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委托代销图书核算管理办法的探讨 　　摘要：资金是企业进行生产经营活动的基本条件。加速资金流动，节约资金占用是企业财务管理活动的出发点和落脚点，也是提高企业经济效益的重要环节。在市场经济条件下，企业现金流转速度在很大程度上决定企业的生存和发展能力，即使企业有盈利能力，但若资金周转不畅，调度不灵，也将严重影响企业的信誉，最终影响企业的生存。而委托代销图书是出版行业影响企业资金流动性的主要因素之一。委托代销意味着委托人将商品交予受托人，由受托人代理销售并在一定时间内开据代销清单并返还货款的一种行为。委托代销图书发出后，图书的风险和报酬并未转移，仍是企业的图书。加强委托代销管理、控制委托代销风险是出版社需要解决的根本问题。只有加强委托代销图书管理，加快出版社资金周转，提高资金使用率，防范资金风险，才能提高出版社的经济效益。 　　关键词：委托代销图书；核算管理 　　中图分类号：G235 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）013-000-02 　　一、委托代销图书财务管理的重要性 　　近些年来，随着市场经济的不断发展，出版行业竞争日益加剧，为了抢占更多的市场份额，出版企业纷纷提供给经销商很多优惠的合作方式，其中委托代销图书就是一种常见的销售方式。这种销售方式使图书的让渡和图书价值的实现在时间上分割开来，使得委托代销图书财务管理是否有效成为资金转化的关键。 　　有效的委托代销管理是回笼资金的保证，而回笼资金是企业生存发展的必要条件之一。目前我国出版行业，委托代销图书拖欠较严重，坏账率也普遍较高，所以委托代销图书管理的有效性是出版企业面临的一个非常重要且必须解决的问题。 　　二、委托代销图书财务管理存在的问题 　　委托代销业务产生大量的委托代销图书，图书虽然已经发出，但其主要的风险和报酬均未转移，仍为企业的图书，未完成实物到资金的转化。在资金转化中会面临着很多的问题，现在以中国医药科技出版社（以下简称“出版社”）为例，进行阐述。 　　（一）企业风险意识不强 　　出版社已经完成从事业单位向企业的改造。为了适应激烈的市场环境、提高市场占有率和出版能力，在图书出版后，出版社往往在没有充分调查市场、未对经销商资信做评估下就将图书推向市场，因此忽视了大量被经销商占用的流动资金，产生了大量的委托代销图书并影响企业的资金周转。 　　出版社对委托代销采用的方法过于灵活，多由业务人员个人决定。为了快速推向市场，某些业务人员会将图书用委托代销的方式给一些没有资信的图书经销商来完成任务，到回款的时候就比较困难了，资金难以收回，形成大量死账。 　　（二）内部核算管理薄弱 　　1.未签订规范的销售合同：出版社与经销商之间的业务往来很多时候并没有签订规范委托代销合同，而是双方口头协议或电话联系、用发货清单代替供销合同。这样的话，出现拒付款项的问题就会无法可依，增加追讨难度，受损失的是出版社。 　　2.缺乏相应的制度：出版社对委托代销图书的管理缺乏相应的管理制度。比如对渠道商、书店等经销商的资信评估、没具备资质的经销商不能采用委托代销方式销售图书；再比如对账问题，财务部与发行部口径不一。 　　3.不够完善的奖励方法：出版行业经常以发行量来衡量企业的规模和业绩，出版社为调动业务人员的积极性，提高发行量，会单纯把发行量和工资挂钩。近年来，出版社开始重视回款金额，开始把回款和工资挂钩。却忽略了退货风险、产生坏账的可能性及回款与发货的比例等问题。 　　4.浑水摸鱼的工作态度：某些人利用出版社在委托代销管理上的盲点，为谋取个人利益而故意造成企业委托代销账面数量失真、虚假增大等现象。 　　（三）缺乏有效执行与监督机制 　　出版社想通过制定相关办法来解决实际工作中的问题，但是逐级执行存在困难。在整个委托代销过程中，只有相应的规章制度，没有相应考核标准和考核环节，执行过程很快会走样。例如，以前业务人员可以不对账就开发票，发票开过就回款，委托代销图书数据库中很多都是这样形成的“假委托代销”。 　　三、探讨加强委托代销图书财务管理的方法 　　（一）加强企业风险意识，对经销商资信进行科学合理的评估 　　出版社应加强风险意识，对代销经销商一定要进行科学合理的资信评估。对可以进行代销业务的企业进行代销业务，资信评估不合格的企业不能代销图书。 　　本文参考常规企业常用的经销商信用评级方法，按出版社实际情况设计一种信用评级方法，如下： 　　把经销商划分为A、B、C、D四个级别，从四个方面评级：一是回款与代销图书比率；二是有无拖欠问题；三是合作时间；四是企业规模等相关信息是否完备。这四个方面划分为四类经销商。 　　A级：长期合作，财务状况好，信用好，无拖欠记录。此类经销商可以进行代销业务。 　　B级：长期合作，财务状况好，信用较好