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运用ERP系统加强企业财务管理和控制 　　摘要：本文从ERP系统的概念特点出发，分析目前企业财务管理与控制存在的问题，提出ERP系统运用对于加强企业财务管理与控制的必要性，并就如何充分发挥ERP系统的财务管理控制作用，提出相应的策略。 　　关键词：ERP系统；企业财务 　　中图分类号：F275 文献标识码：A 　　对于企业来说，资金是维系其发展的最核心条件，财务管理即是企业管理的核心。在现代企业的财务管理手段中，主要运用财务控制手段。在此基础上，ERP企业资源计划系统的出现与广泛应用为现代企业的财务管理工作带来了极大的便利，企业在财务管理工作上取得了显著的成效。然而，从国内企业的现状来看，尤其是中小企业在财务管理与控制方面还存在一些突出的问题，这给企业的财务管理工作带来了困扰，我国企业管理人员应该认真探讨ERP系统对加强企业财务管理与控制的原理与方法，采取行之有效的创新策略，提高ERP系统的利用效率，提高企业财务管理的整体水平。 　　一、ERP系统的概念与特点概述 　　ERP系统是企业在融合了先进系统的管理理念下，利用信息技术把企业物流、资金、各项信息等统一起来而实现的对企业人、财、物、资金、信息等方面的管理与控制，并为企业生产经营和发展提供决策信息与服务的管理平台。ERP系统运用在企业财务管理工作中，是加强企业财务管理与控制的有效手段，其财务管理特点主要有三个显著的特点。首先，具有高度集成特点，在ERP实施后，企业的财务会计与管理会计的相关信息能高度集成起来，帮助企业完成成本分析、获利分析等工作；其次，具有实时动态特点，ERP系统能将财务管理与业务同时进行，对于业务数据的处理能与财务数据同步更新，保证了财务数据的及时准确；最后，具有财务控制和决策支持能力的特点，由于ERP系统实现了财务与业务的实时集成，所以系统可以追溯业务数据的根源，帮助企业财务及时发现和解决问题，系统还能运用财务对企业生产经营活动实时监督，减少了财务会计人员的会计工作压力，使其有时间参与到企业的经营决策方面的工作中来。 　　二、企业财务管理与控制存在的问题 　　1.成本控制不严 　　成本控制不严的问题在我国中小企业财务管理控制中尤为突出，在这些中小企业中，普遍存在重视销售的现象。企业为了保证交货的顺利达成，一般都会储备完工产品，而且在不断连续的生产过程中，存货逐渐增加，由此便会出现存货成本的增加，而流转资金相对减少；与此同时，部分企业在人才、设备的投入不足，其产品生产的过程及产品质量都较大型公司有一定的差距，造成的残次品率较高，随之导致成本增加，造成资源的浪费。 　　2.企业资金使用不规范 　　资金使用不规范是目前我国中小企业普遍存在的现象，由于资金闲置或资金使用的随意性等都造成了资金周转不通、使用不规范的问题，一定程度上还加大了企业的财务风险和经营风险。企业资金使用不规范还由于企业的盲目扩张，将大量的资金用于购置固定资产或投入其他行业，导致了企业资金结构的失衡，进而影响企业生产经营活动的顺利开展。除了企业自身的原因之外，我国经济政策、市场融资困难等客观因素也造成了企业资金结构的不合理，制约了企业的发展。 　　3.财务风险控制能力不强 　　在复杂的市场环境等外部客观因素下，现代企业面临的财务风险日益增加，而企业应对财务风险的能力却明显不足。主要原因体现在，部分企业人才、技术、管理等发展不充分，对市场融资的方式利用不够；其次，受企业规模、信誉等因素的影响，金融机构给予中小企业的贷款额度较低。由此使得企业应对财务风险的能力弱化，财务管理工作取得不到成效。 　　三、运用ERP系统加强企业的财务管理与控制的策略 　　基于以上企业财务管理控制工作中存在的问题，尤其对于中小企业来讲，迫切需要科学系统的综合管理平台进行企业的财务管理。运用ERP系统来加强企业的财务管理与控制，是企业财务管理的有效选择，ERP系统能增强企业的市场竞争力和盈利能力，极大的完善企业的财务管理与控制。在运用ERP系统的过程中，主要要做好如下方面的财务管理工作。 　　1.实现财务业务一体化记账 　　ERP系统具有将财务管理与业务管理实时集成和同步工作的优势特点，因此，企业在运用ERP系统的过程中，尤其要重视财务与业务的一体化记账过程。当ERP系统实施后，企业相关的业务与财务都统一在ERP管理系统中，业务人员将业务单据录入系统中，由财务人员对业务单据进行审核，进而生成会计凭证。这一流程实现了业务数据与财务数据的同步管理，企业财务管理者应重视ERP系统的这一优势，严格按规定与运作流程进行财务业务的一体化记账，保证财务数据的准确性，提高财务管理的决策、分析能力，进而发挥出财务对企业的内部控制作用。 　　2.加强企业存货管理和控制 　　针对部分企业存货管理不够规范科