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外贸企业国外参展的策略 　　摘要：2016年商务部贯彻落实《国务院办公厅关于实施“互联网+流通”行动计划的意见》精神，提出扶持推动中国对外贸易中心依托广交会平台发起组建中国电子商务企业联盟，该联盟立足于广交会品牌、平台优质供应商、广泛的国际买家、展馆等优势资源，打造“互联网+流通”企业国家队，加快外贸和流通企业线上线下融合。参加国际贸易展览会是企业拓销产品、寻找外贸客户、扩大出口、走向国际化的重要途径。在介绍全球知名贸易展馆及承办展会类别的基础上，重点从外贸企业国外参展的展前准备、展中展示和展后追踪三大环节进行了策略分析。 　　关键词：外贸企业；国外参展 　　中图分类号：F740 文献标识码：A 　　一、全球主要国际贸易展会简介 　　（一）全球知名贸易展馆 　　我国外贸产业主要涉及高科技、新材料、电子信息、生物、汽车、石油、装备制造、钢铁、建材、化工、医药、食品、纺织服装、箱包、家具、渔具等。外贸企业参加贸易展览会主要包括展会前的准备工作、展会中、展会结束后的追踪工作三个环节。 　　外贸人员可以登录：中国国际会展网（）、中国会展网（）和中国国际展览贸易网（）来查看国内外展会信息。其中中国国际会展网和中国会展网网站页面有明确区分国内展会、国外展会和行业类别，全球知名展馆分布详见表1。 　　（二）国际主要展馆承办展会类别 　　德国法兰克福展览中心：主要有国际汽车汽配展、国际图书展；国际家居及消费品博览会；国际“卫生、取暖、空调”专业博览会；国际服装纺织品专业博览会；国际家居展、国际照明灯饰展、国际皮具及箱包展等。 　　德国科隆展览中心：体育用品与露营设备及园林生活博览会、国际家具博览会、国际五金展览会、国际食品展览会等。 　　意大利米兰国际展览中心：米兰国际家具展、国际鞋展、国际箱包展、建筑设计展等。 　　意大利博洛尼亚展览中心：全球建筑装饰业顶级品牌。 　　美国拉斯维加斯桑德斯会展中心：主要有国际自行车展览会、 国际鞋展 、国际电子产品订货会、国际保安产品展览会、工程机械博览会、植物提取物、健康及创新原料等。 　　中国进出口商品交易会展馆（广交会）：是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。主要有国际家具展、建筑装饰展、照明展、国际汽车展、印刷包装展、国际鞋类皮革工业展、珠宝首饰展、国际涂料、油墨及粘合剂展、酒店设备用品博览会等。 　　二、国外参展前的准备环节 　　（一）展会选择及展位设计 　　1.参会选择。参展前，必须对拟参加展会的展品类别、主要参展商、买家构成、参展费用、展会规则、展出时间、展会服务项目、参展所需办理的手续、上届参观人数及成交情况、展会宣传推广方式等进行详细充分的调查了解，精选专业性强、规模大、影响力大、知名度高的国际贸易展会。中国贸促会系统、商务部及其各部委和各省区市目前主办出国经贸展览会，企业可以选择合适的出国展览团，通过国际展会在中国的展会代理咨询申请参展及签证事宜，提交参展申请。提前制订参展预案，包括展位预订、参展样品、展位设计、展位搭建、展品运输、参展人员机票和宾馆安排等参展环节。 　　2.展位设计。参展者可否自行选择装修布置展位，展位设计要特别注意色调和谐、重点突出，远观醒目有冲击力，快速精准地抓住客户眼球。近观舒适、明快，整体效果协调。应提前了解展馆的高度及宽度限制、标准门楣、地毯、射灯颜色，使喷绘和地毯颜色以及冷暖色调协调。喷绘上主展览产品系列的英文一定要醒目，把公司的实力拳头产品摆在显眼的展位上。 　　（二）展会物资及人员准备 　　1.样品、样本册、小礼品、食品准备。样品必须经过全面检验，外观、原器件完好无损、功能正常。样本（300本左右）、彩页（500份左右）。在展会前1个月，向老客户和潜在客户发邀请函，大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券或开幕式请柬，公司可以将入场券和名片寄给嘉宾，邀请他们前来参观，并告知我司参展展会名称、参展时间、展位号、参展人员以及联系方式。准备突显公司创意的精美小礼品，如带有公司标志与网址的圆珠笔和环保袋、颇具中国特色的茶叶和丝绸等。食品主要选用好品质的咖啡和茶叶、西式小甜点、巧克力味与咖啡味的糖果。 　　2.参展人员及资料准备。应选派一支由英语流利且精通外贸操作实务、熟悉全局的公司高层、技术工程师组成的专业人员赴会。提前进行贸易知识、沟通技巧、商务礼仪、公司情况、产品系列等强化培训。每人200张名片，名片备注展位号，以备感兴趣的客户快速找到公司展位，备好名片夹和英汉对照“请赐名片”字版，节省索要名片时间与烦琐。办公用品主要携带计算器、稿纸、笔、订书机、照相机、笔记本电脑。文件资料主要准备价格表、客户资料表、贸易合同等。产品规格采用公