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瀚蓝环境股份有限公司招标管理制度.pdf
瀚蓝环境股份有限公司
招标管理制度
1. 目 的
为了规范公司的招标活动,择优选择供方,促使各项成本得到有效控制,确保公司
利益。
2. 适用范围
适用于公司各部门,公司所属全资和控股子公司参照执行。
3. 术语和定义
招标领导小组:负责1000 万元(不含)以上公司招标工作的全面管理,其成员构
成以公司发文任命为准。
100 1000
招标工作小组:负责 万以上(不含), 万元(含)以下公司招标工作的全
面管理,其成员构成以公司发文任命为准。
招标监督小组:负责对公司招标工作的全过程进行监督,监督小组成员由公司监事
会主席、职工监事和审计办(内审部)总监组成。
4. 职 责
4.1 /
招标小组(招标领导小组招标工作小组)
1) 定期组织召开招标小组会议;
2) 审查并批准评标规则;
3) 审议权限内招标方案;
4) 协调处理招标工作中出现的重大疑难事项。
4.2 招标监督小组
1) 建立和完善招标活动监督约束机制和制度;
2) 监督检查公司招标活动执行国家法律、法规以及公司相关管理制度的情况;
3) 指导和检查各子公司的招标监督工作;
4) 及时报告招标工作监督工作中发现的违规、违法情况;
5) 协调解决招标监督管理工作中的有关问题;
6) 接受对招标活动的投诉和举报;
7) 建立招标监督工作档案。
4.3 /
办公室综合管理部 (以下统称“招标组织部门”,如公司委托专业招标代理机构负
1
责招标工作,相关工作由招标代理机构组织实施。)
1) 负责审核权限范围内的招标工作;
2) 制作招标文件和合同主要条款;
3) 发布招标信息;
4) 编制评标规则;
5) 组织发标、答疑、开标、评标以及合同的谈判和签订;
6) 负责招标文档的汇总、整理和归档保管工作。
5. 管理规定
5.1 招标管理原则
5.1.1 透明公正原则:保证招标过程充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共
享,所有招标决策应公开,杜绝暗箱操作。
5.1.2 充分竞争、择优中标原则:每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标,公司应
鼓励投标单位积极开展公平竞争,保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充
分竞争优势的单位中标。
5.1.3 利害关系回避原则:在招标小组成员中,凡与投标单位有利益关系的人员必须回避。
5.1.4 保密原则:各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向,都是
公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺。
5.1.5 可追溯原则:项目的招标资料,包括:招标文件、投标文件、答疑记录、开标和评
标的记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等须及时收集、整理、归档、
保管。
5.2 招标的范围和方式
5.2.1 招标的范围和方式
1) 公开招标
单项合同估算金额在100 万元(不含)以上的货物、工程、服务类的项目,按
有关规定组织公开招标。
2) 邀请招标
50 100
公司总部单项合同估算金额在 万元(不含)以上, 万元(含)以下的
货物、工程、服务类的项目,按有关规定组织邀请招标。
事业部单项合同估算金额在30 万元(不含)以上,100 万元(含)以下的货
物、工程、服务类的项目,按有关规定组织邀请招标。
3) 议标
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