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科技项目在线协同评审工作流系统设计和实现 　　摘 要：基于协同工作流技术设计了科技项目在线协同评审模型，并对系统予以实现。协同工作流系统以信息沟通便捷的特点实现了人机协同，通过过程整合有效地提高了工作效率。 　　关键词：科技项目; 评审; 工作流; 群决策 　　中图分类号：TP311文献标志码：A 　　文章编号：1001-3695(2007)06-0224-03 　　世界经济的发展，特别是发达国家的经济发展，主要依靠科技创新和技术进步。科学技术在经济发展中的地位日趋重要。由于科学技术的迅速发展使管理工作的复杂度大幅提高，要加强对科研活动资助经费的监督控制，有效配置资源，保证有限资源的合理使用［1］。作为国家目前科技项目分配的申请―审批模式，由于评审项目多、工作量大，评审专家资源有限，存在着专家评审不客观、评审效率低以及人情项目等问题。而互联网的广泛使用，使信息沟通更为便捷，有助于加强监督控制。在我国各类基金项目管理中已普遍采用信息技术辅助管理工作［2］。特别是协同工作流(Cooperation Workflow)技术，作为工作流技术的高级阶段，以人为中心、以合作解决问题为目标、以信息通信技术为工具，实现人机全面协同，通过流程整合有效地提高了工作效率，因此有着广阔的应用发展前景［3－4］，已成为计算机领域新的研究热点［5］。基于以上分析，本文利用协同工作流技术研究设计面向网络环境的科技项目在线协同评审系统，以提高科技项目管理水平。?? 　　 　　1 科技项目在线协同评审流程设计?? 　　科技项目在线协同评审过程设计如图1所示。以具体科技项目为例，其在线协同评审流程设计如下：?? 　　科技厅用户登录后，查看科技项目申报的信息列表（根据需要选择查看项目详细信息），选择是否需要评估。对项目进行分类，选择评审指标与评审专家。评审专家获得通知后在规定时间内登录系统进行在线评审，提交评审结果。由系统对项目的评审（评估）结果自动汇总，根据汇总结果科技项目评审结果。如果汇总结果存在冲突，则由科技厅官员（评审专家）进行电子会议评审，并投票表决确定最终评审结果。?? 　　图1 科技项目在线协同评审流程 　　 　　2 工作流建模技术?? 　　针对图1所示的评审流程，本文采用工作流技术建立模型。此模型是用文字、图表、符号、关系式以及实体模样等描述所认识到的客观对象的一种简化表示方式。工作流模型包含了描述一个能够由工作流执行服务软件系统执行的过程所需要的所有信息。这些信息包括过程的开始和完成条件、构成过程的活动以及进行活动间导航的规则、用户所需要完成的任务、可能被调用的应用、工作流机的引用关系，以及所有与工作流相关数据的定义［6］。在众多建模方法中，Petri网(变种)是既有严格数学基础的形式定义，又有直观的图形表示描述系统动态行为的方法。尽管传统的Petri网还难以直接用于工作流过程模型的建立，但它的高级变种(有色网、时间网、层次网、对象网等)却能描述和分析复杂的过程［7－8］。?? 　　1962 年,德国科学家Carl Adam Petri 在其博士论文《用自动机通信》中首次提出了Petri 网理论。Petri 网由三种类型的节点组成：节点库所??P??(Place)为某个节点变迁??T??(Transition) 的运行条件，用圆来表示；变迁??T 用矩形表示；从一个变迁到一个库所或从一个库所到一个变迁的弧(用有向边来表示)。用?t 表示变迁T 的输入位置集； t?表示变迁T 的输出位置集。类似地表示?p和p?。在一个过程中，本文用库所表示状态，弧表示流。定义1 Petri 网是三元组??(P , T , F )： 　　Petri网是一种可用图形表示的模型，具有直观、易懂和易用的优点。同时Petri网还是严格定义的数学对象，可用于动态的行为分析。基于Petri 网的建模技术带有并发性、异步性、分布性、非确定性和并行性等特性，既提供丰富的系统描述手段和系统行为分析技术, 又为计算机科学提供了坚实的概念基础［7］。 　　在Petri 网基础上，Aalst提出工作流网（WF??net）概念［9－10］。?? 　　定义2 一个Petri网??PN=(P,T,F) 被称为工作流网的充要条件是： 　　(1)只有一个源库所i∈P (?i=?h) ；?? 　　(2)只有一个宿库所o∈P (o?=?h) ；?? 　　(3)对于每一个节点x∈P∪T，处于i－o 的路径上。?? 　　并且在工作流执行过程中遵循以下两条规则： 　　①只有当某个变迁??t的每一个输入库所p处于有标记状态(被激活) 时, 变迁t才能被激活； 　　②当某个变迁t被激活后, 它的每一个输入库所p都将消耗一个标记，而它的每一个输出库所p都将产生一个标记