行政办公常用表格1.doc

行政办公常用表格 印章使用申请表 部门： 年 月 日 用 印 事 由 用印类别 行政（ ） 公司（ ） 领导名章（ ） 份数 经办人 部门负责人 批准人意见及签字 注：请在“( )”内用“√” 注明用印类别 电子文件归档流程图 电子文件归档流程图 著录文件信息(包括收文、发文及内部产生文件) 著录文件信息(包括收文、发文及内部产生文件) 归档鉴定 设置分类、期限及相关信息 归档 直接进行目录输入及链接相关电子文件 对没有电子文件的归档材料进行扫描，并与相应的目录进行连接 形成归档文件目录 整理相应的纸质 移交 归档文件整理流程图（纸质文件） 归档文件整理流程图 组织工作 组织工作 文件鉴定 确定整理环节 注重平时积累 建立制度 加强指导、监督和检查 原则和标准 归档范围 保管期限 整理与装订 整理单位 文件修整 文件装订 分类与排列 文件分类 文件排列 文件的编号、编目、装盒 违反制度奖惩表 记录编号： 保存期限： 性质 奖励（ ） 惩罚（ ） 时间 部门或个人 措施 原因 部门主管意见 经理室意见 .收文与发文流程图 办理完毕 办理完毕 办理完毕 送主管 下载 签收 拆分 点份 信函 其他 刊物资料 文件 一份送批 其余备份 收文登记 拟办 主管批示 传阅 相关部门 文书人员 催办 平时立卷 批办 上报文件材料 主管领导 审阅同意 发文登记 编文号 盖章 上报 存档 .文件报废审批单 编号： 版本： 份数： 文件名称 报废原因： 申请人： 日期： 所在部门意见： 签名： 日期： 文件保管部门意见： 签名： 日期： 管理者代表意见： 签名： 日期： .迎接来宾的礼仪流程图 迎接来宾的礼仪流程图 接机、接车 接机、接车 会面 乘车 记住客人到达时间，保证提前等候 招呼 握手 寒暄 为客人打开车门，请客户先上车 接待人员坐在客人或司机旁边 与客人交谈，介绍当地风俗 达到目的地，为客户打开车门 入室 走在客人左边，或走在主陪人员后 打开门，请客人先进 让客人坐上座 把客人介绍给在场有关人员 待客礼仪 敬茶、倒茶 谈话、交换名片 陪访 .送行来宾的礼仪流程图 迎接来宾的礼仪流程图 婉言留挽 婉言留挽 安排交通 赠送礼品 送机、送车 告别，离开 电话回访 1．邀请客人留玩几日 2．握手，告别 3．欢迎客人下来再来 1．视客户级别安排交通 2．也可视情况而定 1．赠送当地特色礼品 2．赠送企业精美产品 1．由接待人员送机、送车 2．请客人上车 3．与客人寒暄 1．告别，祝福客人 2．握手，目送客人离开 3．欢迎下次再来 1．预测客人到达时间 2．询问一切还好 3．祝工作顺利