况和财务信息,及时地作出财务决策,并通过网络进行在线理财,从而实现了财务管理由静态走向实时动态的跨越,这必将极大地提高财务管理的准确性和时效性#65377;
4. 集团财务控制的变化
在传统环境下,企业集团为了提高企业集团的财务管理水平,有效控制集团成员的资金#65380;费用,支持集团或总部管理决策,在集权和分权财务管理模式上徘徊不定,我国较多企业集团实行的是分权管理,在没有信息技术支持的条件下,总部很难对集团成员实行有效的控制,财务管理体系存在诸多问题#65377;然而在网络环境下,可以借助信息技术,构架财务集中管理模式,从财务核算到财务控制及决策支持,能够对企业集团的各种资源进行高度财务集中管理#65380;控制#653
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