信息化背景下的设计院档案管理创新机制.docVIP

信息化背景下的设计院档案管理创新机制 　　摘 要：二十一世纪以来，我国信息化水平不断提高，信息技术得到突飞猛进的发展，设计院传统的档案管理已经不能满足设计院的需求。如何利用现代信息技术，利用其改变设计院传统的显得陈旧、滞后的档案管理模式，成为设计院新的命题。 　　关键词：设计院；档案管理；信息化时代；创新机制 　　随着我国改革开放的进程不断向前推进，国民经济不断发展，各种项目和工程的上马，设计院的重要性越来越凸显，设计院的工作飞速发展，设计院的规模普遍得到扩大，设计院的工程资料及其档案管理的工作也变得越来越繁重，重要性也越来越大。信息化背景下设计院档案管理急需要新的创新机制，利用信息化开发出一套科学的设计院档案管理系统。 　　1 设计院传统档案管理 　　1、传统的设计院档案管理，因为本身档案较多，各个项目之间的档案需要分档，传统的档案归档内容十分复杂。各种资料有原始文件、图表、图纸等等众多资料，而且因为一般工程或者项目时间较长，资料需要反复的查阅和使用，累积的资料比较多，档案归档的步骤也相对会很复杂，所有的审批材料，施工备份，文档不仅仅数量多，种类也多，设计院因为其规模扩大，工作量变大，库存的档案数据再利用传统的方法进行管理，不仅仅容易出现一些错误，还会造成工作人员的巨大压力，总体而言，时代发展，设计院传统档案管理已经不能满足现在设计院对档案管理的要求。 　　2、时间