部门工作计划管理办法（阅读）.pdf

部门工作计划管理办法 1.总则 1.1为加强公司工作计划管理，理顺工作计划管理流程，指导监督公司各部门、各项目部的 工作，确保公司整体和各部门 （项目部）每月重点工作的落实及经营管理活动的有序开展， 实行规范化管理，特制定本办法。 1.2工作计划分为 《部门月度工作计划》、《项目部月度工作计划》《部门 （项目部）年度工 作计划》。 1.3公司各部门、各项目部负责人. 2.管理职责 2.1公司各部门负责人、项目经理为部门 《月度工作计划》《部门 （项目部）年度工作计划》 的第一责任人，其主要职责有： 2.1.1负责拟定、跟进、落实部门 《月度工作计划》《部门 （项目部）年度工作计划》，并指导 下属工作计划分解，协调、落实公司整体重点工作计划指令。 2.1.2负责与公司分管领导保持工作计划衔接，接受公司分管领导的计划指导和监控。 2.1.3负责对下属各层级工作计划分解实施绩效考评 （部门绩效考核细则）。 2.2公司分管领导 （总经理）主要职责： 负责指导、审查、监督各分管部门 （项目部）《月度工作计划》《部门 （项目部）年度工 作计划》执行完成情况，并对计划实施绩效考评。 2.3公司综合管理部主要职责： 负责收集、汇总编制、经总经理审批下发的公司和各项目部 《月度工作计划》、《部门 （项目部）年度工作计划》。 3.工作计划编制 3.1工作计划的材料来源： 3.1.1公司发展战略规划、经营方针和目标； 3.1.2各种会议上的工作指示和部署的工作； 3.1.3 围绕公司部门 （项目部）设定职能 （职责）要求； 3.1.4 近期内的重点工作； 3.1.5其它来源 （如意外突发事件的处理等）。 3.2工作计划的编制报送及要求： 3.2.1公司部门及各项目部根据工作计划的材料来源及本部门、本项目部的实际情况，先拟定 部门和本项目部本月工作总结和下月工作计划 （由综合管理部编制），各部门应于每月 28～ 31 日17：00 前将经分管领导审阅的本部门 （项目部）《月度工作计划》报送公司综合管理 部 （年度工作计划每年的 12月 25 日1700前报送公司综合管理部）。 3.2.2综合管理部汇总各部门工作计划，根据月度会议纪要、公司领导专项工作安排、并结合 公司的经营发展需要，对拟定的 《部门 （项目部）月度工作计划》进一步整理、调整、补充 完善。由公司人力资源总监或企管副总审核、公司总经理审批，于每月 5 日下发公司各部门、 各项目部 （特殊情况，可适当延后，但一般不得超过每月 10号）。 3.2.3 《公司年度工作计划》由总经理负责召集，汇同公司领导班子相关人员，于每年 12月 28 日17：00 前集中讨论并确定计划。经总经理审核、董事长审批 （于当月 30 日17：00 前完成审批）。经审批的 《公司年度工作计划》于次年 1月 15 日17：00 前下发公司各部门 （项目部）、综合管理部予以备案。 3.2.4 上报之工作计划尽可能做到具体量化 （进度），严禁泛泛而谈。跨月度工作尽可能将本 月能完成的部分具体量化 （进度）。 3.2.5月工作计划必须要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人，工作应达 成的重点目标等。 3.2.6各部门 （项目部）在编制工作计划时，必须对上月的工作计划作出工作总结，正在进 行的工作要说明工作进展程度，未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成 时间。（工作计划及总结的编制格式见附表）。 4.工作计划跟进及实施 4.1工作计划下发后，各单位应逐级向下传达工作指令，明确各项重点工作的实施责任人； 必要时，召开计划会对工作计划进行宣传贯彻。 4.2 工作计划的第一责任人，应积极主动跟进各项工作实施情况，并有责任督促、协调各项 重点工作的跟进落实。具体工作计划的操作人员应予积极支持和配合，严禁无故推辞和拖延。 4.3公司分管对分管部门 （项目部）可对工作计划的执行情况进行抽查、指导。 5.工作计划修正 5.1在特殊情况下 （如：受突发应急事件影响），经公司总经理批准可修正公司 《部门月度工 作计划》。经董事长批准可修正公司 《年度工作计划》，修正后的各类型 《工作计划》公司综 合管理部须备案。 5.2 申请修正工作计划的条件： 5.2.1非人为因素 （国内政治因素、甲方、客户、天灾人祸等）造成整个工作大环境的改变导 致工作计划无法按原计划进行的； 5.2.2意外突发事件的出现导致工作计划的实施完成确实有极大难度的； 5.2.3在特殊市场环境下，为提高竞争力确实需要修正工作计划的； 5.2.4 其它 （计划责任