公司会议管理办法（试行版）.docVIP

Q/SXZMJS-ZG(XZ)程序管理文件 第 PAGE 1 页 共 3 页 公司会务管理暂行办法 第一章 总则 第一条 加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率，特制订本办法。 第二条 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条 适用于公司各种例会及专题会议，公司项目单位参照此办法执行。 第二章 归口职责 第四条 公司总部综合管理部具体负责组织监督该制度的执行。 第五条 管理职责： （一）综合管理部负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督存档。 （二）综合管理部负责各种会议的会场安排、会议资料准备工作，负责管理保存所有会议纪要原件。 （三）公司各部门负责本部门例会及负责专题会的组织、签到考勤工作及相关工作。 第三章 会务类别 第六条 根据公司情况，将公司会务做如下分类： （一）公司月度例会：原则上固定于每月1日～3日上午09:00召开，时间一般为2小时，特殊情况除外。会议由公司副总主持，要求公司领导班子成员、公司职能部门领导、各项目单位项目经理等人员参加；综合管理部人事主管做好会议纪要，并存档。 （三）部门例会：指公司总部职能部门会议，根据需要由各部门确定召开时间，要求各部门全员参加。 （四）项目例会：指公司项目单位每日工作会议，每周一到周六每天召开一次，时间为5～30分钟、上午8:30前召开，项目领导成员主持会议，要求各项目单位全体人员参加（不含劳务队）。公司各项目部其它会议（周生产调度会、安全例会、月度工程进度分析会、月度质量分析会及各种专题会可以按照甲方的管理要求来执行）参照公司会务管理办法具体制定本项目部具体会务管理细则（上报公司综合管理部备案）。以上各类会议须形成会议纪要，签字存档备查，并通过MISS上传公司成本合约部、工程管理部及相关分管领导处。 （五）公司年中管理分析会：主要对公司上半年公司经营及管理工作情况进行分析、总结回顾。时间为每年的6月底或七月初，时间为1～2天，特殊情况除外。由公司人力资源总监主持，要求公司领导成员、职能部门主管及以上管理人员、各项目领导班子成员、公司指定部分人员；人事主管做好会议纪要并存档。 （六）总经理办公会：指公司经营管理会议。主要对公司经营管理分析、研究、重大问题决策等。时间一般为2小时，会议由公司总经理主持，参会人员为公司领导成员。不定期举行。会议须做好会签并存档。 （七）专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定，做好会议纪要并存档。 （八）年初启动与年终总结大会：年初启动会每年春节上班后一星期内举行，节假日顺延，时间一般为1天，会议由公司副总或常务副总主持，公司主管及以上人员参加，会议主要议题：本年度公司发展计划和年度工作安排，工作问题沟通、探讨与方案解决；年终总结大会为次年的1月份，时间一般为2天，会议由公司副总或常务副总主持，公司主管及以上人员参加，会议主要议题：本年度公司工作完成情况总结，综合管理部人事主管做好会议纪要、并存档（公司晚会由综合管理负责组织落实，一般时间为春节放假前）。 第四章 管理规定 第七条 综合管理部负责会场安排、资料准备和设备调试（如有），需在会前半小时准备完毕。 第八条 会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚1分。会场手机保持振动状态，不得在会场接打电话，违反者扣绩效分每次5分。 第九条 参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。 第十条 参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向相关分管领导请假。未请假或理由不充分的，视同缺席或迟到处理。 第十一条 无故缺席会议，扣绩效5分；迟到扣绩效2分。 第十二条 会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内整理交分管领导或总经理处批阅，经批阅后通过MISS发各参会部门(项目单位)同时抄送公司领导。原件（附签到表）综合管理部存档；月度公司例会综合管理部除原件存档外，公司领导在下次公司月度例会时需分发复印件一份。未提交会议纪要的，会议组织人（或部门负责人）扣绩效2分。 第十三条 部门会议纪要需参会部门主管负责人签字确认。公司例会、公司年中管理分析会、年终与年初启动会纪要由公司总经理签字；专题会议纪要需参会部门主管或分管领导签字。未签字的，会议组织人扣绩效2分。 第十四条 综合管理部负责编制每月会议纪律管理清单，绩效计算基数：“1分=10元；计分范围0.1～10区间”。 第五章 附则 第十五条 各类会议如遇节假日，召开时间相应顺