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发挥统计的作用 堵物流管理漏洞 　　不管在任何企业中，伴随着企业运行的是生生不息的物资的流动，企业在各制造环节中通过对原材料进行加工实现增值来实现企业效益，采购、生产到销售过程中一系列的物料管理的好坏，直接影响到企业的经营效益。在实际工作中，由于品种多、形态各异、帐实分离等原因，以及供、产、销、存等环节各自不同的特点，物料管理一直是企业管理中最重要也是最复杂的工作之一。在化工企业由于大多数原材料为流程性材料，其储存、计量都有不同于其它材料的特点，对物料的管理尤为复杂。与物流相伴而生的是数据流的流动，数据流是物流的反应，统计则是数据流的表现形式，是对企业实行科学管理，监督整个企业活动的重要手段，是企业制定政策和计划的主要依据。因此，在这里我们探讨运用统计手段，通过对基础数据的管理来对物资的流动进行有效控制。 　　 　　做好统计基础工作 　　 　　统计通过数字反映和描述企业运营的过程，它深入渗透到企业经营管理的各个方面，统计工作的目的之一就是为管理者提供有价值的基础资料。要想使统计工作发挥其应有的作用，首先必须把统计基础工作做好。统计决不是简单的数据的组合，决不是对数据的加加减减或汇总以后填几张报表而已，统计报表中的数据也不仅仅是数据本身，而是数据所反映的内容，统计工作质量的高低直接影响到统计工作在企业管理中所起的作用。一个好的统计工作者，除了具有良好的对数据的敏感性、良好的综合分析能力、一定的组织能力、表达能力以外，还必须了解企业的生产运作过程、生产的工艺流程。一个只具备统计专业知识，而对企业的运行流程不了解、对企业的生产工艺不了解的人，是无论如何也做不好企业统计工作的。要做好统计工作，使统计工作在企业物流管理中起到应有的作用，必须要做好以下几个方面的工作。 　　 　　1　熟悉企业的物流程序 　　统计做为一种工具和手段，通过数据的收集、整理与分析来引导各阶层的管理人员以及专业技术人员认识企业运行的真实状态，一个统计人员对自己所描述的事物必须要有所认识，才有可能对其进行准确的反应。前面说过企业是通过在各制造环节对原材料的加工增值来实现企业效益的，所以说，企业的运营首先是物资在企业各经营环节间的流动，企业统计工作所反应的首先是物流的过程，由于生产工艺流程、生产用物资的特性、供销的环节与渠道、部门设置等的不同，每一个企业都有自己不同的物流的程序。因此，要想做好统计工作，首先要做的就必须是熟悉本企业物流和程序，这是最基础的工作。没有对物流程序的熟悉和了解，其它的无从谈起。 　　 　　2　熟悉工艺流程 　　一个制造企业的核心部分一定是生产流水线，原料通过生产线的加工成为成品，实现其工业增加值，所有部门的工作都是为生产线能够更高效的运转而服务。不同的产品、不同的生产工艺，其工艺流程一定不同，物资在生产线上的流动也会随之而不同。在物流的其它环节物资只是从一地到另一地的简单流动，基本不会改变其物理化学形态，而在这一环节，物资就不是简单的转移，而是发生形态的变化，尤其是化工企业，一般是几种原料在这一环节通过化学反应生成多种新的物质，在生成的物质中甚至包括气相、液相、固相等多种形态，而有些是企业主要利润来源的主产品、有些是副产品甚至是废弃物。做为一个统计工作者，不必要成为工艺方面的专家，但是必须了解反应的原理及工艺流程，知道进入生产流程中所有物质的流向，知道哪些是我们所需要的、哪些是应该避免的，只有这样有的放失的收集整理数据，才能发挥统计工作在物流管理中的作用。 　　 　　3　进行科学完善的报表设计 　　不管是为特殊需要所做的专题统计，还是日常所做的常规统计，都要通过报表来反映，报表的设计必须能够清晰明了的反映出事物的本质。另一方面在设计报表时，要了解报表使用者的需求，根据使用者的需要设计报表并建立指标体系，能够让报表的不同使用者便捷的看到所需要的东西，分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要。报表的设计要遵循“全面客观、重点突出、关注细节”的原则，即要客观全面的反映出企业运营的全过程，不能对运行环节有所遗漏，又要突出主要流程和重点环节，要注意以下几个方面的问题 　　(1)反映物流及工艺流的流程 　　在进行报表设计时，最简单的也是最基础最应该遵循的，是企业物资流动的程序与生产工艺流程。按照物资在企业内、在生产线上流动的先后顺序进行报表的设计，保持物流与数据流的同步流动，只有在两流同步时数据流才能更好的起到反映物流的作用，也才能及时准确的反映物流的真实状态，及时发现其中的问题及尚可改进的地方。有的企业报表不能很好的反映物流的程序或是只对一部分环节的反映，则这样的报表至少不能很好的起到物流管理的作用。 　　(2)物料的平衡形成闭环 　　化工行业的物料特性多变，管理复杂，部分物料没有固定的形态，甚至是看不见、摸不