云计算的环境下高职教育科研过程管理探索.docVIP

云计算的环境下高职教育科研过程管理探索 　　摘 要：将云服务应用于高职教育科研管理，能提高科研质量和管理工作效率。文章在分析当前我国高职科研管理存在的问题和云服务功能的基础上，探索基于云计算的高职科研管理解决方案，提出“设计基于云计算的过程管理系统、集成基于云计算的过程管理技术、建立高职科研过程管理评价体系、变革与创新科研过程管理组织”的策略，并以基于云计算的科研过程管理实践案例说明其优势和可行性。 　　关键词：云计算；过程管理；科研管理；高职教育 　　中图分类号：G40-058 文献标识码：A 文章编号：1673-8454(2012)07-0007-03 　　 　　一、高职院校科研管理存在的现实问题 　　调查显示，普通高职院校的科研工作普遍存在认识偏差、基础薄弱、管理方式方法落后等问题。不少高职院校科研管理重点放在程序性工作上，对科研项目研究过程的监督与控制不力，教师申报、立项积极，结题拖延、半途而废的现象屡见不鲜，产出高质量的科研成果更是难上加难。 　　教师科研能力薄弱更是困扰不少高职院校的一个难题，各高职院校也一直在努力尝试通过教师培训来解决这一问题，但是效果不佳。也有学院尝试通过改善管理提高教师科研能力，然而由于方法手段传统、人手不够、经费不足，指导工作很难做到位。必须运用新管理手段和方法，加强科研过程管理和引导，才能有效解决这些问题。 　　二、基于云服务的科研过程管理策略 　　短短几年，云计算从概念发展为比较成熟的服务，也为解决我国高职院校科研管理问题提供了有效方案。云计算是一种计算模式：把IT资源、数据和应用作为服务通过网络提供给用户。云计算的服务具有高可用性、可扩展性等特点。云计算平台可以按需进行动态地部署、配置、重新配置以及取消服务。 　　过程管理是ISO9000：2000质量管理体系标准强调的管理方法，它主要是在企业管理当中的每个节点进行质量控制，通过对每个过程细节进行控制管理，从而达到全面质量管理。科研过程的质量，最终决定了科研成果的质量。过程管理包括过程策划、过程实施、过程评价和过程改进。 　　在云计算环境下实施高职教育科研过程管理，有利于改变传统的科研管理方式，构建新的管理模式和管理结构。 　　1．设计基于云计算的过程管理系统 　　基于云计算的高职科研过程管理，最关键的工作是对高职科研工作过程进行系统设计。必须依据“动态管理、全员参与、优势互补、持续发展”的设计理念，有效地整合和配置学院和社会的公共服务资源，为高职院校科研管理提供完整支撑。 　　根据科研工作目标，按整体最优、精简和注重过程输出结果的原则，进行概念开发，自上而下地进行设计，先设计学院层面科研工作过程及对学院办学质量起决定作用的关键过程，再围绕学院科研工作过程和关键过程设计系部和课题（项目）工作过程；尽量减少工作过程的层次，把复杂的科研过程分解为有序的、简化的、优化的工作过程；确定各工作过程之间的逻辑关系，使工作过程相对独立、责任清楚、交接明确。并不断调整和改进，通过简化、合并、组合、替代和改变工作过程间的联结、改变人机结合方式，用云服务取代人工操作，优化科研工作过程。 　　基于云计算的高职科研过程性管理系统设计原则：（1）可视性：利用云计算服务平台的管理系统的智能化、先进的监控功能实时监控高职科研工作的运行状况及对事件进行实时记录；（2）先进性：云计算服务平台及基础设施的先进技术和设备确保其可用性，满足新时期科研过程管理的需求；（3）安全性：正确设置云服务管理系统，确保访问的可靠性；（4）标准化：基于国家颁布的有关标准，统一规范设计系统结构；（5）灵活性与可扩展性：根据科研管理工作不断深入发展的需要，扩大站点容量，提高用户数量和质量，及时调整更新站点内容；（6）经济性：低成本地维持系统运转，提高科研过程性管理效益。 　　2．集成基于云计算的过程管理技术 　　应用过程管理方法，需要综合应用如管理、计算机、人工智能等多方面的技术，实现技术集成，解决研究过程中的问题，实现自动化数据处理，提高研究过程系统的运行效率。对多数科研管理者个人来说这难以实现，然而在云服务环境下，这些技术只要定制就可以集成。如： 　　（1）定制网络相册，可以快速而轻松地将照片或图像作品存储到网上，并自动切换演示。 　　（2）定制评论组块和论坛，教师及管理人员就可以发表评论、讨论、发帖，与其他研究者一起分享科研的感受、讨论教育教学研究问题。 　　（3）定制日历，管理者可以安排/提醒科研活动。帮助科研人员及管理人员有序地开展科研日程上的活动。 　　（4）定制表单，直接收集、自动化处理科研数据，为科研数据分析和利用打下基础，而且节省时间，工作效率成倍增加。如：通过Google 文档提供的表单可以设计调查问卷，以调查教师及管理人员对科研