实施的项目进度管理 优化图书编辑出版生产流程.docVIP

实施的项目进度管理 优化图书编辑出版生产流程 　　［摘要］从项目的定义和项目最关键的特征来看，每一本图书编辑出版生产任务都可以看作是一个项目。运用项目管理理论中关于进度计划制订和进度控制的思想和方法来管理图书的编辑出版，能有效配置各种资源，优化图书编辑出版生产流程，缩短图书出版周期。 　　［关键词］编辑出版 项目 进度计划 进度控制 　　［中图分类号］G23［文献标识码］A 　　 　　随着市场竞争的加剧，图书出版节奏不断加快。如何优化图书编辑出版生产流程，对进度进行有效计划和控制，缩短图书出版周期，在激烈的竞争中取得时间优势，是当前传统出版业面临的一个迫切问题。本文拟在这方面进行一些探讨。 　　 　　一、对图书编辑出版生产任务进行项目进度管理的可行性分析 　　要在图书编辑出版生产过程中实施项目进度管理，前提是要把一本图书的编辑出版的完整过程看作是一个项目。 　　首先，从项目的定义来看，《现代项目管理学》一书给项目所下的定义是：项目是一项有待完成的专门任务，是在一定的组织机构内，在限定的资源条件下，在计划的时间里，按满足一定性能、质量与数量的要求去完成的一次性任务。［1］而从图书编辑出版任务的描述来看，每一本图书的编辑出版任务都是出版单位所计划，在出版单位提供的一定人力、物力、财力的范围内，在预定的时间里，按照特定的主题主旨、框架结构、文体风格等要求编写审校，并批量印刷的一项任务。因此，图书编辑出版任务应完全符合项目的定义。 　　其次，从项目的特征来看，一本图书的编辑出版生产任务具有项目最基本的三个特征：限时性、唯一性、周期性。 　　1.限时性 　　限时性是指每一个项目都有确定的开始和结束时间。项目开始后，若项目的目的已经达到，或者可以清楚地看到该目的不会或不可能达到时，或者该项目的必要性不复存在时，该项目就到达了它的终点。［2］但限时性并不意味着项目实施的时间短，既可以有一周就结束的短期项目，也可以有持续数年的长期项目。当选题论证会通过某一图书的选题后，任务正式启动；当该选题图书出版后，生产任务宣告结束。图书编辑出版生产任务具有确定的开始和结束，这正是项目限时性的体现。 　　2.唯一性 　　项目创造出的产品、服务或者成果必须是唯一的或者是专门的。某个选题的图书编辑出版的产品必然是这一选题的图书，而不是其他选题的图书，更不会是其他形式的产品。因此它具有唯一性。 　　3.周期性 　　任何项目都有其生命周期，不同项目的生命周期划分不尽相同。图书编辑出版与其他产品的生产一样，作为项目也有其周期性，可大致划分为选题策划、图书编写、图书审核、图书制作、批量印刷等几个阶段。［3］ 　　因此每一个图书编辑出版生产任务都可以被看作是一个项目，因为它符合项目的定义，符合项目的特征，这就为图书编辑出版实施项目进度管理提供了前提条件。 　　 　　二、图书编辑出版生产项目进度管理的实施 　　图书编辑出版生产项目进度管理的实施包括两部分内容：项目进度计划的制订和项目进度计划的控制。 　　1．图书编辑出版生产项目进度计划制订 　　图书编辑出版生产项目进度计划是表达图书编辑出版中各项工作的开展顺序，开始及完成时间，以及工作之间相互衔接关系的计划。科学合理的进度计划是保证图书按时出版的一个重要前提。 　　（1）进度计划编制前的准备 　　在编制进度计划前，必须收集真实、可信的信息资料。这些信息资料包括：图书出版的最后期限要求；该选题图书的特点；作者及图书印制单位的基本情况；出版单位内部审校人员的可用状况，等等。此外，还要对可能出现的突发状况作一定预估，最好还能事先得到领导层的支持与相关授权，明确自身的职责和权利。 　　（2）进度计划的编制 　　①确定为完成图书编辑出版生产项目而必须进行的各项具体工作。图书出版是作者、出版社、印制单位等多主体的合作，头绪繁多、环节复杂。一般来说，图书编辑出版流程可分为选题策划、样稿编写、样稿审核、全稿编写、专家审稿、全稿三审、装帧设计、排版、三校及修改、对红及修改、三级签字、批量印制等十几项具体工作。 　　②确定工作顺序，明确各项工作之间的依赖关系。工作和工作之间一般存在严格的先后次序，必须等待上一项工作完成，才能进行下项工作。例如，从大的方面来说，全稿编写必须在排版之前完成，否则印制单位就会“巧妇难为无米之炊”；从小的方面来说，图书的二、三审应该是在一审之后进行，这样才能为一审把关，提高图书的质量。项目负责人必须对各项工作之间的依赖关系有着非常清晰的了解，才能最大限度地利用时间。 　　③估算各项工作所需的时间。这是制订进度表最关键的一步。项目负责人在估算每项工作所需时间时，一方面要考虑最后期限的要求，另一方面也要根据以往的经验并参考出版单位内外人力、物力等实际情况。假设一