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基于信息一体化背景下高校财务管理的模式分析

基于信息一体化背景下高校财务管理的模式分析   【摘要】随着信息技术的不断发展,信息一体化背景逐渐形成,计算机、互联网以及通讯技术得到了广泛运用,并对高校的发展产生了重要影响。财务管理是高校管理中的重要内容,现阶段的高校财务管理工作日益复杂,传统的管理模式已经无法满足高校财务管理需求,还需要相关人员加强研究,寻求有效管理模式。本文就信息一体化背景下的高校财务管理模式进行了研究分析。   【关键词】信息一体化;背景;高校;财务管理模式   前言   近年来我国高校校内人数不断增长,校园生活不断丰富,学校财务管理工作的难度也在不断提升。传统的管理方式已经无法适应现阶段高校财务管理的需求,需要我国高校加快财务信息一体化的建设,细化管理环节,提升财务管理工作的前瞻性,保障高校财务的安全性,避免财务管理工作混乱,以促进我国高校的进一步发展。   一、信息一体化背景下高校财务管理现状   现阶段我国高校财务管理中包含了现金出纳、预算、会计核算等职能,要求高校在财务管理的过程中,将相关数据及时上报给政府部门,并建立自己的信息处理系统,但是这种方式一旦未能科学规划,便会造成大量的资源浪费,难以合理统筹管理财务资源。同时,大多数的高校财务流程、财务反馈机制和成本核算机制也并不完善,面对日益复杂的财务管理工作,高校的发展受到了一定的阻碍。   随着信息技术的广泛应用,数字化校园成为了高校的重要发展趋势,但是由于很多管理人员对信息化财务管理模式缺乏认识、管理人才不足、规划缺乏合理性等问题,使高校数字化校园建设和信息化财务管理工作遇到了重重困难。   二、信息一体化背景下高校财务管理模式中的问题及对策   (一)网络安全隐患问题   网络技术最大的优势就是信息的快速传输和有效信息共享。信息一体化背景下,网络技术使高校财务管理工作更加便捷,效率也有所提升,但是随着网络技术的快速发展,网络安全问题也开始在高校财务管理工作中显现出来。计算机领域人才济济,程序编制者和黑客长久以来相互对抗,高校财务管理工作中的网络安全问题作为一项长期问题需要管理者积极应对。   高校财务管理信息化系统中,大部分的重要资料都是以数字化的形式保存,虽然这种方式十分便于资料的保存、整理和使用,并有数据库的访问权限限制,但是其密码和身份验证程序还是比较容易被黑客盗取、破坏,而高校的数据库十分复杂庞大,很难发现这一问题,导致高校财务管理中常常出现网络安全隐患,并造成了重大的经济损失。   为了保障高校财务信息安全,技术人员不仅需要设置身份验证和安全防火墙,还需要具有严谨缜密的思维,不断提升自身技术水平,建立强大坚固的系统,并注意运行过程中的完善、维护工作,同时要求管理人员具备较高的安全意识,能够及时发现信息安全问题,并找出根源予以解决。   (二)特殊情况应对问题   在高校管理工作中,经常会出现师生身份变化、学生社会实践、调整院系等特殊情况,与之相关的财务工作变动需要及时处理。但是目前很多高校财务管理部门应对特殊情况的能力略有不足,信息一体化背景下的信息化管理中仍存在着诸多的问题,例如学生作为交换生出国留学时,财务部门不仅需要对学生学费、书本费、住宿费等众多问题进行综合考虑,还需要针对学生的具体情况具体分析,设置相应的信息化管理板块进行管理统计,以保证财务管理工作的准确性。   因此,在面对这类特殊情况时,管理人员应合理设计财务信息板块,充分了解学校师生实际情况,落实学校政策,并加强与高校其他相关部门的沟通,使财务系统与人事系统等相结合,实现信息共享,促使财务变动工作顺利进行。   (三)软硬件管理问题   信息一体化背景下,高校财务网络信息化管理逐渐展开。高校财务管理工作保存方式和媒介发生了一定的变化,开始由传统的纸张转化成了计算机、移动硬盘等设备。这些设备在使用过程中,由于自身的机械情况和使用次数过多等问题,常出现内部数据损坏、丢失的现象,再加上财务管理人员在管理过程中,因这些设备较为容易携带,因此常常忽视对其的管理,导致设备极易丢失,对财务资料的安全性和完整性造成了较大威胁。   因此,要求财务人员在使用过程中,能够加强对设备的管理,设置专门的保管地点,以保证财务资料的安全性、完整性。财务管理人员应对电子数据定期备份,积极引进自动备份程序,并提升自身的操作水平,以免出现因人为原因造成的资料丢失情况。   三、信息一体化背景下高校财务管理模式构建策略   (一)学生方面的财务管理模式构建策略   学生方面高校财务管理工作主要是对学生学费、日常开销、住宿费等的管理,由于学生人数较多,且学生生活较为丰富,导致财务管理工作十分复杂、繁琐。例如学生学费缴纳管理中,就常出现恶意拖欠学费的情况,且传统的管理方式效果不明显,无法解决实际问题。   

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