上海市电力公司物料代码标准化的方法的研究及的应用.docVIP

上海市电力公司物料代码标准化方法研究及应用 　　[摘要]为了贯彻建设“一强三优”公司的发展目标和实现集团化运作、集约化发展、精细化管理、标准化建设的要求,上海市电力公司开展了以物料代码标准化工作为切入点的大物流项目,建立了一套贯通设计/概算、物资管理、资产管理和设备管理四大业务流程的物料代码体系,以及与之配套的管理办法。本文说明了物料代码标准化项目背景和立项的意义,详细介绍了一种电力企业物料代码标准化方法,并以上海市电力公司物料代码标准化工作为例阐述了该方法的实际应用情况。 　　[关键词]物资管理 资产管理 设备管理 物料代码 标准化 　　 　　一、前言 　　随着我国社会经济的发展,标准化建设已经深入到现代电力企业的各项工作当中。企业标准化是电力企业创新管理模式的重要途径、标准体系正常运行的重要保证、促进安全生产的重要举措。企业标准化是电力企业科学管理的基础,是一种现代管理手段,建立完善的电力企业标准体系,可以使电力系统提高工作质量、增加安全稳定性、降低生产运营成本、增强企业竞争力、创造更大的经济效益。标准化工作是电力企业重要的基础工作,它的有效开展可以促进电力系统安全、可靠、经济运行,促进电力事业又快又好地发展。企业标准化的实施不仅为促进电力安全稳定可持续发展、建立和谐电力奠定了坚实基础,同时也提高了企业经济效益与核心竞争力,保证了电力系统安全经济运行。 　　上海市电力公司作为全国电力系统中的先行企业,标准化工作历来得到高度重视,在公司各级领导的指导下,在全体员工的积极努力和配合下,上海市电力公司标准化工作取得了一定的成绩,对确保电力工程质量、推动技术进步、节约生产和建设成本、保护环境、保障人身及财产安全等各方面起到了积极作用。 　　物料代码标准化工作是电力企业标准化工作的基础,做好电力企业标准化工作,必须要有一套完善的标准物料代码体系作为前提。为此,上海市电力公司实施了物料代码标准化项目,建立了一套贯通设计/概算、物资管理、资产管理和设备管理四大业务流程的物料代码体系,以及与之配套的管理办法,为上海市电力公司标准化工作奠定了坚实的基础。 　　二、物料代码标准化的意义 　　目前,上海市电力公司正处在建设“一强三优”公司发展目标的关键时期,随着工程项目逐渐增多,设备采购数目不断增长,在设计概预算、物资管理、资产管理、设备运行管理等业务环节中出现了一些问题:设计/概算与物资采购环节衔接不畅,存在大量重复的人工录入工作(如手动挂物料),降低了采购效率;设计单位提供的资产分类信息错误率高,导致自动转资后续步骤受阻,影响了转资效率;物资管理与设备管理业务数据无法连通,导致双方无法有效利用信息。出现这些问题的根源有:设计/概算与物资采购之间缺少一套统一的物料代码;目前存在的各套物料代码无法连通资产管理与设备管理环节;缺少一套物料代码管理办法和跨部门的协调机制。因此,上海市电力公司开展了以物料代码标准化工作为切入点的大物流项目。 　　物料代码是贯穿设计/概预算,物资管理,资产管理和设备管理4大业务流程的基础,重要性比较高;物料代码标准化配合IT实施后可大大提升流程效率和准确度,效果比较明显;物料整理牵涉到包括生技部、招投标中心、营销部、工程部、科信部、设计等多个业务部门,难度高,跨度大。因此,公司选择物料代码标准化项目作为标准化管理的切入点。 　　物料代码标准化将实现上海电力物资相关业务环节的几大转变,为资产全寿命管理奠定扎实的基础,图1所示为物料代码标准化给上海电力物资相关业务带来的转变示意图。 　　为实现降本增效、优化服务、管控风险、兼顾利益的目标,打造具有上海电力特色、国内电力行业先进水平并能持续改善的物料代码标准化体系,结合上海市电力公司的实际情况,设定了上海市电力公司物料代码标准化工作目标:通过实现一套横向到边和纵向到底的物料代码、一套更加完善的IT系统、一部物料代码管理办法、一套跨部门协调机制和方法、一次针对物料的全系统深入学习和探讨,贯通设计/概算、物资管理、资产管理和设备管理四大业务流程的物料信息,提高流程效率。 　　三、物料代码标准化工作方法 　　物料代码标准化工作可以分为以下几个重要阶段:确定物料整理的批次与范围、制定物料代码的标准命名规范、确定物料和资产名称对应关系、制定标准物料代码、固化入系统、宣贯与培训等,物料代码标准化流程如图2所示。 　　1. 确定物料整理的批次与范围 　　物料代码整理工作的首要任务是收集原始数据。一般电力公司都有自己的ERP或者SAP系统,可以从系统中导出最新的物料数据,然后对数据进行分析和整理,筛选出有效数据,最终确定需要整理的全部物料。 　　其次,需要对这些原始物料进行类别划分,并且确定整理批次。由于标准化工作中涉及到的物料比较多,物料整理难度不一,并